活動開始前需要準(zhǔn)備的內(nèi)容包括：與活動主辦者洽談。向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。與活動主辦者確認(rèn)活動搭建方案。與活動主辦者簽訂活動接待標(biāo)準(zhǔn)合同。確認(rèn)活動主辦者預(yù)付活動訂金事宜。在活動舉辦前制定活動工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動接待手冊。準(zhǔn)備活動資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)為活動定制配到的伴手禮?；顒訄?zhí)行需要提前通知客戶、表演團隊、主持人、設(shè)備團隊(化妝服裝團隊、道具團隊、燈光音響設(shè)備團隊等)。安寧主題活動執(zhí)行團隊

隨著市場競爭激烈，下線活動的宣傳也是一個可以快速集齊流量的方式，但這些活動現(xiàn)在有了新的名詞網(wǎng)紅打卡點，為了能夠營造時尚氛圍，舞臺桁架搭建的需求也越來越廣為人知，布置一個創(chuàng)意獨特的活動宣傳包括舞臺搭建、燈光、音響、宣傳物料設(shè)計，現(xiàn)場布置等等；展臺桁架搭建并不是一個展示臺那么簡單，一個好的創(chuàng)意想法不僅能吸引人流還能讓原本冷清的店鋪，商場熱絡(luò)起來，只要結(jié)合活動主題進行現(xiàn)場設(shè)計，這樣突出活動的主題，營造現(xiàn)場氛圍。才能達到預(yù)計目標(biāo)，這就是我們常說的，說的好不如做的好。安寧親子活動所以為什么常說一般企業(yè)很難自己去籌劃一場活動，需要相關(guān)活動公司的配合才能完成?

展會活動搭建時必須注意三件事，首先是處理設(shè)計師和參展商之間的關(guān)系，一般來說，設(shè)計的目的是滿足公司和公眾的要求;第二是展示與藝術(shù)的完美結(jié)合，展覽設(shè)計比較大的特點就是有一定的藝術(shù)手段;第三是處理好展覽與貿(mào)易的關(guān)系。展會活動搭建時處理設(shè)計師和參展商之間的關(guān)系一般來說，設(shè)計的目的是滿足公司和公眾的要求。因此，設(shè)計主題應(yīng)與公司的宣傳主題密切相關(guān)。這就需要設(shè)計師配合公司的宣傳部門，運用科技手段來創(chuàng)作各種形象。達到公司想要展示的目的和效果的手段。

活動策劃公司在舉辦活動的時候要注重的地方也很多。比如說活動創(chuàng)意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動的舞美設(shè)計:比如說活動的舞臺3D設(shè)計，會場平面設(shè)計、宣傳畫冊設(shè)計等?；顒拥挠耙曇曨l:比如說在活動現(xiàn)場播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影.等等。活動的演藝節(jié)目也是活動的重中之重:用什么節(jié)目合適?用什么主持人更契合活動?更契合企業(yè)?......這些都是活動策劃公司在舉辦活動的時候需要仔細思考的問題。有些活動需要媒體報道，所以一個活動策劃公司應(yīng)該需要有強大的媒體資源?；顒拥膱龅氐倪x擇也是不可忽視的重要因素:場地是選擇就室內(nèi)舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場地的選擇一定要契合本次活動。在活動中對活動執(zhí)行能力的要求，而一場活動的執(zhí)行，需要有專業(yè)的團隊，還需要有一個可行的第策劃方案。

活動執(zhí)行公司還需要注意活動舞臺搭建的設(shè)備問題，不使用已經(jīng)損壞的設(shè)備，完善的設(shè)備使舞臺活起來，有效發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺作用的前提。要考慮舞臺的安全性，在搭建之前要計算出舞臺上會站多少人，要擺多少東西，并結(jié)合重量、位置等，在搭建舞臺時，盡可能多的放支撐舞臺的鐵架子。要注意考慮公司活動舞臺的美觀效果，舞臺不能顯得簡陋，地毯、燈光等都要布置得當(dāng)。舞臺搭建是做好一個活動策劃中的重要事項，舞臺搭建工作需要從很多個層面去考慮，舞臺的搭建遠遠不止選址、單一的框架搭建、燈光以及音響，更為重要的層面，舞臺的搭建直接服務(wù)于整個活動本身，是一個整體切不可分割開看?；顒訄?zhí)行，更需要有專業(yè)的人來對活動進行執(zhí)行，保證活動所帶來的效益。昆明大型活動

設(shè)備等基礎(chǔ)扣識的把握，許多物理知識。也是活動執(zhí)行人員的必備技能。安寧主題活動執(zhí)行團隊

舞臺設(shè)計是以舞臺為標(biāo)的物的設(shè)計，更細的說以舞臺設(shè)備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統(tǒng)、戲服、戲妝為為標(biāo)的物的設(shè)計。舞臺設(shè)計因為直接面對觀眾，而且也是活動設(shè)置直觀的描述，所以，任何一場活動，一個好的舞臺設(shè)計方案至關(guān)重要。其他設(shè)計包括活動宣傳冊設(shè)計、企業(yè)畫冊設(shè)計，邀請函設(shè)計、主背景設(shè)計等。企業(yè)宣傳片、活動轉(zhuǎn)場視頻、企業(yè)微電影，都是一個公關(guān)活動必不可少的部分。活動現(xiàn)場表演的節(jié)目，節(jié)目的選擇就要根據(jù)活動策劃公司的策劃思路來進行選擇，一般節(jié)目都是一些幽默、風(fēng)趣的，節(jié)目符合活動的目的，所以活動舉辦的很成功，參會嘉賓也都很開心。安寧主題活動執(zhí)行團隊

云南比蘭廣告有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求。云南比蘭廣告公司擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供廣告，會展，賽事，活動。云南比蘭廣告公司始終以本分踏實的精神和必勝的信念，影響并帶動團隊取得成功。云南比蘭廣告公司創(chuàng)始人彭興，始終關(guān)注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠為客戶提供良好的服務(wù)。