活動(dòng)策劃執(zhí)行中，確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，做好拍攝及尺寸測(cè)量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場(chǎng)必備工具。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場(chǎng)也是做現(xiàn)場(chǎng)物料的時(shí)候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場(chǎng)照片、現(xiàn)場(chǎng)平面圖、現(xiàn)場(chǎng)物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設(shè)計(jì)時(shí)，主要把設(shè)計(jì)清單列好，主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有：現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)前、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等）。平面設(shè)計(jì)稿中，舞臺(tái)背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動(dòng)主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。活動(dòng)執(zhí)行公司要時(shí)刻保持清醒狀態(tài)。概率事件的發(fā)生可能性再小也要有預(yù)案，也要有準(zhǔn)備。云南室內(nèi)活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

活動(dòng)執(zhí)行方案是在確定了活動(dòng)創(chuàng)意方案之后才能進(jìn)行的，在策劃的時(shí)候需要統(tǒng)籌規(guī)劃各種資源的分配，并且需要考慮大的環(huán)境、公司的實(shí)際情況、產(chǎn)品的情況，效果預(yù)計(jì)等，需要用系統(tǒng)性的思維考慮問題，否則策劃出來的東西就是一紙空文，無從落地。活動(dòng)執(zhí)行方案對(duì)于人員的要求比較高，需要有良好甚至出色的溝通表達(dá)能力和應(yīng)變能力，一個(gè)活動(dòng)從創(chuàng)意到執(zhí)行，往往需要與不同的部門接觸、溝通，想讓活動(dòng)按照預(yù)定的方向進(jìn)行，那就必須主動(dòng)表達(dá)、主動(dòng)溝通。宜良主題活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)執(zhí)行公司需要提前約好時(shí)間，至少在活動(dòng)前進(jìn)場(chǎng)，其他應(yīng)商必須到位。

活動(dòng)地推時(shí)：獎(jiǎng)品有品質(zhì)保證情況下，低價(jià)付費(fèi)領(lǐng)取方式優(yōu)于不要錢贈(zèng)送。白來的東西不會(huì)有人珍惜，由于獲取成本太低，會(huì)給人廉價(jià)貨、不值錢的感覺，引發(fā)不了網(wǎng)友對(duì)品牌的深入的關(guān)注，反而，讓消費(fèi)者用分錢、五毛錢進(jìn)行購買，不僅可讓其體檢并熟悉微信支付購買過程（由于產(chǎn)品目前只上線了微信店鋪，必須得通過微信支付）增加購買的可能性，同時(shí)他們花費(fèi)時(shí)間和精力去完成，也更容易促使他們與品牌的更深度連接。這樣的地推效果會(huì)好一點(diǎn)。

活動(dòng)，就是要活要?jiǎng)?，首先讓品牌在消費(fèi)者或者參與者的心里活起來，讓更的社會(huì)群體所知曉并參與進(jìn)來，制造社會(huì)聲量與話題性。其次讓產(chǎn)品本身與消費(fèi)者或參與者一起聯(lián)動(dòng)起來，增強(qiáng)品牌與產(chǎn)品互動(dòng)體驗(yàn)，提升產(chǎn)品銷售轉(zhuǎn)化。任何活動(dòng)都是社會(huì)文化的一部分，沒有哪一場(chǎng)品牌性的活動(dòng)是孤立于社會(huì)之外的。一名活動(dòng)策劃如果對(duì)社會(huì)有很強(qiáng)的洞察力，可以相對(duì)容易在活動(dòng)中引入社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)與話題，策劃是對(duì)活動(dòng)制定人的一個(gè)定位，一場(chǎng)活動(dòng)策劃的涵蓋范圍是非常的，所以這也意味著做策劃必須考慮，有要有很好的思維運(yùn)轉(zhuǎn)能力。合理的分配人員，是做活動(dòng)搭建設(shè)計(jì)時(shí)所要考慮的事情。

