一場(chǎng)活動(dòng),三分靠策劃,七分靠執(zhí)行。而在活動(dòng)執(zhí)行上,兵不在多而在精。再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案,如果執(zhí)行不到位,效果都會(huì)大打折扣。在活動(dòng)舉行的過(guò)程中,會(huì)有很多情況出現(xiàn),有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)毀滅性的打擊。因此,在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候,考慮得越多,就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小,取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中,一般包括:天氣變化,這對(duì)戶外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響,因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)受傷,那么又應(yīng)該如何立即處理。在戶外的大型活動(dòng),忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂,這不僅是整個(gè)活動(dòng)效果,而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況,那么將給公司和舉辦方帶來(lái)很?chē)?yán)重的負(fù)面影響?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起觀眾的恐慌,直接導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力,避免這種事情的發(fā)生,在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到。優(yōu)異產(chǎn)品,合理價(jià)格,節(jié)省您的成本。宜良創(chuàng)意活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)
活動(dòng)中:踩點(diǎn)、分工與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,活動(dòng)前的準(zhǔn)備一般活動(dòng)開(kāi)始的前到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場(chǎng)以及布場(chǎng)。要調(diào)試音響等設(shè)備、測(cè)試PPT、測(cè)試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場(chǎng)、了解手間等位置在哪里,這些細(xì)節(jié)在踩點(diǎn)時(shí)都要把控到,做到心里有數(shù)。其次是布置現(xiàn)場(chǎng),雖然是沙龍類(lèi)活動(dòng),不需要太花哨,但還是要簡(jiǎn)單布置下,保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和專(zhuān)業(yè)性。,是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的分工與執(zhí)行,一場(chǎng)200人的活動(dòng),需要一位主負(fù)責(zé)人,一位負(fù)責(zé)指引,一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby。宜良創(chuàng)意活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新設(shè)計(jì):比蘭廣告注重創(chuàng)意,為您的品牌打造專(zhuān)屬形象。
策劃一個(gè)質(zhì)量的活動(dòng),需要運(yùn)營(yíng)人員具備兩種素質(zhì),一種素質(zhì)是策劃活動(dòng)的能力,可以理解為思考的路徑步驟和方式,是一種套路。包括分析用戶需求、了解常見(jiàn)類(lèi)型、懂得結(jié)果導(dǎo)向、會(huì)做效果評(píng)估,以及怎么一步步落地等。另一種素質(zhì)是策劃能力,是指創(chuàng)意方向的,是主觀非套路的東西。比如一個(gè)活動(dòng)的具體idea是什么,這種是依賴想象力、創(chuàng)造力這類(lèi)素質(zhì)的。擁有好的創(chuàng)造力之后要有有同段位匹配的執(zhí)行力才行,這個(gè)時(shí)候要就需要有經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行公司來(lái)輔助了。
線上社群活動(dòng)已經(jīng)成為了主流,小的品牌或者店鋪都開(kāi)始運(yùn)營(yíng)自己的社群。建立社群想要有人氣,沒(méi)有社群前期準(zhǔn)備,很難實(shí)現(xiàn)社群的形成。社群運(yùn)營(yíng)想要保持持久的活躍,沒(méi)有社群活動(dòng)的輔助,也是效果甚微。所以,一個(gè)成功的線上社群活動(dòng),離不開(kāi)前期的準(zhǔn)備,活動(dòng)執(zhí)行中的活動(dòng)以及的復(fù)盤(pán)。一家喲經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)執(zhí)行公司,會(huì)在活動(dòng)方案給出時(shí),就會(huì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提出具體執(zhí)行方案和注意事項(xiàng),在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行中不可空的飲食很多,即便是應(yīng)急方案在玩美也有不適用的時(shí)候,尤其的大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行,很多時(shí)候都要進(jìn)行臨時(shí)處理,后續(xù)反饋調(diào)整。所有活動(dòng)期間每日的總結(jié)會(huì)議一定要準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)豐富的產(chǎn)品線,涵蓋各類(lèi)廣告需求,為您提供一站式解決方案。
活動(dòng)執(zhí)行包括活動(dòng)流程、宣傳、現(xiàn)場(chǎng)人員安排、應(yīng)急預(yù)案和活動(dòng)回顧、總結(jié)。活動(dòng)流程,一定要與主持人對(duì)好當(dāng)天的活動(dòng)流程,如果時(shí)間太長(zhǎng),中間可穿插茶歇時(shí)間?,F(xiàn)場(chǎng)工作人員也許清楚當(dāng)天活動(dòng)流程?;顒?dòng)宣傳,當(dāng)你的活動(dòng)前期籌備都差不多完成,就可以著手開(kāi)始宣傳了,活動(dòng)的基本信息這些就不細(xì)說(shuō),文案方面要夠吸引人。如果前期在定活動(dòng)主題的時(shí)候把活動(dòng)的創(chuàng)新特色之處想好了,那么這時(shí)文案就應(yīng)圍繞著這出發(fā),怎么吸引怎么來(lái)。另外需要強(qiáng)調(diào)的是報(bào)名渠道和發(fā)布通知,現(xiàn)在有很多活動(dòng)平臺(tái),提供報(bào)名信息的收集,選擇一個(gè)適合你的就好,這里推薦使用活動(dòng)運(yùn)營(yíng)助手,可以有多個(gè)宣傳渠道,且收集到各個(gè)平臺(tái)表單。是活動(dòng)的總結(jié)和回顧,每次活動(dòng)都是一個(gè)學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會(huì)。對(duì)內(nèi),可以把整場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行回憶剖析,哪里做的好,哪里做的不好,圖文并茂的做成ppt,內(nèi)部開(kāi)一個(gè)小會(huì)做一次小總結(jié)。我們提供個(gè)性化定制服務(wù),滿足不同需求,讓您的廣告更具特色。宜良創(chuàng)意活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)
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活動(dòng)前一定要準(zhǔn)備的充分,不能忽視細(xì)節(jié),漏掉道具;活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外,活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及,特別是一些較小的東西更加不能忽視掉,一些比較重要的要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),并責(zé)任到個(gè)人。在活動(dòng)開(kāi)始之前要各部分的負(fù)責(zé)人再仔細(xì)檢查,至少得確認(rèn)兩遍以上?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工要明確,不能導(dǎo)致場(chǎng)面混亂;活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié),所以要有不同的人負(fù)責(zé),比如禮儀,要有人帶領(lǐng)們站位怎么站,頒獎(jiǎng)的時(shí)候誰(shuí)上去、誰(shuí)接領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)等等問(wèn)題;還有道具,什么環(huán)節(jié)需要什么道具?什么人來(lái)提供?還有在演藝的時(shí)候的催場(chǎng)、工作餐的供給等,都要有明確的分工。簡(jiǎn)言之,做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排,重要的就是人員的分工,主辦方、活動(dòng)嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)自性,又要注意各人員負(fù)責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里,需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。宜良創(chuàng)意活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)