現(xiàn)場執(zhí)行還包括領(lǐng)導(dǎo)的接待,設(shè)立活動接待組,分設(shè)多個接待小組,每個小組由兩人組成,由接待組組長負責(zé)小組間的協(xié)調(diào),及時調(diào)配。當領(lǐng)導(dǎo)到場時,小組其中一名接待人員負責(zé)引導(dǎo)休息室,另一名于接待處迎接其它領(lǐng)導(dǎo)。重要領(lǐng)導(dǎo)由公關(guān)人員陪同部門領(lǐng)導(dǎo)到門口進行迎接。接待工作的通常流程:聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)或其部門領(lǐng)導(dǎo),確認活動地址、交通路線圖等信息,預(yù)先告訴迎接事宜;領(lǐng)導(dǎo)即到時,接待小組須注意來往車輛,到迎接處準備好,車輛一到即主動上前迎接;對于須由領(lǐng)導(dǎo)親自迎接的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)即到時接待小組負責(zé)人提前電話告知部門領(lǐng)導(dǎo);活動禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入休息室,并提前安排茶水?;顒娱_始接待人員負責(zé)引導(dǎo)至活動現(xiàn)場;一般活動開始的前一到兩天就要提前進行物料進場以及布場。安寧購物節(jié)活動搭建公司
做了那么久的準備,重要的就是活動當日了。活動現(xiàn)場執(zhí)行是意外發(fā)生較多的時候,如果前期做的好的話,活動當天會比較省力,基本只要注意一些小細節(jié)就可以了。比如:1、活動秩序很重要。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況,這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。2、現(xiàn)場氛圍要活躍。做沙龍互動,其實很講究互動,尤其是一個嘉賓講完,底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動,關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗,另一個則是要有一位能調(diào)動氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細節(jié),比如活動開始前要做指引,方便大家能快速找到場地;上一個嘉賓講完后,要及時調(diào)出下一個嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會嘉賓使用等。這些細節(jié),你可能不會注意到,但能參加活動的人都是會看在眼里的。安寧購物節(jié)活動搭建公司活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責(zé)人。
活動執(zhí)行是專業(yè)的,是不可替換的。前期準備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當著一名“糾正者”、“建議者”的角色,業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話:策劃一時爽,執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢?相信在職者都有一個深刻的體會,就是策劃方案與落地不切合實際,往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn),然后邊抱怨邊尋求辦法,有些做不到的甚至放棄,其實解決辦法很簡單,那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個時候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。什么是可實施性的;什么是無法落地的;什么內(nèi)容是可實施的但在某些方面會有困難的;什么原因?qū)е碌?;如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預(yù)算?;顒訄?zhí)行需要根據(jù)策劃案進行預(yù)算報價,要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下,盡可能的為公司節(jié)約每一分錢,精細的將每分需要花的錢都核算在內(nèi),并且上報審核,這個是活動執(zhí)行需要完成的。
活動一般分為兩個方向,一個是活動策劃,一個是活動執(zhí)行,就重要性來說和要求來說,活動執(zhí)行的分量會重一些,活動執(zhí)行并不只是在活動現(xiàn)場完成引流疏導(dǎo)等工資,重要的是將策劃師想要展現(xiàn)的活動內(nèi)容實體化,這個過程包括現(xiàn)在的建設(shè)、物料的制作、工作人員的安排等都是活動執(zhí)行的部分,因為工作繁瑣切復(fù)雜,所以需要有豐富執(zhí)行經(jīng)驗的團隊做落地執(zhí)行,部分大型活動如果人數(shù)超過500人還需要找公安消防進行備案,活動執(zhí)行公司也會負責(zé)提供備案所需要的相關(guān)證件,如舞臺搭建資質(zhì)等。相關(guān)活動搭建需要活動執(zhí)行公司推進,并且在完成搭建后進行驗收。
策劃一個質(zhì)量的活動,需要運營人員具備兩種素質(zhì),一種素質(zhì)是策劃活動的能力,可以理解為思考的路徑、步驟和方式,是一種套路。包括分析用戶需求、了解常見類型、懂得結(jié)果導(dǎo)向、會做效果評估,以及怎么一步步落地等。另一種素質(zhì)是策劃能力,是指創(chuàng)意方向的,是主觀非套路的東西。比如一個活動的具體idea是什么,這種是依賴想象力、創(chuàng)造力這類素質(zhì)的。擁有好的創(chuàng)造力之后要有有同段位匹配的執(zhí)行力才行,這個時候要就需要有經(jīng)驗的執(zhí)行公司來輔助了?;顒忧埃郝L的籌備期與執(zhí)行期 我把活動正式開始之前的時期,都稱之為活動前。安寧戶外活動執(zhí)行團隊
活動執(zhí)行時要做好人員人工,簽到區(qū)的布置接引,演員主持人,物料的布置。安寧購物節(jié)活動搭建公司
公司成立于2014-12-31,位于龍泉路半山七哩溪園19幢2單元101號,地理位置優(yōu)越,交通便利。從事商務(wù)服務(wù)行業(yè),在行業(yè)發(fā)展多年,公司產(chǎn)品及服務(wù)比較完善。擁有著廣告,會展,賽事,活動等主要的業(yè)務(wù),我們堅持以市場為導(dǎo)向,以客戶為根本本,以客戶為中心,以技術(shù)和服務(wù)為動力和依托,積極進取。公司致力于為客戶提供多維度的新興和成熟技術(shù)及服務(wù),廣告,會展,賽事,活動有著完善的行業(yè)解決方案和產(chǎn)品及服務(wù)。具有強大的廣告,會展,賽事,活動產(chǎn)品技術(shù)團隊和服務(wù)團隊,員工都有多年的行業(yè)經(jīng)驗。公司實力雄厚,我們本著以您為中心的經(jīng)營理念,全天24小時服務(wù),客服隨時響應(yīng)。真正的為您做到省時、省心、省錢。安寧購物節(jié)活動搭建公司
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