活動執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么?進(jìn)場:在活動開始之前,執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好,也就是進(jìn)場。這一部分都是需要提前約好時間,在活動前進(jìn)場,各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排:小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排,一次普通彩排,一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設(shè)備團隊(化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設(shè)備團隊等等)?;顒樱杭钨e、媒體必須要通知到位的,提前一個月、提前幾天、活動當(dāng)天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后,活動也差不多開始了。危機:活動當(dāng)中有時候會遇到一些小問題,比如說活動開始了某個演員遲到了,某個設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候,執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng),去解決問題,確保活動順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒有看出來,那就是你的勝利。執(zhí)行人員的工作是將已經(jīng)策劃好的方案,進(jìn)行落地。大型活動搭建價格是多少
活動籌備過程中有四點很重要:一是需求的確定,不能變來變?nèi)?,耽誤時間;二是時間節(jié)點的把控;三是及時確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是活動前的預(yù)演,留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后,即開始進(jìn)行活動的籌備了項目負(fù)責(zé)人在此階段有三個任務(wù):主要確認(rèn)主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過程,把控關(guān)鍵節(jié)點的需求及時間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時進(jìn)行再次的確認(rèn)?;顒訄?zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的。安寧地產(chǎn)活動搭建團隊執(zhí)行者剛開始就能接觸到基層工作、搬運物料、安裝物料等??煞e累行業(yè)經(jīng)驗更好來發(fā)展還要具備策劃技能。
策劃一個質(zhì)量的活動,需要運營人員具備兩種素質(zhì),一種素質(zhì)是策劃活動的能力,可以理解為思考的路徑、步驟和方式,是一種套路。包括分析用戶需求、了解常見類型、懂得結(jié)果導(dǎo)向、會做效果評估,以及怎么一步步落地等。另一種素質(zhì)是策劃能力,是指創(chuàng)意方向的,是主觀非套路的東西。比如一個活動的具體idea是什么,這種是依賴想象力、創(chuàng)造力這類素質(zhì)的。擁有好的創(chuàng)造力之后要有有同段位匹配的執(zhí)行力才行,這個時候要就需要有經(jīng)驗的執(zhí)行公司來輔助了。
在甲方確定執(zhí)行方案后,執(zhí)行公司就要開活動執(zhí)行說明會,安排會環(huán)節(jié):執(zhí)行負(fù)責(zé)人主持會議,介紹活動基本情況;執(zhí)行負(fù)責(zé)人介紹人員分工安排;工作人員重述自身職責(zé)與安排;聽取反饋意見并及時協(xié)調(diào);領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言。分工管理方法:由于活動現(xiàn)場的參與人員數(shù)量大、事物繁雜。為了提高活動實施階段的管理效率,實施操作程序的管理。由項目負(fù)責(zé)人制定整體工作分工方案,然后由各項工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對自身工作的詳細(xì)分工計劃,再交于項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行計劃匯總,以此控制整個活動進(jìn)程。項目負(fù)責(zé)人制。項目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排,團結(jié)協(xié)作互相配合,所安排的人員,從活動籌備前期到活動現(xiàn)場執(zhí)行,再到活動后期,一直負(fù)責(zé)到底,從而進(jìn)一步保證活動的進(jìn)程速度和效率。在活動開始之前,執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好,也就是進(jìn)場。
線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個不是百萬級或千萬級、沒有一個大型專業(yè)團隊在背后做支撐的小型市場活動時,市場人的考驗更大。這種考驗可能來自場地過小、人手不足、執(zhí)行團隊不夠?qū)I(yè),也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現(xiàn)實之間鴻溝巨大。人數(shù)超過三十人的現(xiàn)場活動,基本做不到參與式或互動式體驗,比較好的方式是全感官體驗。也就是跟舞臺劇一樣,看到的圖文、聽到的語言、聲光電的配合,都應(yīng)該傳遞一種感受,以形成簡單而深的記憶。在確定好搭建舞臺類型后,要考慮到舞臺、桁架、背景板租賃布置了,然后是舞臺器材租賃。富民營銷活動搭建團隊
活動執(zhí)行需要提前通知客戶、表演團隊、主持人、設(shè)備團隊(化妝服裝團隊、道具團隊、燈光音響設(shè)備團隊等)。大型活動搭建價格是多少
活動一般分為兩個方向,一個是活動策劃,一個是活動執(zhí)行,就重要性來說和要求來說,活動執(zhí)行的分量會重一些,活動執(zhí)行并不只是在活動現(xiàn)場完成引流疏導(dǎo)等工資,重要的是將策劃師想要展現(xiàn)的活動內(nèi)容實體化,這個過程包括現(xiàn)在的建設(shè)、物料的制作、工作人員的安排等都是活動執(zhí)行的部分,因為工作繁瑣切復(fù)雜,所以需要有豐富執(zhí)行經(jīng)驗的團隊做落地執(zhí)行,部分大型活動如果人數(shù)超過500人還需要找公安消防進(jìn)行備案,活動執(zhí)行公司也會負(fù)責(zé)提供備案所需要的相關(guān)證件,如舞臺搭建資質(zhì)等。大型活動搭建價格是多少
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