一個好的事件活動組織者,既要是品牌大使、產(chǎn)品**,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎知識,又得有與供應商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當平衡,還得藝術地協(xié)調(diào)各方支持,該堅持時強硬如鋼,該謙卑時低頭如水;起早貪黑不見得有功,個別細節(jié)出錯即能獲罪,關鍵,還得有一顆強大的心臟,不能玻璃心;對的要聽,雜音要聽,非議也得聽;還要巧妙化解,以野果成佳釀。上下糾結,反復考慮,始得正音是以事件活動管理崗,是一個集編劇、導演、場工、藝術指導、后勤等多種角色于一身的崗位,做好了實在不易,請善待他們、理解他們、支持他們。如果某一場活動作為品牌人的你碰巧也在,不要做雙手插兜作壁上觀,不要指手畫腳、評頭論足;遵守規(guī)則,謙卑為懷;躬身入局,聽從調(diào)度;少提問題,多提方案;合理建議,動手支援,是所有品牌參與人的比較好素養(yǎng)。很多活動看起來很簡單,但是執(zhí)行活動的人員卻一點也不容易。昆明創(chuàng)意活動搭建企業(yè)
活動籌備過程中有四點很重要:一是需求的確定,不能變來變?nèi)ィ⒄`時間;二是時間節(jié)點的把控;三是及時確認各環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是活動前的預演,留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后,即開始進行活動的籌備了項目負責人在此階段有三個任務:主要確認主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。跟進制作過程,把控關鍵節(jié)點的需求及時間節(jié)奏。當一切準備就緒時進行再次的確認。活動執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的。宜良親子活動執(zhí)行報價活動執(zhí)行需要提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝服裝團隊、道具團隊、燈光音響設備團隊等)。
活動執(zhí)行的分工分為活動場外活動的建設開展工作、禮儀演員等人員的責任和監(jiān)督工作、燈光音響等舞美設備的安裝調(diào)試工作。活動執(zhí)行的建設開展工作:活動執(zhí)行公司要確?;顒又黝}的順利推進和對渲染活動氛圍正確傳達,并統(tǒng)籌組織好施工隊伍做好場外的建設工作,活動執(zhí)行公司在活動立項的時候就要開始介入了,這樣有利于活動主形象的宣傳,為此,施工隊伍要有良好的協(xié)調(diào)能力和豐富的活動建設經(jīng)驗,保證不發(fā)生安全事故,并在規(guī)定的時間內(nèi)完成所有場外建設工作,確?;顒拥捻樌M行。
活動公司業(yè)務能力:業(yè)務內(nèi)容直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務案例中,活動策劃公司進行了哪些服務,并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個活動策劃公司服務能力的同時,清晰地獲取他們的服務理念和業(yè)務能力。服務模式:沒有人能做所有事,關鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個活動策劃公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務,但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力。根據(jù)活動目標去設定和判斷本次活動的預期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。
活動搭建會場設備市場上的設備花樣越來越多,光是舞臺的搭建樣式就已經(jīng)是琳瑯滿目了,會展設備主要一電子設備為主,如抽獎、互動、直播、美陳等為了能夠主要的誘因是主辦方在這方面的要求也在不斷的提高。不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設備,搭配上精心設計的主題背景,用于營造氛圍和代入感,尤其是近期流行的沉浸式活動,無論是從視覺還是感官都會營造出一種全新的體驗,深受年輕群體的喜愛,所以活動搭建中設備的占比重要的原因也是這個,不管從哪個角度都能凸顯出場地布置的精心以及主辦企業(yè)的實力和風采?;顒訄?zhí)行不是重體力活,執(zhí)行公司需要安排別人做事情各就各位,把各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好。宜良年會活動執(zhí)行公司
活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。昆明創(chuàng)意活動搭建企業(yè)
特別是一些大型的會議活動,往往因為參會嘉賓較多,所以對活動策劃公司現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求?,F(xiàn)場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何精確預知活動進度?這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題?;顒硬邉澲泄芾碜鳛橐粋€復雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理,不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位,在活動上演階段都可能會有預料不到的突發(fā)事件,那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。昆明創(chuàng)意活動搭建企業(yè)
云南比蘭廣告有限公司成立于2014-12-31年,在此之前我們已在廣告,會展,賽事,活動行業(yè)中有了多年的生產(chǎn)和服務經(jīng)驗,深受經(jīng)銷商和客戶的好評。我們從一個名不見經(jīng)傳的小公司,慢慢的適應了市場的需求,得到了越來越多的客戶認可。公司業(yè)務不斷豐富,主要經(jīng)營的業(yè)務包括:廣告,會展,賽事,活動等多系列產(chǎn)品和服務??梢愿鶕?jù)客戶需求開發(fā)出多種不同功能的產(chǎn)品,深受客戶的好評。公司與行業(yè)上下游之間建立了長久親密的合作關系,確保廣告,會展,賽事,活動在技術上與行業(yè)內(nèi)保持同步。產(chǎn)品質(zhì)量按照行業(yè)標準進行研發(fā)生產(chǎn),絕不因價格而放棄質(zhì)量和聲譽。云南比蘭廣告有限公司依托多年來完善的服務經(jīng)驗、良好的服務隊伍、完善的服務網(wǎng)絡和強大的合作伙伴,目前已經(jīng)得到商務服務行業(yè)內(nèi)客戶認可和支持,并贏得長期合作伙伴的信賴。