大型活動(dòng)賽事中信息溝通是活動(dòng)執(zhí)行中的環(huán)節(jié),充分的信息溝通以及對(duì)活動(dòng)成熟地思考是活動(dòng)舉辦成功的基礎(chǔ),也能盡可能避免由于活動(dòng)理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時(shí)間浪費(fèi)等問(wèn)題。因此活動(dòng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人須在活動(dòng)正式籌備之前,與領(lǐng)導(dǎo)和其它人士進(jìn)行充分溝通,在可允許的范圍內(nèi)爭(zhēng)取了解盡可能多的信息,填寫下列活動(dòng)信息溝通表,再籌劃下一步工作。由于賽事活動(dòng)場(chǎng)地區(qū)域較大,掌控起來(lái)就會(huì)出現(xiàn)延遲性,所以簡(jiǎn)單的傳遞架構(gòu)是非常重要的。有的時(shí)候時(shí)間往往就是生命,戶外賽事忌諱的就是信息傳遞不及時(shí)導(dǎo)致的意外突發(fā)問(wèn)題。很多活動(dòng)都在酒店里舉辦,如果活動(dòng)搭建細(xì)節(jié)沒(méi)有落實(shí)到位,就會(huì)影響活動(dòng)如期舉行。安寧招聘活動(dòng)搭建企業(yè)
活動(dòng)宣傳與推廣整個(gè)活動(dòng),有兩大塊重要,一塊是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,另一塊就是宣傳推廣。宣傳推廣有兩個(gè)大作用,一是吸引更多的人報(bào)名參加活動(dòng),另一個(gè)是讓行業(yè)內(nèi)注意到你辦了一場(chǎng)不錯(cuò)的活動(dòng),提高有名度。宣傳推廣一般從可以從以下幾個(gè)角度出發(fā):其中,需要作出說(shuō)明的是:外聯(lián)媒體平臺(tái)宣傳:如電視臺(tái)媒體、報(bào)紙媒體、視頻媒體、網(wǎng)站媒體、自媒體平臺(tái)等方式其他方法:諸如發(fā)郵件、微信一對(duì)一聯(lián)系等等,都可以嘗試,也會(huì)有一點(diǎn)效果,但是相對(duì)來(lái)說(shuō),用戶體驗(yàn)不是很好。嵩明迎春活動(dòng)搭建多少錢活動(dòng)執(zhí)行公司一定要做好檢查跟排查,查漏補(bǔ)缺,讓活動(dòng)安全順利進(jìn)行。
活動(dòng)公司的服務(wù)特點(diǎn)是:較為客觀公正;技術(shù)方方面面,專業(yè)性強(qiáng);較靈活,適應(yīng)性強(qiáng)。服務(wù)規(guī)范是:規(guī)范的流程、規(guī)范的語(yǔ)言、規(guī)范的文本,一個(gè)系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過(guò)規(guī)范化的運(yùn)營(yíng)管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù),并一直如此,那我們就沒(méi)有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)性知識(shí)和運(yùn)營(yíng)管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個(gè)公司是否有能力向我們提供質(zhì)量的服務(wù)。營(yíng)業(yè)范圍是:聯(lián)絡(luò)溝通、收集信息、新聞代理、廣告代理、推介產(chǎn)品、會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃、禮賓服務(wù)、印刷制作、音像制作。
活動(dòng)地推時(shí):獎(jiǎng)品有品質(zhì)保證情況下,低價(jià)付費(fèi)領(lǐng)取方式優(yōu)于不要錢贈(zèng)送。白來(lái)的東西不會(huì)有人珍惜,由于獲取成本太低,會(huì)給人廉價(jià)貨、不值錢的感覺(jué),引發(fā)不了網(wǎng)友對(duì)品牌的深入的關(guān)注,反而,讓消費(fèi)者用分錢、五毛錢進(jìn)行購(gòu)買,不僅可讓其體檢并熟悉微信支付購(gòu)買過(guò)程(由于產(chǎn)品目前只上線了微信店鋪,必須得通過(guò)微信支付)增加購(gòu)買的可能性,同時(shí)他們花費(fèi)時(shí)間和精力去完成,也更容易促使他們與品牌的更深度連接。這樣的地推效果會(huì)好一點(diǎn)?;顒?dòng)執(zhí)行公司需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息了解。
活動(dòng)執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么?進(jìn)場(chǎng):在活動(dòng)開(kāi)始之前,執(zhí)行需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好,也就是進(jìn)場(chǎng)。這一部分都是需要提前約好時(shí)間,在活動(dòng)前進(jìn)場(chǎng),各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排:小活動(dòng)一般就一次彩排;大活動(dòng)一般分為2-3次彩排,一次普通彩排,一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝)。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等)?;顒?dòng):嘉賓、媒體必須要通知到位的,提前一個(gè)月、提前幾天、活動(dòng)當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后,活動(dòng)也差不多開(kāi)始了。危機(jī):活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題,比如說(shuō)活動(dòng)開(kāi)始了某個(gè)演員遲到了,某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問(wèn)題、某某視頻突然播放不出來(lái)了等等。這種時(shí)候,執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng),去解決問(wèn)題,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒(méi)有看出來(lái),那就是你的勝利?;顒?dòng)執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(公司)或者行業(yè)的情況。嵩明地產(chǎn)活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)
活動(dòng)執(zhí)行時(shí)要做好人員人工,簽到區(qū)的布置接引,演員主持人,物料的布置。安寧招聘活動(dòng)搭建企業(yè)
現(xiàn)場(chǎng)人員安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控、安全防范,應(yīng)急處理等等,這些工作活動(dòng)執(zhí)行承擔(dān)了一大半,有人會(huì)說(shuō),不是已經(jīng)開(kāi)了執(zhí)行會(huì),不是已經(jīng)分工了嗎?是的,的確這么做了,但是作為活動(dòng)執(zhí)行,這些都是應(yīng)該做的,因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)容不得一點(diǎn)閃失,沒(méi)有人會(huì)給你第二次重來(lái)的機(jī)會(huì)?;顒?dòng)結(jié)束后,一個(gè)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的是活動(dòng)執(zhí)行,他(她)們要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)?;顒?dòng)執(zhí)行是要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)活動(dòng)完結(jié):提交財(cái)務(wù)報(bào)表、銷賬、歸納現(xiàn)場(chǎng)人員資料、保存整理影像資料、工作匯報(bào),與甲方、后期工作人員對(duì)接確認(rèn)影像資料的要求和制作,送票、送影像資料、負(fù)責(zé)催款、收款。說(shuō)了這么多,現(xiàn)在在來(lái)看什么是活動(dòng)執(zhí)行?現(xiàn)在告訴你,活動(dòng)執(zhí)行就是:是策劃團(tuán)隊(duì)的保障者。是公司利益的把控者。安寧招聘活動(dòng)搭建企業(yè)