活動(dòng)流程應(yīng)該怎么策劃? 在進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)策劃的時(shí)候，活動(dòng)流程、行政庶務(wù)、人員配置，是三個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。很多時(shí)候，在活動(dòng)方向、目標(biāo)確定之后，大家都會(huì)苦惱于活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)，不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?「好的開始，是成功的一半」!但，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，必須方方面面的思考，除了要設(shè)想引人注目的開場(chǎng)之外，更要為結(jié)尾立下目標(biāo)。如此，才能在討論流程時(shí)，能朝著目標(biāo)來設(shè)計(jì)中間的活動(dòng)!所以想要有一個(gè)順利的活動(dòng)的話，在活動(dòng)之前得做好充足的準(zhǔn)備工作。活動(dòng)執(zhí)行需要提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等)。怒江活動(dòng)策劃廣告公司

活動(dòng)公司業(yè)務(wù)能力：業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項(xiàng)目?jī)?nèi)容與客戶的對(duì)照中，同時(shí)了解對(duì)某一客戶的服務(wù)案例中，活動(dòng)策劃公司進(jìn)行了哪些服務(wù)，并以此對(duì)照客戶活動(dòng)的主旨和需求，就可以在充分了解一個(gè)活動(dòng)策劃公司服務(wù)能力的同時(shí)，清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力。服務(wù)模式：沒有人能做所有事，關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個(gè)活動(dòng)策劃公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務(wù)，但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營(yíng)管理能力。昆明地產(chǎn)活動(dòng)一般來說，做活動(dòng)執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗(yàn)，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，是很難操控的。

企業(yè)在舉辦會(huì)議展覽和開業(yè)活動(dòng)時(shí)， 是一定會(huì)用的舞臺(tái)場(chǎng)地搭建 舞臺(tái)的搭建和設(shè)計(jì)，必須符合安全的公理。 目前，安全搭建舞臺(tái)的方法很多，使用搭建 系統(tǒng)組件是其中主要的一種?，F(xiàn)在的 舉辦方都希望自己的舞臺(tái)有一種與眾不同、 出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn) 代化舞臺(tái)，甚至?xí)h活動(dòng)本身都 進(jìn)入了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。會(huì)場(chǎng)家有著多年的會(huì)議場(chǎng)地搭建經(jīng)驗(yàn)， 在舉辦會(huì)議展覽或者慶典活動(dòng)時(shí)， 只需一個(gè)電話聯(lián)系會(huì)場(chǎng)家相關(guān)人員， 會(huì)場(chǎng)家就好安排搭建廠商親臨 活動(dòng)場(chǎng)所，觀察量場(chǎng)地大小， 給出專業(yè)的建議。

活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容：活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì)，和客戶要求，來確定項(xiàng)目成交明細(xì)單，項(xiàng)目預(yù)算單，物料的清單，找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià)，還有前期場(chǎng)地的勘察；與此活動(dòng)相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通；活動(dòng)前一兩天（或者當(dāng)天）要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置，舞臺(tái)燈光音響的搭建等?；顒?dòng)前準(zhǔn)備?；顒?dòng)中期掌握現(xiàn)場(chǎng)物料，人員等的節(jié)奏；與客戶，或現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通。活動(dòng)后期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)，清理等工作，收集照片，形成報(bào)告，結(jié)款等工作?；顒?dòng)執(zhí)行時(shí)要做好人員人工，簽到區(qū)的布置接引，演員主持人，物料的布置。

執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個(gè)科技類的峰會(huì)，給人家搞成大賣場(chǎng)的活動(dòng)。除此之外，你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過程。同時(shí)，為了確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通，比如中期。在對(duì)接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時(shí)間成本。因此，整個(gè)活動(dòng)下來，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。搭建舞臺(tái)需要的器材 ；舞臺(tái)舞美設(shè)備：雪花、煙花機(jī)、冷煙花、噴漆、彩虹機(jī)、干冰機(jī)、燃?xì)庵?、煙霧機(jī)等。宜良納新活動(dòng)執(zhí)行公司

相關(guān)活動(dòng)搭建需要活動(dòng)執(zhí)行公司推進(jìn)，并且在完成搭建后進(jìn)行驗(yàn)收。怒江活動(dòng)策劃廣告公司

活動(dòng)前一定要準(zhǔn)備的充分，不能忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具；活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外，活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些較小的東西更加不能忽視掉，一些比較重要的要有專人負(fù)責(zé)，并責(zé)任到個(gè)人。在活動(dòng)開始之前要各部分的負(fù)責(zé)人再仔細(xì)檢查，至少得確認(rèn)兩遍以上?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工要明確，不能導(dǎo)致場(chǎng)面混亂；活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié)，所以要有不同的人負(fù)責(zé)，比如禮儀，要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站，頒獎(jiǎng)的時(shí)候誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)等等問題；還有道具，什么環(huán)節(jié)需要什么道具？什么人來提供？還有在演藝的時(shí)候的催場(chǎng)、工作餐的供給等，都要有明確的分工。簡(jiǎn)言之，做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，重要的就是人員的分工，主辦方、活動(dòng)嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)自性，又要注意各人員負(fù)責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里，需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。怒江活動(dòng)策劃廣告公司