在明確活動方案和人員分工，正式進入活動籌備環(huán)節(jié)，活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細化深入的過程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、活動進度、物料準備、現(xiàn)場布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財務(wù)預(yù)算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案：領(lǐng)導(dǎo)邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動現(xiàn)場位置）接待物料專訪安排。也就是說，執(zhí)行公司需要將整個活動的細節(jié)貫徹到每一個工作人員上，并且要反復(fù)確認工作進度和問題匯總?；顒訄?zhí)行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息了解。親子活動搭建企業(yè)

活動執(zhí)行想要做的好就要進行工作細分，準確把握客戶需求——深入了解客戶，準確把握客戶意圖，避免在大方向上與客戶的目標產(chǎn)生分歧，走彎路；整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源，間接的、直接的都要考慮，可能手上有些資源可以直接利用，即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果；時間控制——通過嚴格的時間進度表控制活動進展工作的分工，逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成，明確的時間進度可以防止各方推諉工作。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動需要，如燈光、音響、面積等，同時要考慮交通是否方便，該地區(qū)的人群特征等。活動設(shè)計——活動原創(chuàng)性、參與性、互動性往往十分重要，尤其在北京地區(qū)，中各類小小的活動不下幾十個，活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制——由專人負責(zé)對接各類供應(yīng)商，如場地、演出、設(shè)備等，這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高，必須嚴格要求控制，保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應(yīng)對措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況，做好應(yīng)對策略，尤其在戶外，天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會直接影響活動的正常進行。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚。云南納新活動執(zhí)行報價活動執(zhí)行公司需要負責(zé)活動搭建，對物品的材質(zhì)、價格、供應(yīng)商資源等，都需要有很好的了解。

比蘭廣告本身就是有質(zhì)量的本地搭建供應(yīng)商，一個有質(zhì)量的供應(yīng)商，對業(yè)務(wù)而言重要的環(huán)節(jié)是技術(shù)需求的準確度和顆粒度。過粗、會讓良莠不齊的供應(yīng)商低價中標；過細，有很可能制約了供應(yīng)商作為專業(yè)領(lǐng)域供應(yīng)商其創(chuàng)意能力的發(fā)展。好的技術(shù)任務(wù)書或工作brief，是粗細結(jié)合。邊界清晰，目標清晰；工作范疇和關(guān)鍵要點足夠細致，而技術(shù)細節(jié)處的技術(shù)能力創(chuàng)新，可以粗一點。同時要明確“所見即所得”、“考核規(guī)則明確、扣款方式明確”等，先小人后君子方可規(guī)避部分供應(yīng)商講方案時天馬行空、團隊精良，而執(zhí)行時寡淡如水、一幫娃娃兵。

活動后就要進行活動總結(jié)和活動簡報了，其實這里的結(jié)束并不代理你的活動運營也結(jié)束了。這個時候，你還需要做的事情是進行活動總結(jié)和活動匯報。活動總結(jié)匯報活動總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗與活動成敗，幫助你之后做其它活動更順利。做活動總結(jié)，可以邀請現(xiàn)場執(zhí)行的工作人員，一起開會討論活動失誤和成功的地方。也可以咨詢來參加活動的人，聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結(jié)，是比較完整和方方面面的，這個時候?qū)τ趫?zhí)行及策劃人來說是非常重要的，能否提升自身經(jīng)驗就靠這次總結(jié)了?；顒訄?zhí)行不是重體力活，執(zhí)行公司需要安排別人做事情各就各位，把各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好。

活動籌備過程中有四點很重要：一是需求的確定，不能變來變?nèi)?，耽誤時間；二是時間節(jié)點的把控；三是及時確認各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求；四是活動前的預(yù)演，留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后，即開始進行活動的籌備了項目負責(zé)人在此階段有三個任務(wù)：主要確認主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。跟進制作過程，把控關(guān)鍵節(jié)點的需求及時間節(jié)奏。當(dāng)一切準備就緒時進行再次的確認。活動執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的。在活動開始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進場。云南納新活動執(zhí)行報價

活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場分工要明確，不能導(dǎo)致場面混亂。親子活動搭建企業(yè)

一場活動，三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。而在活動執(zhí)行上，兵不在多而在精。再有創(chuàng)意的活動方案，如果執(zhí)行不到位，效果都會大打折扣。在活動舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動風(fēng)險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風(fēng)險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般包括：天氣變化，這對戶外的活動會產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機制；現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何立即處理。在戶外的大型活動，忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，這不僅是整個活動效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響?；顒蝇F(xiàn)場很有可能因為一個小小的意外引起觀眾的恐慌，直接導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。如何加強現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險意外控制方案中要考慮到。親子活動搭建企業(yè)

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