活動前是有一個漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對活動策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動主題后，去不斷推進(jìn)活動進(jìn)程。執(zhí)行公司需要先對活動目的進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)知，要根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風(fēng)險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的。籌備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節(jié)奏。對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價獲得，那是比較好了。如果實(shí)在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格。空間：要根據(jù)活動預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設(shè)備。確定的場地，應(yīng)該是以上幾點(diǎn)因素綜合后的比較好選擇。高質(zhì)量的產(chǎn)品，合理的價格，讓您在獲得高質(zhì)量廣告的同時節(jié)省成本。安寧大型活動搭建報價

現(xiàn)場執(zhí)行還包括領(lǐng)導(dǎo)的接待，設(shè)立活動接待組，分設(shè)多個接待小組，每個小組由兩人組成，由接待組組長負(fù)責(zé)小組間的協(xié)調(diào)，及時調(diào)配。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)到場時，小組其中一名接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)休息室，另一名于接待處迎接其它領(lǐng)導(dǎo)。重要領(lǐng)導(dǎo)由公關(guān)人員陪同部門領(lǐng)導(dǎo)到門口進(jìn)行迎接。接待工作的通常流程：聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)或其部門領(lǐng)導(dǎo)，確認(rèn)活動地址、交通路線圖等信息，預(yù)先告訴迎接事宜；領(lǐng)導(dǎo)即到時，接待小組須注意來往車輛，到迎接處準(zhǔn)備好，車輛一到即主動上前迎接；對于須由領(lǐng)導(dǎo)親自迎接的領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)即到時接待小組負(fù)責(zé)人提前電話告知部門領(lǐng)導(dǎo)；活動禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入休息室，并提前安排茶水?；顒娱_始接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)至活動現(xiàn)場；嵩明營銷活動我們注重與客戶的溝通和合作，深入了解您的產(chǎn)品特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，以便為您量身定制適合的廣告方.

活動搭建會場擺臺會議擺臺可能是不會花心思的地方，一般會覺得這不外乎幾種形式，課桌、劇院、魚骨等，事實(shí)上當(dāng)現(xiàn)場操作中你就會發(fā)現(xiàn)，擺場才是困擾自己的難度，往往造成這個原因是參與規(guī)模與場地規(guī)格的對立，因此除了會前對會場進(jìn)行仔細(xì)的考究之外，現(xiàn)場的臨時變通更加重要?；顒哟罱〞鲅b飾會場裝飾經(jīng)常被主辦方認(rèn)為是可無的環(huán)節(jié)，有時因?yàn)轭A(yù)算被卡掉，有時因?yàn)闀h活動的嚴(yán)肅性并不適合做會場裝飾，更多的會場裝飾會出現(xiàn)在年會等比較活潑的會議活動類型里。

活動搭建-簽到處布置簽到處布置的作為首要環(huán)節(jié)，同時也是重要的一個環(huán)節(jié)，簽到不僅起到一個核定出席活動人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)，簽到環(huán)節(jié)不容忽視，巧妙專業(yè)的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象。不管是會議活動還是展覽展示，都離不開場地布置這個環(huán)節(jié)，根據(jù)活動的規(guī)模對于搭建的需求也是不一樣的，但是活動搭建活動布置的關(guān)鍵環(huán)節(jié)要點(diǎn)卻是大同小異，主要包括∶活動搭建中的簽到處布置;活動搭建中的會場設(shè)備;活動搭建中的會場擺臺;活動搭建中的會場裝飾。倡導(dǎo)綠色環(huán)保，使用可回收材料。

活動策劃執(zhí)行流程注意事項(xiàng)：活動前期；跟客戶溝通到位，準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算，避免我們做的方案是10萬，但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格，比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環(huán)境。了解客戶的喜好，有利于我們做方案的調(diào)性，比如，客戶是比較傳統(tǒng)的人，我們做的方案偏向歐式，這樣方案比較不容易通過；還要了解客戶的信仰，因?yàn)橛行┬叛鰡栴}，有些方案不能做，比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案。提供完善的售后服務(wù)，讓您無后顧之憂。安寧大型活動搭建報價

我們倡導(dǎo)綠色環(huán)保，選用可回收材料，為您的品牌傳遞正面價值觀。安寧大型活動搭建報價

活動公司的客戶關(guān)系：營銷企業(yè)包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務(wù)能力，如果一個公司擁有眾多大型和有創(chuàng)意客戶，同時還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù)，另外一個公司服務(wù)過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。價格體系：不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重，反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務(wù)不同的客戶，除了價格之外還應(yīng)有一個服務(wù)質(zhì)量的考慮，性價比是決定一個服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。安寧大型活動搭建報價