活動(dòng)的創(chuàng)意,是舉辦一個(gè)讓人印象深刻的活動(dòng)的前提條件,活動(dòng)策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔,才能帶來一個(gè)閃亮的亮點(diǎn),使得活動(dòng)在參加活動(dòng)的嘉賓腦海中印象深刻,這才算是一個(gè)成功的活動(dòng)。好的主題對(duì)于公關(guān)活動(dòng)的作用就好比如畫龍點(diǎn)睛,使得活動(dòng)更加傳神,更加形象,主題定的好,活動(dòng)前期策劃就成功了一半,好的活動(dòng)主題使得活動(dòng)有了靈魂,活起來了。有了一個(gè)好的開頭,后續(xù)的設(shè)計(jì)和策劃就都是圍繞著這個(gè)愿的主題進(jìn)行策劃。所以,本次活動(dòng)舉辦的非常成功,參會(huì)嘉賓都印象深刻。活動(dòng)前:漫長(zhǎng)的籌備期與執(zhí)行期 我把活動(dòng)正式開始之前的時(shí)期,都稱之為活動(dòng)前。西山區(qū)活動(dòng)策劃服務(wù)
活動(dòng)執(zhí)行是公司當(dāng)中的一個(gè)職位。主要是負(fù)責(zé)該公司客戶活動(dòng)的實(shí)施工作。比如:編排晚會(huì)、各種宣傳活動(dòng)、商場(chǎng)促銷活動(dòng)、制定活動(dòng)方案等等一系列的宣傳策劃工作?;顒?dòng)執(zhí)行的市場(chǎng)概念不再是單一化的操作性能,它能同時(shí)兼?zhèn)洳邉澕皥?zhí)行的任務(wù),這也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。做一場(chǎng)活動(dòng),稍微大型的公司會(huì)分包給不同供應(yīng)商去做,比如制作物,禮品,禮儀,兼職,攝影攝像等等,說白了就是執(zhí)行人員帶著一幫第三方人員一起把活兒干了。小規(guī)模的公司,或者比如婚慶類的,幾個(gè)人就把一個(gè)活干了。有時(shí)候我也覺得這個(gè)工作挺low的,自己跟個(gè)包工頭似的,帶著一幫人把舞臺(tái)搭了,把桌椅擺了,把保潔做了,吃的喝的茶歇準(zhǔn)備了等等,順便還兼顧彩排,照顧領(lǐng)導(dǎo)等等,又像包工頭又像保姆。無非就是有的人經(jīng)驗(yàn)多,工作效率高,英語好,去了高級(jí)的公司,做高級(jí)的品牌活動(dòng),有些人在一般的公司做著還行的項(xiàng)目。安寧賽事活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)賽事活動(dòng)搭建跟其他的搭建相比,更注重防風(fēng)防曬等功能,所以搭建都是以臨時(shí)搭建為主。
活動(dòng)執(zhí)行公司也要處理突發(fā)事件,發(fā)生突發(fā)情況時(shí)活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)能力要足。因?yàn)槟阕鳛檫@個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的負(fù)責(zé)人,要時(shí)刻保持清醒狀態(tài)。概率事件的發(fā)生,可能性再小也要有預(yù)案,也要有準(zhǔn)備?,F(xiàn)場(chǎng)突然停電、人員突然昏厥、物料有瑕漏、重要與會(huì)者臨時(shí)變動(dòng)以及天氣變化等原因務(wù)須事事俱到。必要的時(shí)候要安排撤離工作。撤離工作這一環(huán)節(jié)雖然沒有人在意了,但是保證施工人員的安全一定要放在首要,其實(shí)也要保證物資的完好無缺。很多活動(dòng)看起來很簡(jiǎn)單,但是活動(dòng)執(zhí)行的人員卻一點(diǎn)也不容易,活動(dòng)的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐。
活動(dòng)執(zhí)行在活動(dòng)開始前,需要反復(fù)檢查確認(rèn)所有的物料制作以及現(xiàn)場(chǎng)要用的硬件設(shè)備,同時(shí),還要反復(fù)測(cè)試設(shè)備是否正常,還要和各種供應(yīng)商打交道,確?;顒?dòng)流程不會(huì)出錯(cuò),真真是各種千錘百煉啊。那么,如果現(xiàn)場(chǎng)遭遇突發(fā)狀況,活動(dòng)執(zhí)行該如何靈活應(yīng)對(duì)呢?每場(chǎng)活動(dòng)實(shí)施前,都有相應(yīng)應(yīng)急方案成立應(yīng)急小組:小組成員包括應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場(chǎng)主管,以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置和活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。設(shè)備等基礎(chǔ)扣識(shí)的把握,比如物理知識(shí),是活動(dòng)執(zhí)行人員的必備技能。
一份完整的活動(dòng)策劃方案包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)時(shí)間、用戶參與流程圖、活動(dòng)預(yù)算、推廣渠道、附粗略的活動(dòng)執(zhí)行SOP和備用方案?;顒?dòng)執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)(贊助商以及合作伙伴)對(duì)接,有非常多的機(jī)會(huì)與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師,跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識(shí),學(xué)習(xí)如何與別人打交道,為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ);活動(dòng)執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)(贊助商以及合作伙伴)對(duì)接,有非常多的機(jī)會(huì)與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師,跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識(shí),學(xué)習(xí)如何與別人打交道,為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ);其次就是活動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督,每次活動(dòng)都會(huì)安排一定我部的人員進(jìn)行紀(jì)律檢查,以確?;顒?dòng)的順利開展,并在每次活動(dòng)之后的總結(jié)中進(jìn)行發(fā)言,促進(jìn)活動(dòng)的良性循環(huán);活動(dòng)執(zhí)行,需要有專業(yè)的人來對(duì)活動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行,保證活動(dòng)所帶來的效益。嵩明招聘活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)
執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫的,就是策劃方案是來定方向的,執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案。西山區(qū)活動(dòng)策劃服務(wù)
大型賽事活動(dòng)執(zhí)行是有非常嚴(yán)苛的規(guī)定,尤其是一些戶外越野類的賽事,一不小心就會(huì)出現(xiàn)人生安全問題,大型公開性活動(dòng)工作較為復(fù)雜,涉及宣傳、廣告客戶、贊助商以及更多繁雜的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等事宜。因此,大型公開性活動(dòng)需要在具體執(zhí)行中制定嚴(yán)謹(jǐn)周密的活動(dòng)執(zhí)行方案。本標(biāo)準(zhǔn)將活動(dòng)執(zhí)行分為:信息溝通、方案制定、溝通分工、活動(dòng)籌備、實(shí)地勘察、執(zhí)行方認(rèn)定、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和會(huì)后跟進(jìn),以供執(zhí)行負(fù)責(zé)人把握整個(gè)執(zhí)行過程,避免因缺乏程序和規(guī)劃而造成執(zhí)行疏漏或偏差,實(shí)現(xiàn)清晰的活動(dòng)把握、周到而創(chuàng)新的方案設(shè)計(jì)、明確的人員分工安排、完美的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和持續(xù)到位的會(huì)后跟進(jìn),終完成一個(gè)完美的活動(dòng)執(zhí)行過程。西山區(qū)活動(dòng)策劃服務(wù)