活動策劃公司在舉辦活動的時候要注重的地方也很多。比如說活動創(chuàng)意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動的舞美設(shè)計:比如說活動的舞臺3D設(shè)計，會場平面設(shè)計、宣傳畫冊設(shè)計等?；顒拥挠耙曇曨l:比如說在活動現(xiàn)場播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影.等等。活動的演藝節(jié)目也是活動的重中之重:用什么節(jié)目合適?用什么主持人更契合活動?更契合企業(yè)?......這些都是活動策劃公司在舉辦活動的時候需要仔細思考的問題。有些活動需要媒體報道，所以一個活動策劃公司應(yīng)該需要有強大的媒體資源?；顒拥膱龅氐倪x擇也是不可忽視的重要因素:場地是選擇就室內(nèi)舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場地的選擇一定要契合本次活動。活動執(zhí)行公司需要負責(zé)活動搭建，對物品的材質(zhì)、價格、供應(yīng)商資源等，都需要有很好的了解。宜良大學(xué)活動搭建多少錢

活動就是一部沒有劇本的電影，出錯了，可以重頭再來。你無法預(yù)測活動上回出現(xiàn)任何變故。但是，你可以事先做好計劃，以便應(yīng)對隨時會出現(xiàn)的意外。（墨菲法則：可能會出錯的事情一定會出錯）一場活動的規(guī)模取決于活動目的和活動預(yù)算?；顒右k的有意義，你必須要非常清楚活動的目的是什么。A公司一款新產(chǎn)品上市，并且提高了公司的市場占有率。B公司為了挽回市場份額的損失，提前了新品的上市時間，舉辦了一次盛大的產(chǎn)品發(fā)布會。但是B公司的新品因為提前推向市場，導(dǎo)致產(chǎn)品存在一定缺陷。這樣的產(chǎn)品發(fā)布會不僅不能解決問題，并且造成資金浪費、公司聲譽等問題。這樣的活動就沒有舉辦的意義。昆明元旦節(jié)活動執(zhí)行團隊賽事活動的搭建及執(zhí)行對搭建公司有著硬性要求，比如之前有過相關(guān)的經(jīng)驗和資歷。

活動執(zhí)行公司還需要注意活動舞臺搭建的設(shè)備問題，不使用已經(jīng)損壞的設(shè)備，完善的設(shè)備使舞臺活起來，有效發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺作用的前提。要考慮舞臺的安全性，在搭建之前要計算出舞臺上會站多少人，要擺多少東西，并結(jié)合重量、位置等，在搭建舞臺時，盡可能多的放支撐舞臺的鐵架子。要注意考慮公司活動舞臺的美觀效果，舞臺不能顯得簡陋，地毯、燈光等都要布置得當(dāng)。舞臺搭建是做好一個活動策劃中的重要事項，舞臺搭建工作需要從很多個層面去考慮，舞臺的搭建遠遠不止選址、單一的框架搭建、燈光以及音響，更為重要的層面，舞臺的搭建直接服務(wù)于整個活動本身，是一個整體切不可分割開看。

活動籌備過程中有四點很重要：一是需求的確定，不能變來變?nèi)?，耽誤時間；二是時間節(jié)點的把控；三是及時確認各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求；四是活動前的預(yù)演，留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后，即開始進行活動的籌備了項目負責(zé)人在此階段有三個任務(wù)：主要確認主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。跟進制作過程，把控關(guān)鍵節(jié)點的需求及時間節(jié)奏。當(dāng)一切準備就緒時進行再次的確認?；顒訄?zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的。舞臺活動搭建中常用的結(jié)構(gòu)材料是鋁合金桁架，它是一個舞臺的支撐部分，舞臺的安全全靠它來維護。

活動前一定要準備的充分，不能忽視細節(jié)，漏掉道具；活動執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些較小的東西更加不能忽視掉，一些比較重要的要有專人負責(zé)，并責(zé)任到個人。在活動開始之前要各部分的負責(zé)人再仔細檢查，至少得確認兩遍以上。活動現(xiàn)場分工要明確，不能導(dǎo)致場面混亂；活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié)，所以要有不同的人負責(zé)，比如禮儀，要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站，頒獎的時候誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺等等問題；還有道具，什么環(huán)節(jié)需要什么道具？什么人來提供？還有在演藝的時候的催場、工作餐的供給等，都要有明確的分工。簡言之，做好各個方面的統(tǒng)籌安排，重要的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨自性，又要注意各人員負責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里，需要你有很強的指揮能力和溝通能力。舞蹈活動搭建需要注意燈光部分如：各種調(diào)光臺，電腦燈控制器，硅箱， 各類燈光架及舞臺等。宜良大學(xué)活動搭建多少錢

活動執(zhí)行不是重體力活，執(zhí)行公司需要安排別人做事情各就各位，把各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好。宜良大學(xué)活動搭建多少錢

現(xiàn)場執(zhí)行時要再次排查：于活動正式開始前，所有工作人員提前就位，執(zhí)行負責(zé)人須結(jié)合排練情況，對現(xiàn)場工作進行排查，尤其排查涉及領(lǐng)導(dǎo)安排的重要環(huán)節(jié)。人員分工：工作人員重述自己的工作職責(zé)，確保所有人員全部到位；物品擺放：現(xiàn)場桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊；接待擺設(shè)：房屋內(nèi)部擺設(shè)是否美觀、干凈、整潔；電子設(shè)備：電子設(shè)備是否運行正常，所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位；領(lǐng)導(dǎo)禮品：檢查禮品是否到位并擺放整齊，工作人員是否清楚不同領(lǐng)導(dǎo)的禮品類別。宜良大學(xué)活動搭建多少錢