活動(dòng)籌備過(guò)程中有四點(diǎn)很重要：一是需求的確定，不能變來(lái)變?nèi)ィ⒄`時(shí)間；二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控；三是及時(shí)確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求；四是活動(dòng)前的預(yù)演，留出查漏補(bǔ)缺的時(shí)間。在活動(dòng)方案通過(guò)后，即開(kāi)始進(jìn)行活動(dòng)的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個(gè)任務(wù)：主要確認(rèn)主題、互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個(gè)展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過(guò)程，把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時(shí)間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時(shí)進(jìn)行再次的確認(rèn)。活動(dòng)執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的。搭建舞臺(tái)需要的器材 ；舞臺(tái)音響設(shè)備：起重臺(tái)、膨脹臺(tái)、平臺(tái)機(jī)、起重系統(tǒng)、電動(dòng)吊臂機(jī)、輕吊籠等。安寧志愿者活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

活動(dòng)的四個(gè)特點(diǎn)：目的明確、短期見(jiàn)效、有吸引力、操作門(mén)檻低。目的明確。做活動(dòng)要有明確的收益，可以量化的指標(biāo)，必須是清晰直接的。只有這樣，從策劃到落地的各個(gè)環(huán)節(jié)，才不容易跑偏。在活動(dòng)結(jié)束后，如何評(píng)價(jià)這個(gè)活動(dòng)好還是不好，首先也要看是否達(dá)成了初的目標(biāo)。短期見(jiàn)效。既然做活動(dòng)，就是要見(jiàn)紅，至少先要有短期的快速拉動(dòng)，這就是活動(dòng)的作用。長(zhǎng)線的效果是通過(guò)你的運(yùn)營(yíng)模式達(dá)成的。比如你的模式是去微博豆瓣上拉新，通過(guò)等級(jí)積分任務(wù)去促活，這就是你的模式，是長(zhǎng)線的。在長(zhǎng)線的運(yùn)營(yíng)模式中，需要一個(gè)個(gè)的活動(dòng)去短期拉動(dòng)，這樣才能保證整體持續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。有吸引力。一個(gè)活動(dòng)參與的人多不多，很重要的一點(diǎn)就是「有趣」。這是吸引用戶(hù)來(lái)參與的第一步，決定了活動(dòng)的效果。操作門(mén)檻低?；顒?dòng)是一個(gè)的小模塊，比如H5、PC或app上的一個(gè)頁(yè)面，不需要用戶(hù)長(zhǎng)時(shí)間或高頻次的停留，而是可以快速的開(kāi)始，上手要快，所以要求學(xué)習(xí)成本和操作成本必須很低。發(fā)布會(huì)活動(dòng)搭建公司賽事活動(dòng)搭建跟其他的搭建相比，更注重防風(fēng)防曬等功能，所以搭建都是以臨時(shí)搭建為主。

現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行時(shí)要再次排查：于活動(dòng)正式開(kāi)始前，所有工作人員提前就位，執(zhí)行負(fù)責(zé)人須結(jié)合排練情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)行排查，尤其排查涉及領(lǐng)導(dǎo)安排的重要環(huán)節(jié)。人員分工：工作人員重述自己的工作職責(zé)，確保所有人員全部到位；物品擺放：現(xiàn)場(chǎng)桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊；接待擺設(shè)：房屋內(nèi)部擺設(shè)是否美觀、干凈、整潔；電子設(shè)備：電子設(shè)備是否運(yùn)行正常，所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位；領(lǐng)導(dǎo)禮品：檢查禮品是否到位并擺放整齊，工作人員是否清楚不同領(lǐng)導(dǎo)的禮品類(lèi)別。

活動(dòng)執(zhí)行是專(zhuān)業(yè)的，是不可替換的。前期準(zhǔn)備在活動(dòng)前期的策劃會(huì)中執(zhí)行充當(dāng)著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話：策劃一時(shí)爽，執(zhí)行火葬場(chǎng)。為什么這么說(shuō)呢？相信在職者都有一個(gè)深刻的體會(huì)，就是策劃方案與落地不切合實(shí)際，往往在問(wèn)題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實(shí)解決辦法很簡(jiǎn)單，那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個(gè)時(shí)候活動(dòng)執(zhí)行需要對(duì)策劃會(huì)中提出的一些錯(cuò)誤觀點(diǎn)進(jìn)行糾正。什么是可實(shí)施性的；什么是無(wú)法落地的；什么內(nèi)容是可實(shí)施的但在某些方面會(huì)有困難的；什么原因?qū)е碌?；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預(yù)算?；顒?dòng)執(zhí)行需要根據(jù)策劃案進(jìn)行預(yù)算報(bào)價(jià)，要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下，盡可能的為公司節(jié)約每一分錢(qián)，精細(xì)的將每分需要花的錢(qián)都核算在內(nèi)，并且上報(bào)審核，這個(gè)是活動(dòng)執(zhí)行需要完成的。在確定好搭建舞臺(tái)類(lèi)型后，要考慮到舞臺(tái)、桁架、背景板租賃布置了，然后是舞臺(tái)器材租賃。

活動(dòng)后就要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)了，其實(shí)這里的結(jié)束并不代理你的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)也結(jié)束了。這個(gè)時(shí)候，你還需要做的事情是進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)匯報(bào)?；顒?dòng)總結(jié)匯報(bào)活動(dòng)總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與活動(dòng)成敗，幫助你之后做其它活動(dòng)更順利。做活動(dòng)總結(jié)，可以邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的工作人員，一起開(kāi)會(huì)討論活動(dòng)失誤和成功的地方。也可以咨詢(xún)來(lái)參加活動(dòng)的人，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。這樣做出來(lái)的活動(dòng)總結(jié)，是比較完整和方方面面的，這個(gè)時(shí)候?qū)τ趫?zhí)行及策劃人來(lái)說(shuō)是非常重要的，能否提升自身經(jīng)驗(yàn)就靠這次總結(jié)了?；顒?dòng)執(zhí)行時(shí)要做好人員人工，簽到區(qū)的布置接引，演員主持人，物料的布置。地推活動(dòng)設(shè)計(jì)價(jià)格

線下講座、會(huì)議、沙龍類(lèi)活動(dòng)容易出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)嘈雜的情況，這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場(chǎng)秩序的人去不斷維護(hù)的。安寧志愿者活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

活動(dòng)策劃公司活動(dòng)應(yīng)該深知，計(jì)劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來(lái)準(zhǔn)備7名客戶(hù)上臺(tái)，可是忽然少來(lái)了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。一個(gè)好的事件活動(dòng)組織者，既要是品牌大使、產(chǎn)品**，也要是管理人才、溝通高手，還得懂審美、能屬文，既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識(shí)，又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡，還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持，該堅(jiān)持時(shí)強(qiáng)硬如鋼，該謙卑時(shí)低頭如水；起早貪黑不見(jiàn)得有功，個(gè)別細(xì)節(jié)出錯(cuò)即能獲罪，關(guān)鍵，還得有一顆強(qiáng)大的心臟，不能玻璃心；對(duì)的要聽(tīng)，雜音要聽(tīng)，非議也得聽(tīng)；還要巧妙化解，以野果成佳釀。安寧志愿者活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

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