活動(dòng)策劃萬變不離其宗,任何商業(yè)活動(dòng)都是屬于社會(huì)文化的一部分,不可能孤立于社會(huì)之外。無論是汽車、地產(chǎn)、3C還是快消,甲方或者市場(chǎng)的需求其實(shí)終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點(diǎn)去策劃活動(dòng)就不會(huì)錯(cuò),剩下的只不過就是根據(jù)需求去創(chuàng)建不同的活動(dòng)形式罷了。這就像工匠蓋房子,首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店,需求不同,蓋出來的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結(jié)構(gòu)等等全都是一樣的,只不過是根據(jù)材料用量來添加或者減少。在活動(dòng)前進(jìn)場(chǎng),各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。富民地推活動(dòng)設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)
在甲方確定執(zhí)行方案后,執(zhí)行公司就要開活動(dòng)執(zhí)行說明會(huì),安排會(huì)環(huán)節(jié):執(zhí)行負(fù)責(zé)人主持會(huì)議,介紹活動(dòng)基本情況;執(zhí)行負(fù)責(zé)人介紹人員分工安排;工作人員重述自身職責(zé)與安排;聽取反饋意見并及時(shí)協(xié)調(diào);領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言。分工管理方法:由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的參與人員數(shù)量大、事物繁雜。為了提高活動(dòng)實(shí)施階段的管理效率,實(shí)施操作程序的管理。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定整體工作分工方案,然后由各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對(duì)自身工作的詳細(xì)分工計(jì)劃,再交于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行計(jì)劃匯總,以此控制整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排,團(tuán)結(jié)協(xié)作互相配合,所安排的人員,從活動(dòng)籌備前期到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,再到活動(dòng)后期,一直負(fù)責(zé)到底,從而進(jìn)一步保證活動(dòng)的進(jìn)程速度和效率。昆明戶外活動(dòng)搭建便宜的公司活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外,還要顧及到活動(dòng)中用到的道具。
活動(dòng)之前,一定要去現(xiàn)場(chǎng)去場(chǎng)地測(cè)量。主要測(cè)量場(chǎng)地的長(zhǎng)寬和高,特別是高,特別重要,因?yàn)樗械牟贾梦锒际怯懈叨鹊?,所以東西的設(shè)計(jì)都是根據(jù)高度而設(shè)計(jì)的,測(cè)量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測(cè)量一下每部分的高度,如果場(chǎng)地在室外,還要觀看場(chǎng)地是否平整。是否有障礙物,哪部分是實(shí),哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源,電源要確定電源離舞臺(tái)的距離,電源能夠帶動(dòng)的最大功率數(shù),接電要求是否用線鼻子,用多大的線鼻子。電源線走的路線,有的要求沿著墻邊走過道鋪設(shè)壓線板,有的要求大線走的地方都要鋪設(shè)壓線板,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設(shè)防火棉,這不要看場(chǎng)地的要求
一份完整的活動(dòng)策劃方案包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)時(shí)間、用戶參與流程圖、活動(dòng)預(yù)算、推廣渠道、附粗略的活動(dòng)執(zhí)行SOP和備用方案。活動(dòng)執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)(贊助商以及合作伙伴)對(duì)接,有非常多的機(jī)會(huì)與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師,跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識(shí),學(xué)習(xí)如何與別人打交道,為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ);活動(dòng)執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)(贊助商以及合作伙伴)對(duì)接,有非常多的機(jī)會(huì)與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師,跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識(shí),學(xué)習(xí)如何與別人打交道,為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ);其次就是活動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督,每次活動(dòng)都會(huì)安排一定我部的人員進(jìn)行紀(jì)律檢查,以確?;顒?dòng)的順利開展,并在每次活動(dòng)之后的總結(jié)中進(jìn)行發(fā)言,促進(jìn)活動(dòng)的良性循環(huán);活動(dòng)執(zhí)行的工作是將已經(jīng)策劃好的方案,落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中來。
活動(dòng)策劃執(zhí)行中,確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),做好拍攝及尺寸測(cè)量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場(chǎng)必備工具。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖,平面圖越準(zhǔn)確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場(chǎng)也是做現(xiàn)場(chǎng)物料的時(shí)候,所以回來后需要形成3份文件:現(xiàn)場(chǎng)照片、現(xiàn)場(chǎng)平面圖、現(xiàn)場(chǎng)物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設(shè)計(jì)時(shí),主要把設(shè)計(jì)清單列好,主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸(可視尺寸和制作尺寸)、材質(zhì)、數(shù)量,還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有:現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖(入口效果圖、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)前、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等)。平面設(shè)計(jì)稿中,舞臺(tái)背景板,需要包含內(nèi)容有:商家logo,活動(dòng)主題,主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱?;顒?dòng)執(zhí)行,需要有專業(yè)的人來對(duì)活動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行,保證活動(dòng)所帶來的效益。安寧地推活動(dòng)設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)
一般來說,做活動(dòng)執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗(yàn),在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),是很難操控的。富民地推活動(dòng)設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)其實(shí)是一種工作手段,而不是一個(gè)職位,或者說不僅是一個(gè)職位?;顒?dòng)本身就是要實(shí)現(xiàn)在短期內(nèi)促進(jìn)某一個(gè)業(yè)務(wù)指標(biāo)增長(zhǎng)的一種手段。因此,活動(dòng)從設(shè)計(jì)開始,就要明確活動(dòng)的目標(biāo),并且圍繞這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)與執(zhí)行。通常,我們做活動(dòng)的人,叫做活動(dòng)策劃,但是有些人其實(shí)不是活動(dòng)策劃,而是活動(dòng)執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動(dòng)執(zhí)行也不是或策劃,而是活動(dòng)的負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行和策劃的公司要選具有經(jīng)驗(yàn)的,有基礎(chǔ)資源的。這樣可以在無形中省去不少成本。富民地推活動(dòng)設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)
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