活動之前,一定要去現(xiàn)場去場地測量。主要測量場地的長寬和高,特別是高,特別重要,因為所有的布置物都是有高度的,所以東西的設計都是根據(jù)高度而設計的,測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度,如果場地在室外,還要觀看場地是否平整。是否有障礙物,哪部分是實,哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源,電源要確定電源離舞臺的距離,電源能夠帶動的最大功率數(shù),接電要求是否用線鼻子,用多大的線鼻子。電源線走的路線,有的要求沿著墻邊走過道鋪設壓線板,有的要求大線走的地方都要鋪設壓線板,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設防火棉,這不要看場地的要求活動執(zhí)行一方面是確定策劃方案的準確無誤,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行。昆明重陽節(jié)活動搭建團隊
現(xiàn)場執(zhí)行還包括領導的接待,設立活動接待組,分設多個接待小組,每個小組由兩人組成,由接待組組長負責小組間的協(xié)調(diào),及時調(diào)配。當領導到場時,小組其中一名接待人員負責引導休息室,另一名于接待處迎接其它領導。重要領導由公關人員陪同部門領導到門口進行迎接。接待工作的通常流程:聯(lián)系領導或其部門領導,確認活動地址、交通路線圖等信息,預先告訴迎接事宜;領導即到時,接待小組須注意來往車輛,到迎接處準備好,車輛一到即主動上前迎接;對于須由領導親自迎接的領導,領導即到時接待小組負責人提前電話告知部門領導;活動禮儀引導領導入休息室,并提前安排茶水?;顒娱_始接待人員負責引導至活動現(xiàn)場;嵩明公益活動執(zhí)行公司相關活動搭建需要活動執(zhí)行公司推進,并且在完成搭建后進行驗收。
一個好的事件活動組織者,既要是品牌大使、產(chǎn)品**,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎知識,又得有與供應商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當平衡,還得藝術地協(xié)調(diào)各方支持,該堅持時強硬如鋼,該謙卑時低頭如水;起早貪黑不見得有功,個別細節(jié)出錯即能獲罪,關鍵,還得有一顆強大的心臟,不能玻璃心;對的要聽,雜音要聽,非議也得聽;還要巧妙化解,以野果成佳釀。上下糾結(jié),反復考慮,始得正音是以事件活動管理崗,是一個集編劇、導演、場工、藝術指導、后勤等多種角色于一身的崗位,做好了實在不易,請善待他們、理解他們、支持他們。如果某一場活動作為品牌人的你碰巧也在,不要做雙手插兜作壁上觀,不要指手畫腳、評頭論足;遵守規(guī)則,謙卑為懷;躬身入局,聽從調(diào)度;少提問題,多提方案;合理建議,動手支援,是所有品牌參與人的比較好素養(yǎng)。
大型活動賽事中信息溝通是活動執(zhí)行中的環(huán)節(jié),充分的信息溝通以及對活動成熟地思考是活動舉辦成功的基礎,也能盡可能避免由于活動理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時間浪費等問題。因此活動執(zhí)行負責人須在活動正式籌備之前,與領導和其它人士進行充分溝通,在可允許的范圍內(nèi)爭取了解盡可能多的信息,填寫下列活動信息溝通表,再籌劃下一步工作。由于賽事活動場地區(qū)域較大,掌控起來就會出現(xiàn)延遲性,所以簡單的傳遞架構是非常重要的。有的時候時間往往就是生命,戶外賽事忌諱的就是信息傳遞不及時導致的意外突發(fā)問題。賽事活動搭建跟其他的搭建相比,更注重防風防曬等功能,所以搭建都是以臨時搭建為主。
執(zhí)行公司責任要求行為規(guī)范應當做到協(xié)定計劃入場(特殊情況可以配合調(diào)整),做好被動應急物料調(diào)動,協(xié)同性責任性配合,盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容,做到又問必答,答事到人。著裝應統(tǒng)一,且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體?,F(xiàn)場操作應嚴格服從現(xiàn)場指揮的安排(跨越指揮應當指揮現(xiàn)場指揮并下達授權)、方可聽從。否則不予理會。應當對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管、維護、制止等一切影響人身、財產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動應追究原因承擔相應責任。賽事活動的搭建及執(zhí)行對搭建公司有著硬性要求,比如之前有過相關的經(jīng)驗和資歷。云南活動搭建企業(yè)
搭建舞臺需要的器材 ;舞臺音響設備:起重臺、膨脹臺、平臺機、起重系統(tǒng)、電動吊臂機、輕吊籠等。昆明重陽節(jié)活動搭建團隊
好的服務型能提升企業(yè)贏利能力和活力,營造人群的幸福感,增加人群粘性;但相反之,則可能讓人群產(chǎn)生厭拒心理。因為,無序過度的商業(yè),粗制濫造的產(chǎn)品,不但是在欺瞞消費人群,更是在消耗自身活力,所以這些服務型被市場淘汰。經(jīng)濟文化不但在商業(yè)形式和場景上下功夫,隨著不斷的完善還要注重對本土文化資源IP的“夜態(tài)”融合開發(fā),這無疑有提高了私營獨資企業(yè)轉(zhuǎn)型效率。服務型結(jié)合當?shù)匚幕瘍?nèi)涵,設計出別致的用戶體驗。如此一來,既能支持非文化事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展及傳承,又能讓每一位購買文創(chuàng)禮物的用戶都擁有一份不可替代的專屬回憶。服務型企業(yè)要因地制宜地發(fā)展。要結(jié)合本土文化基因,提取亮點,形成品牌矩陣。比如充分發(fā)揮文化的傳承性,大力宣傳服務型;提倡有情懷的生活實用美學;還要走出去,面向地區(qū)外的市場,合力成就一個城市的文化名片。昆明重陽節(jié)活動搭建團隊