執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計(jì)劃入場(特殊情況可以配合調(diào)整),做好被動(dòng)應(yīng)急物料調(diào)動(dòng),協(xié)同性責(zé)任性配合,盡可能做到熟悉活動(dòng)大致主要內(nèi)容,做到又問必答,答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一,且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體?,F(xiàn)場操作應(yīng)嚴(yán)格服從現(xiàn)場指揮的安排(跨越指揮應(yīng)當(dāng)指揮現(xiàn)場指揮并下達(dá)授權(quán))、方可聽從。否則不予理會(huì)。應(yīng)當(dāng)對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管、維護(hù)、制止等一切影響人身、財(cái)產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動(dòng)應(yīng)追究原因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在確定了活動(dòng)的目的、或者活動(dòng)目標(biāo)之后,我們需要考慮該將活動(dòng)以哪種方式呈現(xiàn)。云南發(fā)布會(huì)活動(dòng)搭建便宜的公司
活動(dòng)執(zhí)行想要做的好就要進(jìn)行工作細(xì)分,準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶,準(zhǔn)確把握客戶意圖,避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧,走彎路;整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源,間接的、直接的都要考慮,可能手上有些資源可以直接利用,即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果;時(shí)間控制——通過嚴(yán)格的時(shí)間進(jìn)度表控制活動(dòng)進(jìn)展工作的分工,逐次落實(shí)各方工作。一個(gè)大型活動(dòng)往往由多家公司合作完成,明確的時(shí)間進(jìn)度可以防止各方推諉工作。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動(dòng)需要,如燈光、音響、面積等,同時(shí)要考慮交通是否方便,該地區(qū)的人群特征等。活動(dòng)設(shè)計(jì)——活動(dòng)原創(chuàng)性、參與性、互動(dòng)性往往十分重要,尤其在北京地區(qū),中各類小小的活動(dòng)不下幾十個(gè),活動(dòng)既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制——由專人負(fù)責(zé)對接各類供應(yīng)商,如場地、演出、設(shè)備等,這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高,必須嚴(yán)格要求控制,保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應(yīng)對措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況,做好應(yīng)對策略,尤其在戶外,天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會(huì)直接影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。春夏兩季戶外活動(dòng)要考慮搭棚。安寧迎春活動(dòng)搭建便宜的公司搭建舞臺需要的器材 ;舞臺燈光設(shè)備:面燈、頂燈、腳燈、電腦燈、尾燈、觀眾燈、落地?zé)舻取?/p>
活動(dòng)一般分為兩個(gè)方向,一個(gè)是活動(dòng)策劃,一個(gè)是活動(dòng)執(zhí)行,就重要性來說和要求來說,活動(dòng)執(zhí)行的分量會(huì)重一些,活動(dòng)執(zhí)行并不只是在活動(dòng)現(xiàn)場完成引流疏導(dǎo)等工資,重要的是將策劃師想要展現(xiàn)的活動(dòng)內(nèi)容實(shí)體化,這個(gè)過程包括現(xiàn)在的建設(shè)、物料的制作、工作人員的安排等都是活動(dòng)執(zhí)行的部分,因?yàn)楣ぷ鞣爆嵡袕?fù)雜,所以需要有豐富執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)做落地執(zhí)行,部分大型活動(dòng)如果人數(shù)超過500人還需要找公安消防進(jìn)行備案,活動(dòng)執(zhí)行公司也會(huì)負(fù)責(zé)提供備案所需要的相關(guān)證件,如舞臺搭建資質(zhì)等。
活動(dòng)執(zhí)行是公司當(dāng)中的一個(gè)職位。主要是負(fù)責(zé)該公司客戶活動(dòng)的實(shí)施工作。比如:編排晚會(huì)、各種宣傳活動(dòng)、商場促銷活動(dòng)、制定活動(dòng)方案等等一系列的宣傳策劃工作?;顒?dòng)執(zhí)行的市場概念不再是單一化的操作性能,它能同時(shí)兼?zhèn)洳邉澕皥?zhí)行的任務(wù),這也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。做一場活動(dòng),稍微大型的公司會(huì)分包給不同供應(yīng)商去做,比如制作物,禮品,禮儀,兼職,攝影攝像等等,說白了就是執(zhí)行人員帶著一幫第三方人員一起把活兒干了。小規(guī)模的公司,或者比如婚慶類的,幾個(gè)人就把一個(gè)活干了。有時(shí)候我也覺得這個(gè)工作挺low的,自己跟個(gè)包工頭似的,帶著一幫人把舞臺搭了,把桌椅擺了,把保潔做了,吃的喝的茶歇準(zhǔn)備了等等,順便還兼顧彩排,照顧領(lǐng)導(dǎo)等等,又像包工頭又像保姆。無非就是有的人經(jīng)驗(yàn)多,工作效率高,英語好,去了高級的公司,做高級的品牌活動(dòng),有些人在一般的公司做著還行的項(xiàng)目。一般來說,做活動(dòng)執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗(yàn),在活動(dòng)現(xiàn)場,是很難操控的。
活動(dòng)執(zhí)行和活動(dòng)策劃,都是活動(dòng)的一部分,有的時(shí)候甚至都是同樣的人做,但是是完全不一樣的兩個(gè)側(cè)重,活動(dòng)的策劃主要在于方案,在于給舉辦者畫藍(lán)圖,活動(dòng)執(zhí)行在于現(xiàn)場的實(shí)現(xiàn),舉一個(gè)直觀一點(diǎn)的例子,拿舞美部分的LED屏來說,LED屏在活動(dòng)策劃來說,是展現(xiàn)視頻和文字的窗口,可以達(dá)到各種炫的,大氣的等的工具,但是對于活動(dòng)執(zhí)行來說,只是一個(gè)個(gè)50cm×50cm的方塊,和怎么安裝怎么擺放,以及活動(dòng)開始時(shí),那些屏幕放那些內(nèi)容。音樂使用什么類型,音響回響等,都是需要活動(dòng)公司考慮的?;顒?dòng)執(zhí)行的工作是將已經(jīng)策劃好的方案,落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中來。云南新年活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)
因?yàn)闀r(shí)間有限,所以必須事先得安排好進(jìn)場的順序,規(guī)劃時(shí)間,讓人員能快速的進(jìn)場。云南發(fā)布會(huì)活動(dòng)搭建便宜的公司
在甲方確定執(zhí)行方案后,執(zhí)行公司就要開活動(dòng)執(zhí)行說明會(huì),安排會(huì)環(huán)節(jié):執(zhí)行負(fù)責(zé)人主持會(huì)議,介紹活動(dòng)基本情況;執(zhí)行負(fù)責(zé)人介紹人員分工安排;工作人員重述自身職責(zé)與安排;聽取反饋意見并及時(shí)協(xié)調(diào);領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言。分工管理方法:由于活動(dòng)現(xiàn)場的參與人員數(shù)量大、事物繁雜。為了提高活動(dòng)實(shí)施階段的管理效率,實(shí)施操作程序的管理。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定整體工作分工方案,然后由各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對自身工作的詳細(xì)分工計(jì)劃,再交于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行計(jì)劃匯總,以此控制整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排,團(tuán)結(jié)協(xié)作互相配合,所安排的人員,從活動(dòng)籌備前期到活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行,再到活動(dòng)后期,一直負(fù)責(zé)到底,從而進(jìn)一步保證活動(dòng)的進(jìn)程速度和效率。云南發(fā)布會(huì)活動(dòng)搭建便宜的公司