在明確活動(dòng)方案和人員分工，正式進(jìn)入活動(dòng)籌備環(huán)節(jié)，活動(dòng)籌備是活動(dòng)的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細(xì)化深入的過(guò)程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)勘查、來(lái)賓邀請(qǐng)接待、活動(dòng)進(jìn)度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財(cái)務(wù)預(yù)算與文件管理。來(lái)賓邀請(qǐng)接待及接待方案：領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)和接待嘉賓邀請(qǐng)和接待媒體邀請(qǐng)和接待邀請(qǐng)媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置）接待物料專訪安排。也就是說(shuō)，執(zhí)行公司需要將整個(gè)活動(dòng)的細(xì)節(jié)貫徹到每一個(gè)工作人員上，并且要反復(fù)確認(rèn)工作進(jìn)度和問(wèn)題匯總。在活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng)，時(shí)間緊任務(wù)重，所以負(fù)責(zé)執(zhí)行活動(dòng)的搭建工作人員需要把控好時(shí)間。富民主題活動(dòng)搭建公司

一份完整的活動(dòng)策劃方案包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)時(shí)間、用戶參與流程圖、活動(dòng)預(yù)算、推廣渠道、附粗略的活動(dòng)執(zhí)行SOP和備用方案?；顒?dòng)執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對(duì)接，有非常多的機(jī)會(huì)與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師，跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識(shí)，學(xué)習(xí)如何與別人打交道，為將來(lái)步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ)；活動(dòng)執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對(duì)接，有非常多的機(jī)會(huì)與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師，跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識(shí)，學(xué)習(xí)如何與別人打交道，為將來(lái)步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ)；其次就是活動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督，每次活動(dòng)都會(huì)安排一定我部的人員進(jìn)行紀(jì)律檢查，以確保活動(dòng)的順利開展，并在每次活動(dòng)之后的總結(jié)中進(jìn)行發(fā)言，促進(jìn)活動(dòng)的良性循環(huán)；元旦節(jié)活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)活動(dòng)執(zhí)行公司需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息了解。

活動(dòng)前是有一個(gè)漫長(zhǎng)的籌備期與執(zhí)行期我把活動(dòng)正式開始之前的時(shí)期，都稱之為活動(dòng)前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對(duì)活動(dòng)策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動(dòng)主題后，去不斷推進(jìn)活動(dòng)進(jìn)程。執(zhí)行公司需要先對(duì)活動(dòng)目的進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)知，要根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動(dòng)的預(yù)期效果、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。這有利于你更好地去把控整場(chǎng)活動(dòng)。對(duì)線下沙龍、會(huì)議、講座等活動(dòng)來(lái)說(shuō)，場(chǎng)地和嘉賓是非常重要的?；I備期內(nèi)一定要先確定好場(chǎng)地和嘉賓，否則會(huì)非常影響活動(dòng)周期和節(jié)奏。對(duì)于場(chǎng)地的選擇，我個(gè)人一般都會(huì)有以下幾個(gè)考慮：價(jià)格：場(chǎng)地的價(jià)格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價(jià)獲得，那是比較好了。如果實(shí)在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價(jià)格?？臻g：要根據(jù)活動(dòng)預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場(chǎng)地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備：主要看場(chǎng)地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會(huì)議必備的設(shè)備。確定的場(chǎng)地，應(yīng)該是以上幾點(diǎn)因素綜合后的比較好選擇。

做了那么久的準(zhǔn)備，重要的就是活動(dòng)當(dāng)日了?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行是意外發(fā)生較多的時(shí)候，如果前期做的好的話，活動(dòng)當(dāng)天會(huì)比較省力，基本只要注意一些小細(xì)節(jié)就可以了。比如：1、活動(dòng)秩序很重要。線下講座、會(huì)議、沙龍類活動(dòng)容易出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)嘈雜的情況，這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場(chǎng)秩序的人去不斷維護(hù)的。2、現(xiàn)場(chǎng)氛圍要活躍。做沙龍互動(dòng)，其實(shí)很講究互動(dòng)，尤其是一個(gè)嘉賓講完，底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動(dòng)，關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗，另一個(gè)則是要有一位能調(diào)動(dòng)氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細(xì)節(jié)，比如活動(dòng)開始前要做指引，方便大家能快速找到場(chǎng)地；上一個(gè)嘉賓講完后，要及時(shí)調(diào)出下一個(gè)嘉賓的PPT；遙控筆要提前教會(huì)嘉賓使用等。這些細(xì)節(jié)，你可能不會(huì)注意到，但能參加活動(dòng)的人都是會(huì)看在眼里的。搭建舞臺(tái)需要的器材 ；階段音響設(shè)備：麥克風(fēng)，混頻器，分頻器，混響，揚(yáng)聲器和揚(yáng)聲器，高音套，音頻處理器。

