活動(dòng)執(zhí)行和活動(dòng)策劃,都是活動(dòng)的一部分,有的時(shí)候甚至都是同樣的人做,但是是完全不一樣的兩個(gè)側(cè)重,活動(dòng)的策劃主要在于方案,在于給舉辦者畫(huà)藍(lán)圖,活動(dòng)執(zhí)行在于現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)現(xiàn),舉一個(gè)直觀一點(diǎn)的例子,拿舞美部分的LED屏來(lái)說(shuō),LED屏在活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō),是展現(xiàn)視頻和文字的窗口,可以達(dá)到各種炫的,大氣的等的工具,但是對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行來(lái)說(shuō),只是一個(gè)個(gè)50cm×50cm的方塊,和怎么安裝怎么擺放,以及活動(dòng)開(kāi)始時(shí),那些屏幕放那些內(nèi)容。音樂(lè)使用什么類(lèi)型,音響回響等,都是需要活動(dòng)公司考慮的。在活動(dòng)前進(jìn)場(chǎng),各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。安寧年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行公司
活動(dòng)搭建會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)會(huì)議擺臺(tái)可能是不會(huì)花心思的地方,一般會(huì)覺(jué)得這不外乎幾種形式,課桌、劇院、魚(yú)骨等,事實(shí)上當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)操作中你就會(huì)發(fā)現(xiàn),擺場(chǎng)才是困擾自己的難度,往往造成這個(gè)原因是參與規(guī)模與場(chǎng)地規(guī)格的對(duì)立,因此除了會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行仔細(xì)的考究之外,現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)變通更加重要?;顒?dòng)搭建會(huì)場(chǎng)裝飾會(huì)場(chǎng)裝飾經(jīng)常被主辦方認(rèn)為是可無(wú)的環(huán)節(jié),有時(shí)因?yàn)轭A(yù)算被卡掉,有時(shí)因?yàn)闀?huì)議活動(dòng)的嚴(yán)肅性并不適合做會(huì)場(chǎng)裝飾,更多的會(huì)場(chǎng)裝飾會(huì)出現(xiàn)在年會(huì)等比較活潑的會(huì)議活動(dòng)類(lèi)型里。招聘活動(dòng)執(zhí)行公司很多活動(dòng)都在酒店里舉辦,如果活動(dòng)搭建細(xì)節(jié)沒(méi)有落實(shí)到位,就會(huì)影響活動(dòng)如期舉行。
在活動(dòng)上演過(guò)程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動(dòng),由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率比較高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣,一套小型的用于會(huì)議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價(jià)就幾萬(wàn)元,其質(zhì)量自然沒(méi)有保證,這樣在活動(dòng)上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因?yàn)槭褂眠^(guò)久被燒壞的可能。而一套大型的專(zhuān)業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬(wàn),大則上千萬(wàn)的都有,這樣的專(zhuān)業(yè)設(shè)備只要有專(zhuān)業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通常保險(xiǎn)系數(shù)極高。只有一種情況就是因?yàn)榱苡陮?dǎo)致電路燒壞的情況,通常作為有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)公司都會(huì)采取預(yù)案,通常都有現(xiàn)場(chǎng)的備份設(shè)備,以確保萬(wàn)無(wú)一失。
比蘭廣告本身就是有質(zhì)量的本地搭建供應(yīng)商,一個(gè)有質(zhì)量的供應(yīng)商,對(duì)業(yè)務(wù)而言重要的環(huán)節(jié)是技術(shù)需求的準(zhǔn)確度和顆粒度。過(guò)粗、會(huì)讓良莠不齊的供應(yīng)商低價(jià)中標(biāo);過(guò)細(xì),有很可能制約了供應(yīng)商作為專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域供應(yīng)商其創(chuàng)意能力的發(fā)展。好的技術(shù)任務(wù)書(shū)或工作brief,是粗細(xì)結(jié)合。邊界清晰,目標(biāo)清晰;工作范疇和關(guān)鍵要點(diǎn)足夠細(xì)致,而技術(shù)細(xì)節(jié)處的技術(shù)能力創(chuàng)新,可以粗一點(diǎn)。同時(shí)要明確“所見(jiàn)即所得”、“考核規(guī)則明確、扣款方式明確”等,先小人后君子方可規(guī)避部分供應(yīng)商講方案時(shí)天馬行空、團(tuán)隊(duì)精良,而執(zhí)行時(shí)寡淡如水、一幫娃娃兵。線(xiàn)下講座、會(huì)議、沙龍類(lèi)活動(dòng)容易出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)嘈雜的情況,這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場(chǎng)秩序的人去不斷維護(hù)的。
細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員,必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人,又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置、物料制作、車(chē)輛準(zhǔn)備、客戶(hù)邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對(duì)接,漏一點(diǎn)毀整體,缺一環(huán)則敗全局。打動(dòng)人的,往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒(méi)有翻好,會(huì)導(dǎo)致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶(hù)找不到停車(chē)位,或者找不到廁所,也會(huì)立刻生出一肚子火氣、怨氣?;顒?dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外,還要顧及到活動(dòng)中用到的道具。安寧年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行公司
確定好中心之后,需要完整地貫穿整個(gè)活動(dòng),包括確定活動(dòng)目的之后的策劃、測(cè)試與宣傳預(yù)熱、推廣等等。安寧年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行公司
活動(dòng)策劃執(zhí)行公司怎么判斷好不好,其實(shí)一般情況下來(lái)說(shuō),如果想要對(duì)于公司的話(huà),會(huì)做出一定的判斷的話(huà),就還是應(yīng)該要從以下這幾個(gè)方面來(lái)做出一定的考慮,就是應(yīng)該要看公司有沒(méi)有一個(gè)比較強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,如果想要對(duì)于公司的話(huà),會(huì)做出一定的判斷,肯定就是應(yīng)該要好好的考慮到這個(gè)方面的問(wèn)題,應(yīng)該要看看是否能夠有一個(gè)比較強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,只有在經(jīng)濟(jì)實(shí)力比較強(qiáng)大的情況下,選擇這樣的公司才不用擔(dān)心,可能會(huì)有什么問(wèn)題出現(xiàn),大家可以好好的去了解到這個(gè)方面的問(wèn)題。安寧年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行公司