活動前一定要準(zhǔn)備的充分,不能忽視細(xì)節(jié),漏掉道具;活動執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及,特別是一些較小的東西更加不能忽視掉,一些比較重要的要有專人負(fù)責(zé),并責(zé)任到個人。在活動開始之前要各部分的負(fù)責(zé)人再仔細(xì)檢查,至少得確認(rèn)兩遍以上?;顒蝇F(xiàn)場分工要明確,不能導(dǎo)致場面混亂;活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié),所以要有不同的人負(fù)責(zé),比如禮儀,要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站,頒獎的時候誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺等等問題;還有道具,什么環(huán)節(jié)需要什么道具?什么人來提供?還有在演藝的時候的催場、工作餐的供給等,都要有明確的分工。簡言之,做好各個方面的統(tǒng)籌安排,重要的就是人員的分工,主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨自性,又要注意各人員負(fù)責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里,需要你有很強的指揮能力和溝通能力?;顒訄?zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負(fù)責(zé)人。招聘活動搭建團(tuán)隊
活動策劃的格式,’活動標(biāo)題:標(biāo)題要有吸引力,主題明確,語言簡介,新穎;活動目錄:做好整個活動概況;互動時間、活動地點:活動時間、地點應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì);活動對象:主要的人氣,針對的人群是什么樣的,預(yù)計多少人,達(dá)到什么樣的效果?;顒幽康囊饬x:活動所能帶來的利益與效果;活動開展形式:活動開展形式如展示、演出、比賽等;活動內(nèi)容:包括整個活動流程,活動規(guī)則細(xì)化,整個活動要有邏輯性,可執(zhí)行性,其中包括每個小環(huán)節(jié)活動的名字,獎品及特別說明。活動模板:活動模板包括配圖應(yīng)與主題一致,在沒有合適的模板情況下,先確定好內(nèi)容,合理分配好時間。圖片可手繪、拍照、PS?;顒訄髢r:在做好活動策劃后,每個活動應(yīng)該預(yù)放報價,初次報價可以是一個粗礦的整體價格,注明幾個大塊即可,活動報價原則是每一個東西都是要付費的;云南購物節(jié)活動執(zhí)行報價活動執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(甲方)或者行業(yè)的情況。
一場活動,三分靠策劃,七分靠執(zhí)行。而在活動執(zhí)行上,兵不在多而在精。再有創(chuàng)意的活動方案,如果執(zhí)行不到位,效果都會大打折扣。在活動舉行的過程中,會有很多情況出現(xiàn),有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此,在制作活動風(fēng)險意外控制方案的時候,考慮得越多,就意味著活動的風(fēng)險越小,取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中,一般包括:天氣變化,這對戶外的活動會產(chǎn)生影響,因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷,那么又應(yīng)該如何立即處理。在戶外的大型活動,忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂,這不僅是整個活動效果,而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況,那么將給公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響?;顒蝇F(xiàn)場很有可能因為一個小小的意外引起觀眾的恐慌,直接導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。如何加強現(xiàn)場的控制力,避免這種事情的發(fā)生,在風(fēng)險意外控制方案中要考慮到。
活動執(zhí)行和活動策劃,都是活動的一部分,有的時候甚至都是同樣的人做,但是是完全不一樣的兩個側(cè)重,活動的策劃主要在于方案,在于給舉辦者畫藍(lán)圖,活動執(zhí)行在于現(xiàn)場的實現(xiàn),舉一個直觀一點的例子,拿舞美部分的LED屏來說,LED屏在活動策劃來說,是展現(xiàn)視頻和文字的窗口,可以達(dá)到各種炫的,大氣的等的工具,但是對于活動執(zhí)行來說,只是一個個50cm×50cm的方塊,和怎么安裝怎么擺放,以及活動開始時,那些屏幕放那些內(nèi)容。音樂使用什么類型,音響回響等,都是需要活動公司考慮的?;顒訄?zhí)行需了解許多知識,包括各類制作材料還有特殊性,安裝問題、制作工藝等。
在甲方確定執(zhí)行方案后,執(zhí)行公司就要開活動執(zhí)行說明會,安排會環(huán)節(jié):執(zhí)行負(fù)責(zé)人主持會議,介紹活動基本情況;執(zhí)行負(fù)責(zé)人介紹人員分工安排;工作人員重述自身職責(zé)與安排;聽取反饋意見并及時協(xié)調(diào);領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言。分工管理方法:由于活動現(xiàn)場的參與人員數(shù)量大、事物繁雜。為了提高活動實施階段的管理效率,實施操作程序的管理。由項目負(fù)責(zé)人制定整體工作分工方案,然后由各項工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對自身工作的詳細(xì)分工計劃,再交于項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行計劃匯總,以此控制整個活動進(jìn)程。項目負(fù)責(zé)人制。項目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排,團(tuán)結(jié)協(xié)作互相配合,所安排的人員,從活動籌備前期到活動現(xiàn)場執(zhí)行,再到活動后期,一直負(fù)責(zé)到底,從而進(jìn)一步保證活動的進(jìn)程速度和效率?;顒訄?zhí)行需要和很多人對接,主要項目各個負(fù)責(zé)人。昆明新春活動搭建價格是多少
活動執(zhí)行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息了解。招聘活動搭建團(tuán)隊
活動策劃執(zhí)行公司怎么判斷好不好,其實一般情況下來說,如果想要對于公司的話,會做出一定的判斷的話,就還是應(yīng)該要從以下這幾個方面來做出一定的考慮,就是應(yīng)該要看公司有沒有一個比較強大的經(jīng)濟(jì)實力,如果想要對于公司的話,會做出一定的判斷,肯定就是應(yīng)該要好好的考慮到這個方面的問題,應(yīng)該要看看是否能夠有一個比較強大的經(jīng)濟(jì)實力,只有在經(jīng)濟(jì)實力比較強大的情況下,選擇這樣的公司才不用擔(dān)心,可能會有什么問題出現(xiàn),大家可以好好的去了解到這個方面的問題。招聘活動搭建團(tuán)隊
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