活動后就要進行活動總結(jié)和活動簡報了,其實這里的結(jié)束并不代理你的活動運營也結(jié)束了。這個時候,你還需要做的事情是進行活動總結(jié)和活動匯報?;顒涌偨Y(jié)匯報活動總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗與活動成敗,幫助你之后做其它活動更順利。做活動總結(jié),可以邀請現(xiàn)場執(zhí)行的工作人員,一起開會討論活動失誤和成功的地方。也可以咨詢來參加活動的人,聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結(jié),是比較完整和方方面面的,這個時候?qū)τ趫?zhí)行及策劃人來說是非常重要的,能否提升自身經(jīng)驗就靠這次總結(jié)了?;顒訄?zhí)行需要提前通知客戶、表演團隊、主持人、設(shè)備團隊(化妝服裝團隊、道具團隊、燈光音響設(shè)備團隊等)。云南大型活動搭建企業(yè)
活動執(zhí)行是專業(yè)的,是不可替換的。前期準(zhǔn)備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當(dāng)著一名“糾正者”、“建議者”的角色,業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話:策劃一時爽,執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢?相信在職者都有一個深刻的體會,就是策劃方案與落地不切合實際,往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn),然后邊抱怨邊尋求辦法,有些做不到的甚至放棄,其實解決辦法很簡單,那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個時候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。什么是可實施性的;什么是無法落地的;什么內(nèi)容是可實施的但在某些方面會有困難的;什么原因?qū)е碌?;如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預(yù)算?;顒訄?zhí)行需要根據(jù)策劃案進行預(yù)算報價,要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下,盡可能的為公司節(jié)約每一分錢,精細(xì)的將每分需要花的錢都核算在內(nèi),并且上報審核,這個是活動執(zhí)行需要完成的。嵩明公益活動搭建價格是多少活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要項目各個負(fù)責(zé)人。
活動就是一部沒有劇本的電影,出錯了,可以重頭再來。你無法預(yù)測活動上回出現(xiàn)任何變故。但是,你可以事先做好計劃,以便應(yīng)對隨時會出現(xiàn)的意外。(墨菲法則:可能會出錯的事情一定會出錯)一場活動的規(guī)模取決于活動目的和活動預(yù)算。活動要辦的有意義,你必須要非常清楚活動的目的是什么。A公司一款新產(chǎn)品上市,并且提高了公司的市場占有率。B公司為了挽回市場份額的損失,提前了新品的上市時間,舉辦了一次盛大的產(chǎn)品發(fā)布會。但是B公司的新品因為提前推向市場,導(dǎo)致產(chǎn)品存在一定缺陷。這樣的產(chǎn)品發(fā)布會不僅不能解決問題,并且造成資金浪費、公司聲譽等問題。這樣的活動就沒有舉辦的意義。
現(xiàn)場執(zhí)行還包括領(lǐng)導(dǎo)的接待,設(shè)立活動接待組,分設(shè)多個接待小組,每個小組由兩人組成,由接待組組長負(fù)責(zé)小組間的協(xié)調(diào),及時調(diào)配。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)到場時,小組其中一名接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)休息室,另一名于接待處迎接其它領(lǐng)導(dǎo)。重要領(lǐng)導(dǎo)由公關(guān)人員陪同部門領(lǐng)導(dǎo)到門口進行迎接。接待工作的通常流程:聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)或其部門領(lǐng)導(dǎo),確認(rèn)活動地址、交通路線圖等信息,預(yù)先告訴迎接事宜;領(lǐng)導(dǎo)即到時,接待小組須注意來往車輛,到迎接處準(zhǔn)備好,車輛一到即主動上前迎接;對于須由領(lǐng)導(dǎo)親自迎接的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)即到時接待小組負(fù)責(zé)人提前電話告知部門領(lǐng)導(dǎo);活動禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入休息室,并提前安排茶水?;顒娱_始接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)至活動現(xiàn)場;活動執(zhí)行一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行。
活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位?;顒颖旧砭褪且獙崿F(xiàn)在短期內(nèi)促進某一個業(yè)務(wù)指標(biāo)增長的一種手段。因此,活動從設(shè)計開始,就要明確活動的目標(biāo),并且圍繞這個目標(biāo)進行設(shè)計與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負(fù)責(zé)人。活動運營其實是--種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現(xiàn)在短期內(nèi)促進某一個業(yè)務(wù)指標(biāo)增長的一種手段。因此,活動從設(shè)計開始,就要明確活動的目標(biāo),并且圍繞這個目標(biāo)進行設(shè)計與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負(fù)責(zé)人。執(zhí)行人員的工作是將已經(jīng)策劃好的方案,進行落地。昆明萬圣節(jié)活動執(zhí)行報價
搭建舞臺需要的器材 ;舞臺舞美設(shè)備:雪花、煙花機、冷煙花、噴漆、彩虹機、干冰機、燃?xì)庵?、煙霧機等。云南大型活動搭建企業(yè)
活動中:踩點、分工與現(xiàn)場執(zhí)行,活動前的準(zhǔn)備一般活動開始的前到兩天就要提前進行物料進場以及布場。要調(diào)試音響等設(shè)備、測試PPT、測試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場、了解洗手間等位置在哪里,這些細(xì)節(jié)在踩點時都要把控到,做到心里有數(shù)。其次是布置現(xiàn)場,雖然是沙龍類活動,不需要太花哨,但還是要簡單布置下,保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。,是活動現(xiàn)場的分工與執(zhí)行,一場200人的活動,需要一位主負(fù)責(zé)人,一位負(fù)責(zé)指引,一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby。云南大型活動搭建企業(yè)
云南比蘭廣告有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍(lán)圖,在云南省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為*****,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強不息,斗志昂揚的的企業(yè)精神將**云南比蘭廣告供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,我們一直在路上!