大型活動(dòng)的舉辦怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng),專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架進(jìn)行加固。事先預(yù)備好緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施才能保證策劃的活動(dòng)能順利的進(jìn)行下去。所以在活動(dòng)開始前要做好充足的準(zhǔn)備,排查一切可能出現(xiàn)的緊急情況并準(zhǔn)備好應(yīng)急方案?;顒?dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外,活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及。嵩明新春活動(dòng)執(zhí)行公司
地推執(zhí)行是常用的推廣渠道:冠名活動(dòng):與策劃活動(dòng)不同的是,冠名活動(dòng)不是自己舉辦的。一般形式為:“XX公司預(yù)祝XX活動(dòng)圓滿成功”。網(wǎng)絡(luò)宣傳:比如通過(guò)學(xué)校論壇、百度貼吧、QQ群發(fā)等。軟文推廣:每個(gè)學(xué)校都有自己的雜志、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)媒體等,為了讓網(wǎng)站有更多的宣傳機(jī)會(huì),校園大使通常會(huì)選擇寫一些軟文發(fā)表在相關(guān)媒體上。班級(jí)演講:一個(gè)班一個(gè)班巡回演講的方式,雖然比較累,但是效果往往很好。一是受益面廣,而是具有直接性。行政手段:部分校園大使在學(xué)校人脈很廣,或者自己本身就是團(tuán)委學(xué)生會(huì)、社團(tuán)主要干部,所以采用行政手段,強(qiáng)制他人注冊(cè)。昆明元旦節(jié)活動(dòng)搭建企業(yè)發(fā)生突發(fā)情況時(shí)活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)能力要足。
舞臺(tái)設(shè)計(jì)是以舞臺(tái)為標(biāo)的物的設(shè)計(jì),更細(xì)的說(shuō)以舞臺(tái)設(shè)備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統(tǒng)、戲服、戲妝為為標(biāo)的物的設(shè)計(jì)。舞臺(tái)設(shè)計(jì)因?yàn)橹苯用鎸?duì)觀眾,而且也是活動(dòng)設(shè)置直觀的描述,所以,任何一場(chǎng)活動(dòng),一個(gè)好的舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案至關(guān)重要。其他設(shè)計(jì)包括活動(dòng)宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)、企業(yè)畫冊(cè)設(shè)計(jì),邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、主背景設(shè)計(jì)等。企業(yè)宣傳片、活動(dòng)轉(zhuǎn)場(chǎng)視頻、企業(yè)微電影,都是一個(gè)公關(guān)活動(dòng)必不可少的部分。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)表演的節(jié)目,節(jié)目的選擇就要根據(jù)活動(dòng)策劃公司的策劃思路來(lái)進(jìn)行選擇,一般節(jié)目都是一些幽默、風(fēng)趣的,節(jié)目符合活動(dòng)的目的,所以活動(dòng)舉辦的很成功,參會(huì)嘉賓也都很開心。
活動(dòng)執(zhí)行公司還需要注意活動(dòng)舞臺(tái)搭建的設(shè)備問(wèn)題,不使用已經(jīng)損壞的設(shè)備,完善的設(shè)備使舞臺(tái)活起來(lái),有效發(fā)揮舞臺(tái)作為宣傳平臺(tái)作用的前提。要考慮舞臺(tái)的安全性,在搭建之前要計(jì)算出舞臺(tái)上會(huì)站多少人,要擺多少東西,并結(jié)合重量、位置等,在搭建舞臺(tái)時(shí),盡可能多的放支撐舞臺(tái)的鐵架子。要注意考慮公司活動(dòng)舞臺(tái)的美觀效果,舞臺(tái)不能顯得簡(jiǎn)陋,地毯、燈光等都要布置得當(dāng)。舞臺(tái)搭建是做好一個(gè)活動(dòng)策劃中的重要事項(xiàng),舞臺(tái)搭建工作需要從很多個(gè)層面去考慮,舞臺(tái)的搭建遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止選址、單一的框架搭建、燈光以及音響,更為重要的層面,舞臺(tái)的搭建直接服務(wù)于整個(gè)活動(dòng)本身,是一個(gè)整體切不可分割開看。為了確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行公司還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略以防萬(wàn)一。
前期做的好的話,活動(dòng)當(dāng)天會(huì)比較省力,基本只要注意一些小細(xì)節(jié)就可以了。比如:1、活動(dòng)秩序很重要。線下講座、會(huì)議、沙龍類活動(dòng)容易出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)嘈雜的情況,這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場(chǎng)秩序的人去不斷維護(hù)的。2、現(xiàn)場(chǎng)氛圍要活躍。做沙龍互動(dòng),其實(shí)很講究互動(dòng),尤其是一個(gè)嘉賓講完,底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動(dòng),關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗,另一個(gè)則是要有一位能調(diào)動(dòng)氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細(xì)節(jié),比如活動(dòng)開始前要做指引,方便大家能快速找到場(chǎng)地;上一個(gè)嘉賓講完后,要及時(shí)調(diào)出下一個(gè)嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會(huì)嘉賓使用等。這些細(xì)節(jié),你可能不會(huì)注意到,但能參加活動(dòng)的人都是會(huì)看在眼里的。很多活動(dòng)都在酒店里舉辦,如果活動(dòng)搭建細(xì)節(jié)沒有落實(shí)到位,就會(huì)影響活動(dòng)如期舉行。宜良迎春活動(dòng)執(zhí)行公司
搭建舞臺(tái)需要的器材 ;舞臺(tái)音響設(shè)備:起重臺(tái)、膨脹臺(tái)、平臺(tái)機(jī)、起重系統(tǒng)、電動(dòng)吊臂機(jī)、輕吊籠等。嵩明新春活動(dòng)執(zhí)行公司
活動(dòng)執(zhí)行如今的市場(chǎng)概念不再是單一化的操作性能,它能同時(shí)兼?zhèn)洳邉澕皥?zhí)行的任務(wù),這也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。一般做活動(dòng)執(zhí)行的人,沒有一兩年的工作經(jīng)驗(yàn)是很難操控的,因?yàn)樾枰私獾闹R(shí)要很多,各種制作的材質(zhì)特殊性,安裝問(wèn)題,制作工藝等等;設(shè)備(燈光音響等)的基礎(chǔ)知識(shí)掌握,以及很多物理知識(shí)。也要有一個(gè)掌控大局的能力,協(xié)調(diào)溝通能力。市場(chǎng)材質(zhì)的價(jià)格,及供應(yīng)商的資源。作為一名執(zhí)行人員,初你可能接觸到的只是基層的工作,搬運(yùn)物料,安裝物料等等。但是,只要你積累夠了這個(gè)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),就可以一步步向上發(fā)展,做策劃、做營(yíng)銷等等。但是這些需要時(shí)間,需要能力。嵩明新春活動(dòng)執(zhí)行公司
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