活動策劃執(zhí)行中,確認(rèn)好活動現(xiàn)場,做好拍攝及尺寸測量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖,平面圖越準(zhǔn)確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫??辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候,所以回來后需要形成3份文件:現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設(shè)計(jì)時,主要把設(shè)計(jì)清單列好,主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸(可視尺寸和制作尺寸)、材質(zhì)、數(shù)量,還有截稿時間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有:現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖(入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等)。平面設(shè)計(jì)稿中,舞臺背景板,需要包含內(nèi)容有:商家logo,活動主題,主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。賽事活動的搭建及執(zhí)行對搭建公司有著硬性要求,比如之前有過相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和資歷。云南主題活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計(jì)劃入場(特殊情況可以配合調(diào)整),做好被動應(yīng)急物料調(diào)動,協(xié)同性責(zé)任性配合,盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容,做到又問必答,答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一,且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體?,F(xiàn)場操作應(yīng)嚴(yán)格服從現(xiàn)場指揮的安排(跨越指揮應(yīng)當(dāng)指揮現(xiàn)場指揮并下達(dá)授權(quán))、方可聽從。否則不予理會。應(yīng)當(dāng)對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管、維護(hù)、制止等一切影響人身、財(cái)產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動應(yīng)追究原因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。宜良創(chuàng)意活動搭建報價活動執(zhí)行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。
對于活動行業(yè)來說,行業(yè)具有特殊性,因?yàn)榛顒硬邉澓蛨?zhí)行是需要通過工作來學(xué)習(xí)和積累的,沒有辦法在書本上通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員,你所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容種類繁多,所接觸及對接的人員包含了不同行業(yè),甚至還要跟當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門打交道,了解公共消防的常識及要求,活動策劃公司業(yè)內(nèi)也叫做pr公關(guān)關(guān)系公司,就是做一些專業(yè)的小型活動,比如小型論壇,新車發(fā)布會,文化沙龍,新聞發(fā)布會,快閃,甚至求婚,還有推介會,當(dāng)然成熟的大點(diǎn)的叫做文化傳播公司,可以做小型歌友會,見面會,甚至演唱會,業(yè)內(nèi)的比如智源動力。
活動運(yùn)營其實(shí)是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位?;顒颖旧砭褪且獙?shí)現(xiàn)在短期內(nèi)促進(jìn)某一個業(yè)務(wù)指標(biāo)增長的一種手段。因此,活動從設(shè)計(jì)開始,就要明確活動的目標(biāo),并且圍繞這個目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實(shí)不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負(fù)責(zé)人。活動運(yùn)營其實(shí)是--種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位?;顒颖旧砭褪且獙?shí)現(xiàn)在短期內(nèi)促進(jìn)某一個業(yè)務(wù)指標(biāo)增長的一種手段。因此,活動從設(shè)計(jì)開始,就要明確活動的目標(biāo),并且圍繞這個目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實(shí)不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負(fù)責(zé)人。賽事活動搭建跟其他的搭建相比,更注重防風(fēng)防曬等功能,所以搭建都是以臨時搭建為主。
活動執(zhí)行想要做的好就要進(jìn)行工作細(xì)分,準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶,準(zhǔn)確把握客戶意圖,避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧,走彎路;整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源,間接的、直接的都要考慮,可能手上有些資源可以直接利用,即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果;時間控制——通過嚴(yán)格的時間進(jìn)度表控制活動進(jìn)展工作的分工,逐次落實(shí)各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成,明確的時間進(jìn)度可以防止各方推諉工作。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動需要,如燈光、音響、面積等,同時要考慮交通是否方便,該地區(qū)的人群特征等。活動設(shè)計(jì)——活動原創(chuàng)性、參與性、互動性往往十分重要,尤其在北京地區(qū),中各類小小的活動不下幾十個,活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制——由專人負(fù)責(zé)對接各類供應(yīng)商,如場地、演出、設(shè)備等,這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高,必須嚴(yán)格要求控制,保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應(yīng)對措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況,做好應(yīng)對策略,尤其在戶外,天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會直接影響活動的正常進(jìn)行。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚。活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個負(fù)責(zé)人。宜良創(chuàng)意活動搭建報價
執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫的,就是策劃方案是來定方向的,執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案。云南主題活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
活動策劃執(zhí)行中;確認(rèn)好活動現(xiàn)場,做好拍攝及尺寸測量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖,平面圖越準(zhǔn)確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫??辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候,所以回來后需要形成3份文件:現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設(shè)計(jì)時,主要把設(shè)計(jì)清單列好,主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、數(shù)量,還有截稿時間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有:現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖:入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設(shè)計(jì)稿中,舞臺背景板,需要包含內(nèi)容有:商家logo,活動主題,主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。云南主題活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
云南比蘭廣告有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍(lán)圖,在云南省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為*****,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**云南比蘭廣告供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實(shí)守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,我們一直在路上!