活動(dòng)執(zhí)行包括活動(dòng)流程、宣傳、現(xiàn)場(chǎng)人員安排、應(yīng)急預(yù)案和活動(dòng)回顧、總結(jié)?；顒?dòng)流程，一定要與主持人對(duì)好當(dāng)天的活動(dòng)流程，如果時(shí)間太長(zhǎng)，中間可穿插茶歇時(shí)間。現(xiàn)場(chǎng)工作人員也許清楚當(dāng)天活動(dòng)流程?；顒?dòng)宣傳，當(dāng)你的活動(dòng)前期籌備都差不多完成，就可以著手開始宣傳了，活動(dòng)的基本信息這些就不細(xì)說(shuō)，文案方面要夠吸引人。如果前期在定活動(dòng)主題的時(shí)候把活動(dòng)的創(chuàng)新特色之處想好了，那么這時(shí)文案就應(yīng)圍繞著這點(diǎn)出發(fā)，怎么吸引怎么來(lái)。另外需要強(qiáng)調(diào)的是報(bào)名渠道和發(fā)布通知，現(xiàn)在有很多活動(dòng)平臺(tái)，提供報(bào)名信息的收集，選擇一個(gè)適合你的就好，這里推薦使用活動(dòng)運(yùn)營(yíng)助手，可以有多個(gè)宣傳渠道，且收集到各個(gè)平臺(tái)表單。是活動(dòng)的總結(jié)和回顧，每次活動(dòng)都是一個(gè)學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會(huì)。對(duì)內(nèi)，可以把整場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行回憶剖析，哪里做的好，哪里做的不好，圖文并茂的做成ppt，內(nèi)部開一個(gè)小會(huì)做一次小總結(jié)?；顒?dòng)執(zhí)行一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無(wú)誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行。富民活動(dòng)設(shè)計(jì)價(jià)格

一般活動(dòng)開始的前一到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場(chǎng)以及布場(chǎng)。富民主題活動(dòng)搭建公司

活動(dòng)執(zhí)行想要做的好就要進(jìn)行工作細(xì)分，準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶，準(zhǔn)確把握客戶意圖，避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧，走彎路；整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源，間接的、直接的都要考慮，可能手上有些資源可以直接利用，即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果；時(shí)間控制——通過(guò)嚴(yán)格的時(shí)間進(jìn)度表控制活動(dòng)進(jìn)展工作的分工，逐次落實(shí)各方工作。一個(gè)大型活動(dòng)往往由多家公司合作完成，明確的時(shí)間進(jìn)度可以防止各方推諉工作。場(chǎng)地選擇——在場(chǎng)地選擇上即需要考慮場(chǎng)地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動(dòng)需要，如燈光、音響、面積等，同時(shí)要考慮交通是否方便，該地區(qū)的人群特征等?；顒?dòng)設(shè)計(jì)——活動(dòng)原創(chuàng)性、參與性、互動(dòng)性往往十分重要，尤其在北京地區(qū)，中各類小小的活動(dòng)不下幾十個(gè)，活動(dòng)既要把受眾吸引來(lái)、又要能把他們留下來(lái)。人員控制——由專人負(fù)責(zé)對(duì)接各類供應(yīng)商，如場(chǎng)地、演出、設(shè)備等，這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高，必須嚴(yán)格要求控制，保證執(zhí)行過(guò)程的順暢。緊急應(yīng)對(duì)措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況，做好應(yīng)對(duì)策略，尤其在戶外，天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會(huì)直接影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。春夏兩季戶外活動(dòng)要考慮搭棚。富民主題活動(dòng)搭建公司

云南比蘭廣告有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來(lái)、有夢(mèng)想有目標(biāo)，有組織有體系的公司，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來(lái)的道路上大放光明，攜手共畫藍(lán)圖，在云南省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠(chéng)的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來(lái)公司能成為*****，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**云南比蘭廣告供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績(jī)，一直以來(lái)，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針，員工精誠(chéng)努力，協(xié)同奮取，以品質(zhì)、服務(wù)來(lái)贏得市場(chǎng)，我們一直在路上！