活動之前，一定要去現(xiàn)場去場地測量。主要測量場地的長寬和高，特別是高，特別重要，因為所有的布置物都是有高度的，所以東西的設(shè)計都是根據(jù)高度而設(shè)計的，測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度，如果場地在室外，還要觀看場地是否平整。是否有障礙物，哪部分是實，哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源，電源要確定電源離舞臺的距離，電源能夠帶動的最大功率數(shù)，接電要求是否用線鼻子，用多大的線鼻子。電源線走的路線，有的要求沿著墻邊走過道鋪設(shè)壓線板，有的要求大線走的地方都要鋪設(shè)壓線板，有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設(shè)防火棉，這不要看場地的要求確定好中心之后，需要完整地貫穿整個活動，包括確定活動目的之后的策劃、測試與宣傳預熱、推廣等等?；顒哟罱ü?/p>

活動策劃執(zhí)行中；確認好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫?？辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設(shè)計時，主要把設(shè)計清單列好，主要要標明名稱、內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時間等。效果圖設(shè)計必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設(shè)計稿中，舞臺背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。營銷活動搭建舞臺需要的器材 ；階段音響設(shè)備：麥克風，混頻器，分頻器，混響，揚聲器和揚聲器，高音套，音頻處理器。

一份完整的活動策劃方案包含活動主題、活動目標、活動時間、用戶參與流程圖、活動預算、推廣渠道、附粗略的活動執(zhí)行SOP和備用方案?；顒訄?zhí)行部主要負責與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對接，有非常多的機會與許多不同地區(qū)、不同學校的高校老師和高中老師，跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識，學習如何與別人打交道，為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ)；活動執(zhí)行部主要負責與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對接，有非常多的機會與許多不同地區(qū)、不同學校的高校老師和高中老師，跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識，學習如何與別人打交道，為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ)；其次就是活動紀律的監(jiān)督，每次活動都會安排一定我部的人員進行紀律檢查，以確?；顒拥捻樌_展，并在每次活動之后的總結(jié)中進行發(fā)言，促進活動的良性循環(huán)；

對于活動行業(yè)來說，行業(yè)具有特殊性，因為活動策劃和執(zhí)行是需要通過工作來學習和積累的，沒有辦法在書本上通過系統(tǒng)的學習而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員，你所要學習的內(nèi)容種類繁多，所接觸及對接的人員包含了不同行業(yè)，甚至還要跟當?shù)赜嘘P(guān)部門打交道，了解公共消防的常識及要求，活動策劃公司業(yè)內(nèi)也叫做pr公關(guān)關(guān)系公司，就是做一些專業(yè)的小型活動，比如小型論壇，新車發(fā)布會，文化沙龍，新聞發(fā)布會，快閃，甚至求婚，還有推介會，當然成熟的大點的叫做文化傳播公司，可以做小型歌友會，見面會，甚至演唱會，業(yè)內(nèi)的比如智源動力。在活動搭建現(xiàn)場，時間緊任務(wù)重，所以負責執(zhí)行活動的搭建工作人員需要把控好時間。

活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現(xiàn)在短期內(nèi)促進某一個業(yè)務(wù)指標增長的一種手段。因此,活動從設(shè)計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設(shè)計與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢，就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負責人?；顒舆\營其實是--種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位?；顒颖旧砭褪且獙崿F(xiàn)在短期內(nèi)促進某一個業(yè)務(wù)指標增長的一種手段。因此,活動從設(shè)計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設(shè)計與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢，就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負責人?；顒訄?zhí)行的工作是將已經(jīng)策劃好的方案，落實到實際當中來。云南志愿者活動執(zhí)行公司

活動執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況?；顒哟罱ü?/p>

活動策劃執(zhí)行流程注意事項：活動前期；跟客戶溝通到位，準確了解客戶的投入預算，避免我們做的方案是10萬，但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風格，比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環(huán)境。了解客戶的喜好，有利于我們做方案的調(diào)性，比如，客戶是比較傳統(tǒng)的人，我們做的方案偏向歐式，這樣方案比較不容易通過；還要了解客戶的信仰，因為有些信仰問題，有些方案不能做，比如基督教不喜歡風水學說這類方案。活動搭建公司