在明確活動方案和人員分工，正式進(jìn)入活動籌備環(huán)節(jié)，活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細(xì)化深入的過程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、活動進(jìn)度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財務(wù)預(yù)算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案：領(lǐng)導(dǎo)邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動現(xiàn)場位置）接待物料專訪安排。也就是說，執(zhí)行公司需要將整個活動的細(xì)節(jié)貫徹到每一個工作人員上，并且要反復(fù)確認(rèn)工作進(jìn)度和問題匯總。賽事活動的搭建及執(zhí)行對搭建公司有著硬性要求，比如之前有過相關(guān)的經(jīng)驗和資歷。新年活動搭建企業(yè)

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個這樣的案例，某個活動曾經(jīng)就出現(xiàn)過這樣的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說"有請領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕"，終上演了極其尷尬的一幕。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。宜良重陽節(jié)活動搭建多少錢線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況，這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護(hù)的。

活動籌備過程中有四點很重要：一是需求的確定，不能變來變?nèi)?，耽誤時間；二是時間節(jié)點的把控；三是及時確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求；四是活動前的預(yù)演，留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后，即開始進(jìn)行活動的籌備了項目負(fù)責(zé)人在此階段有三個任務(wù)：主要確認(rèn)主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過程，把控關(guān)鍵節(jié)點的需求及時間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時進(jìn)行再次的確認(rèn)?；顒訄?zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的。

活動一般分為兩個方向，一個是活動策劃，一個是活動執(zhí)行，就重要性來說和要求來說，活動執(zhí)行的分量會重一些，活動執(zhí)行并不只是在活動現(xiàn)場完成引流疏導(dǎo)等工資，重要的是將策劃師想要展現(xiàn)的活動內(nèi)容實體化，這個過程包括現(xiàn)在的建設(shè)、物料的制作、工作人員的安排等都是活動執(zhí)行的部分，因為工作繁瑣切復(fù)雜，所以需要有豐富執(zhí)行經(jīng)驗的團(tuán)隊做落地執(zhí)行，部分大型活動如果人數(shù)超過500人還需要找公安消防進(jìn)行備案，活動執(zhí)行公司也會負(fù)責(zé)提供備案所需要的相關(guān)證件，如舞臺搭建資質(zhì)等。活動執(zhí)行公司需要梳理物料和需求清單完成各項任務(wù)的負(fù)責(zé)人和需要的時間；確定各項任務(wù)的先后順序。

活動策劃公司的組織機構(gòu):一、從工作范圍看，有局限于一地的小公司，也有跨地區(qū)、跨國度的大公司。二、從業(yè)務(wù)內(nèi)容看，有承擔(dān)單項業(yè)務(wù)的公司，也有承擔(dān)多項業(yè)務(wù)的公司。三、從人員組成看，有幾個人的小型公司，也有幾十人的中型公司，還有幾百人的大型公司。大中型活動策劃公司一般由四部分組成:(1)行政部門。(2)規(guī)劃審計部門。(3)專業(yè)策劃部門。接受并完成規(guī)劃審計部門分派的與本部門專業(yè)策劃相關(guān)的任務(wù)。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃**組成。(4)設(shè)計部。提供活動所有的設(shè)計服務(wù)。在活動開始之前，活動執(zhí)行公司需要把現(xiàn)場布置好，也就是進(jìn)場。富民賽事活動搭建便宜的公司

設(shè)備等基礎(chǔ)扣識的把握，比如物理知識，是活動執(zhí)行人員的必備技能。新年活動搭建企業(yè)

活動執(zhí)行公司要安排好禮儀演員等人員的責(zé)任和監(jiān)督工作的負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一管理這批演藝人員，杜絕在活動中到處找人的情況發(fā)生，確保這些演藝人員做好本職的演藝工作。動執(zhí)行安裝調(diào)試工作活動執(zhí)行公司要對燈光音響等舞美設(shè)備的安裝調(diào)試工作是活動策劃中重要的部分，是營造活動現(xiàn)場和氛圍的重要道具，如果這個版塊出現(xiàn)錯誤漏洞，對活動現(xiàn)場將造成不可彌補的錯誤，所以這版塊的負(fù)責(zé)人一定要有嫻熟的執(zhí)行經(jīng)驗，且在活動開始前要對所有設(shè)備不斷地進(jìn)行調(diào)試，以確?；顒又胁怀霈F(xiàn)錯誤。新年活動搭建企業(yè)

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