現(xiàn)在用于舞臺(tái)桁架搭建的場(chǎng)所有很多；例如活動(dòng)策劃、展覽展會(huì)、活動(dòng)會(huì)議、新聞發(fā)布會(huì)以及大型企業(yè)年會(huì)慶典、周年慶、開業(yè)大典等等。不管活動(dòng)的大與小基本都要用到桁架的搭建。用途方便可以結(jié)合一些噴繪物料宣傳設(shè)計(jì)，背景墻簽到，宣傳形象墻及一些無法懸掛廣告的地方都會(huì)使用桁架；舞臺(tái)桁架搭建平臺(tái)在活動(dòng)效果主題設(shè)計(jì)完成之后，后期的展臺(tái)搭建及布置是非常關(guān)鍵的一步，需要經(jīng)營(yíng)豐富的搭建工人把控現(xiàn)場(chǎng)視覺效果，安全性，細(xì)節(jié)性，不會(huì)有凸起的現(xiàn)象存在。桁架搭建要結(jié)合一些噴繪燈布需要涉及到設(shè)計(jì)方面的問題，還有就是舞臺(tái)的長(zhǎng)度、桁架長(zhǎng)度及舞臺(tái)長(zhǎng)度。活動(dòng)動(dòng)展會(huì)布置、桁架租賃搭建。很多活動(dòng)都在酒店里舉辦，如果活動(dòng)搭建細(xì)節(jié)沒有落實(shí)到位，就會(huì)影響活動(dòng)如期舉行。富民戶外活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)

在確定了活動(dòng)的目的、或者活動(dòng)目標(biāo)之后，我們需要考慮該將活動(dòng)以哪種方式呈現(xiàn)。云南室內(nèi)活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行還包括領(lǐng)導(dǎo)的接待，設(shè)立活動(dòng)接待組，分設(shè)多個(gè)接待小組，每個(gè)小組由兩人組成，由接待組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)小組間的協(xié)調(diào)，及時(shí)調(diào)配。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)時(shí)，小組其中一名接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)休息室，另一名于接待處迎接其它領(lǐng)導(dǎo)。重要領(lǐng)導(dǎo)由公關(guān)人員陪同部門領(lǐng)導(dǎo)到門口進(jìn)行迎接。接待工作的通常流程：聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)或其部門領(lǐng)導(dǎo)，確認(rèn)活動(dòng)地址、交通路線圖等信息，預(yù)先告訴迎接事宜；領(lǐng)導(dǎo)即到時(shí)，接待小組須注意來往車輛，到迎接處準(zhǔn)備好，車輛一到即主動(dòng)上前迎接；對(duì)于須由領(lǐng)導(dǎo)親自迎接的領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)即到時(shí)接待小組負(fù)責(zé)人提前電話告知部門領(lǐng)導(dǎo)；活動(dòng)禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入休息室，并提前安排茶水?；顒?dòng)開始接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；云南室內(nèi)活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

云南比蘭廣告有限公司目前已成為一家集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售相結(jié)合的服務(wù)型企業(yè)。公司成立于2014-12-31，自成立以來一直秉承自我研發(fā)與技術(shù)引進(jìn)相結(jié)合的科技發(fā)展戰(zhàn)略。公司主要經(jīng)營(yíng)廣告，會(huì)展，賽事，活動(dòng)等，我們始終堅(jiān)持以可靠的產(chǎn)品質(zhì)量，良好的服務(wù)理念，優(yōu)惠的服務(wù)價(jià)格誠(chéng)信和讓利于客戶，堅(jiān)持用自己的服務(wù)去打動(dòng)客戶。云南比蘭廣告公司致力于開拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，與商務(wù)服務(wù)行業(yè)內(nèi)企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的伙伴關(guān)系，公司以產(chǎn)品質(zhì)量及良好的售后服務(wù)，獲得客戶及業(yè)內(nèi)的一致好評(píng)。云南比蘭廣告有限公司本著先做人，后做事，誠(chéng)信為本的態(tài)度，立志于為客戶提供廣告，會(huì)展，賽事，活動(dòng)行業(yè)解決方案，節(jié)省客戶成本。歡迎新老客戶來電咨詢。