活動策劃的格式,’活動標題:標題要有吸引力,主題明確,語言簡介,新穎;活動目錄:做好整個活動概況;互動時間、活動地點:活動時間、地點應(yīng)準確、詳細;活動對象:主要的人氣,針對的人群是什么樣的,預(yù)計多少人,達到什么樣的效果?;顒幽康囊饬x:活動所能帶來的利益與效果;活動開展形式:活動開展形式如展示、演出、比賽等;活動內(nèi)容:包括整個活動流程,活動規(guī)則細化,整個活動要有邏輯性,可執(zhí)行性,其中包括每個小環(huán)節(jié)動的名字,獎品及特別說明?;顒幽0澹夯顒幽0灏ㄅ鋱D應(yīng)與主題一致,在沒有合適的模板情況下,先確定好內(nèi)容,合理分配好時間。圖片可手繪、拍照、PS?;顒訄髢r:在做好活動策劃后,每個活動應(yīng)該預(yù)放報價,初次報價可以是一個粗礦的整體價格,注明幾個大塊即可,活動報價原則是每一個東西都是要付費的。我們的宣傳活動以客戶為中心,根據(jù)您的需求和目標制定個性化的宣傳方案,確保很大程度地滿足您的期望。云南賽事活動搭建多少錢
活動中:踩點、分工與現(xiàn)場執(zhí)行,活動前的準備一般活動開始的前到兩天就要提前進行物料進場以及布場。要調(diào)試音響等設(shè)備、測試PPT、測試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場、了解手間等位置在哪里,這些細節(jié)在踩點時都要把控到,做到心里有數(shù)。其次是布置現(xiàn)場,雖然是沙龍類活動,不需要太花哨,但還是要簡單布置下,保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。,是活動現(xiàn)場的分工與執(zhí)行,一場200人的活動,需要一位主負責人,一位負責指引,一位負責簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby。昆明年會活動執(zhí)行團隊我們的宣傳活動注重創(chuàng)新和差異化,通過獨特的視覺效果和傳播方式,吸引目標受眾的注意力。
在甲方確定執(zhí)行方案后,執(zhí)行公司就要開活動執(zhí)行說明會,安排會環(huán)節(jié):執(zhí)行負責人主持會議,介紹活動基本情況;執(zhí)行負責人介紹人員分工安排;工作人員重述自身職責與安排;聽取反饋意見并及時協(xié)調(diào);領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言。分工管理方法:由于活動現(xiàn)場的參與人員數(shù)量大、事物繁雜。為了提高活動實施階段的管理效率,實施操作程序的管理。由項目負責人制定整體工作分工方案,然后由各項工作的具體負責人再去制定針對自身工作的詳細分工計劃,再交于項目負責進行計劃匯總,以此控制整個活動進程。項目負責人制。項目負責人的統(tǒng)一安排,團結(jié)協(xié)作互相配合,所安排的人員,從活動籌備前期到活動現(xiàn)場執(zhí)行,再到活動后期,一直負責到底,從而進一步保證活動的進程速度和效率。
在一些活動中,企業(yè)也許要對活動進行媒體的報道,所以,一個成熟的公關(guān)活動策劃公司應(yīng)該具備強大的媒體資源,在從前期活動的造勢、和后期的動的招商,這些都需要媒體作為鋪墊。場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動規(guī)模的大小,選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦,酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)性,也可在當?shù)赜忻ㄖ?nèi)舉辦。(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托專業(yè)活動策劃公司全程策劃籌辦)。眾多客戶的一致好評,是對我們產(chǎn)品和服務(wù)的證明,選擇比蘭,選擇信賴。
前期做的好的話,活動當天會比較省力,基本只要注意一些小細節(jié)就可以了。比如:1、活動秩序很重要。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況,這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。2、現(xiàn)場氛圍要活躍。做沙龍互動,其實很講究互動,尤其是一個嘉賓講完,底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動,關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗,另一個則是要有一位能調(diào)動氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造不完美的小細節(jié),比如活動開始前要做指引,方便大家能快速找到場地;上一個嘉賓講完后,要及時調(diào)出下一個嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會嘉賓使用等。這些細節(jié),你可能不會注意到,但能參加活動的人都是會看在眼里的。提供完善的售后服務(wù),讓您無后顧之憂。宜良策劃活動執(zhí)行團隊
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活動之前,一定要去現(xiàn)場去場地測量。主要測量場地的長寬和高,特別是高,特別重要,因為所有的布置物都是有高度的,所以東西的設(shè)計都是根據(jù)高度而設(shè)計的,測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度,如果場地在室外,還要觀看場地是否平整。是否有障礙物,哪部分是實,哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源,電源要確定電源離舞臺的距離,電源能夠帶動的最大功率數(shù),接電要求是否用線鼻子,用多大的線鼻子。電源線走的路線,有的要求沿著墻邊走過道鋪設(shè)壓線,有的要求大線走的地方都要鋪設(shè)壓線板,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設(shè)防火棉,這不要看場地的要求云南賽事活動搭建多少錢