大型活動(dòng)賽事中信息溝通是活動(dòng)執(zhí)行中的環(huán)節(jié),充分的信息溝通以及對(duì)活動(dòng)成熟地思考是活動(dòng)舉辦成功的基礎(chǔ),也能盡可能避免由于活動(dòng)理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時(shí)間浪費(fèi)等問(wèn)題。因此活動(dòng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人須在活動(dòng)正式籌備之前,與領(lǐng)導(dǎo)和其它人士進(jìn)行充分溝通,在可允許的范圍內(nèi)爭(zhēng)取了解盡可能多的信息,填寫(xiě)下列活動(dòng)信息溝通表,再籌劃下一步工作。由于賽事活動(dòng)場(chǎng)地區(qū)域較大,掌控起來(lái)就會(huì)出現(xiàn)延遲性,所以簡(jiǎn)單的傳遞架構(gòu)是非常重要的。有的時(shí)候時(shí)間往往就是生命,戶外賽事忌諱的就是信息傳遞不及時(shí)導(dǎo)致的意外突發(fā)問(wèn)題?;顒?dòng)執(zhí)行公司需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。云南元旦節(jié)活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行還包括領(lǐng)導(dǎo)的接待,設(shè)立活動(dòng)接待組,分設(shè)多個(gè)接待小組,每個(gè)小組由兩人組成,由接待組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)小組間的協(xié)調(diào),及時(shí)調(diào)配。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)時(shí),小組其中一名接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)休息室,另一名于接待處迎接其它領(lǐng)導(dǎo)。重要領(lǐng)導(dǎo)由公關(guān)人員陪同部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到門(mén)口進(jìn)行迎接。接待工作的通常流程:聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)或其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),確認(rèn)活動(dòng)地址、交通路線圖等信息,預(yù)先告訴迎接事宜;領(lǐng)導(dǎo)即到時(shí),接待小組須注意來(lái)往車(chē)輛,到迎接處準(zhǔn)備好,車(chē)輛一到即主動(dòng)上前迎接;對(duì)于須由領(lǐng)導(dǎo)親自迎接的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)即到時(shí)接待小組負(fù)責(zé)人提前電話告知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);活動(dòng)禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入休息室,并提前安排茶水?;顒?dòng)開(kāi)始接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);昆明重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)搭建多少錢(qián)執(zhí)行者剛開(kāi)始就能接觸到基層工作、搬運(yùn)物料、安裝物料等??煞e累行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更好來(lái)發(fā)展還要具備策劃技能。
什么是活動(dòng)執(zhí)行?它是指廣告、營(yíng)銷等公司當(dāng)中的一個(gè)職位。主要是負(fù)責(zé)該公司客戶大型活動(dòng)的實(shí)施工作。比如:編排晚會(huì)、各種宣傳活動(dòng)、商場(chǎng)促銷活動(dòng)、制定活動(dòng)方案等等一系列的宣傳策劃工作?,F(xiàn)如今,這種職業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)已經(jīng)開(kāi)始轉(zhuǎn)變,新的職業(yè)概念里不再是單一化的操作性能,而是能同時(shí)兼?zhèn)洳邉澓蛨?zhí)行的任務(wù),市場(chǎng)上有個(gè)很有意思的現(xiàn)象,在公司里活動(dòng)執(zhí)行人員所能調(diào)配的資源是比其他崗位要低的,可是一旦經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了問(wèn)題的話,領(lǐng)導(dǎo)要解決起來(lái)首先卻是從活動(dòng)執(zhí)行這方面先開(kāi)刀。在同等的競(jìng)爭(zhēng)下,要想贏得項(xiàng)目,靠的是創(chuàng)意與公關(guān),但是要想贏得口碑,靠的就是執(zhí)行力了。
活動(dòng)策劃執(zhí)行中;確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),做好拍攝及尺寸測(cè)量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場(chǎng)必備工具。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖,平面圖越準(zhǔn)確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒(méi)有的話再手工畫(huà)??辈楝F(xiàn)場(chǎng)也是做現(xiàn)場(chǎng)物料的時(shí)候,所以回來(lái)后需要形成3份文件:現(xiàn)場(chǎng)照片、現(xiàn)場(chǎng)平面圖、現(xiàn)場(chǎng)物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設(shè)計(jì)時(shí),主要把設(shè)計(jì)清單列好,主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、數(shù)量,還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有:現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖:入口效果圖、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)前、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設(shè)計(jì)稿中,舞臺(tái)背景板,需要包含內(nèi)容有:商家logo,活動(dòng)主題,主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。在活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng),時(shí)間緊任務(wù)重,所以負(fù)責(zé)執(zhí)行活動(dòng)的搭建工作人員需要把控好時(shí)間。
活動(dòng),就是要活要?jiǎng)?,首先讓品牌在消費(fèi)者或者參與者的心里活起來(lái),讓更的社會(huì)群體所知曉并參與進(jìn)來(lái),制造社會(huì)聲量與話題性。其次讓產(chǎn)品本身與消費(fèi)者或參與者一起聯(lián)動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)品牌與產(chǎn)品互動(dòng)體驗(yàn),提升產(chǎn)品銷售轉(zhuǎn)化。任何活動(dòng)都是社會(huì)文化的一部分,沒(méi)有哪一場(chǎng)品牌性的活動(dòng)是孤立于社會(huì)之外的。一名活動(dòng)策劃如果對(duì)社會(huì)有很強(qiáng)的洞察力,可以相對(duì)容易在活動(dòng)中引入社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)與話題,策劃是對(duì)活動(dòng)制定人的一個(gè)定位,一場(chǎng)活動(dòng)策劃的涵蓋范圍是非常的,所以這也意味著做策劃必須考慮,有要有很好的思維運(yùn)轉(zhuǎn)能力。所以為什么常說(shuō)一般企業(yè)很難自己去籌劃一場(chǎng)活動(dòng),需要相關(guān)活動(dòng)公司的配合才能完成?昆明重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)搭建多少錢(qián)
活動(dòng)執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(甲方)或者行業(yè)的情況。云南元旦節(jié)活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)
活動(dòng)策劃萬(wàn)變不離其宗,任何商業(yè)活動(dòng)都是屬于社會(huì)文化的一部分,不可能孤立于社會(huì)之外。無(wú)論是汽車(chē)、地產(chǎn)、3C還是快消,甲方或者市場(chǎng)的需求其實(shí)終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點(diǎn)去策劃活動(dòng)就不會(huì)錯(cuò),剩下的只不過(guò)就是根據(jù)需求去創(chuàng)建不同的活動(dòng)形式罷了。這就像工匠蓋房子,首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店,需求不同,蓋出來(lái)的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結(jié)構(gòu)等等全都是一樣的,只不過(guò)是根據(jù)材料用量來(lái)添加或者減少。云南元旦節(jié)活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)