集團各單位各部門用印,須有申請人填寫申請表,經(jīng)單位或部門負責人審批,集團公章用印必須由領(lǐng)導核認申請表及蓋章文件,公章外帶必須經(jīng)過主要領(lǐng)導的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過流程復雜,涉及的人工、時間成本高,用印效率低下,工作業(yè)務(wù)進度緩慢。許多中大型集團已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ),OA系統(tǒng)、但是遇到異地用印,一次蓋章來回可能要耗時一周時間,企業(yè)分支機構(gòu)蓋章無法實時管控,蓋章文件內(nèi)容、人無法保持一致性,不安全隱患太多。集團企業(yè)每年上萬份合同文件,時間越長文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導層想調(diào)一份合同都很難。時間久了、丟了,業(yè)務(wù)信息鏈也斷了。誠印甄章針對以上集團用章提供了完整的解決方案。誠印甄章需要核驗印章真假時,按APP中的“核驗”鍵。數(shù)字化印章管理平臺廠家
誠印甄章智能印章管理平臺打造了印章物聯(lián)網(wǎng),通過管理印章+智能終端,讓印章使用過程更加安全。該功能模塊實現(xiàn)用印的申請、審批、授權(quán)、印章使用遠程監(jiān)控、風險用印原遠程終止、文檔管理、印章實時定位、用印數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能。打破時空局限性,實現(xiàn)印章的跨區(qū)域管控,印章剛在哪、是否在用,這些信息都可以實時掌握等實時了解印章的信息及目前狀態(tài),減少印章的風險。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!上??墒跈?quán)印章管理平臺小程序誠印甄章只需要把章面放置到誠印甄章的章桶中,不是把整個章放到章桶中。
當下,實體印章的智能化管理之路已經(jīng)開啟,并且朝著智慧化管理快速發(fā)展著。而電子簽章的出現(xiàn)也是順應(yīng)了時代的變革,為的是滿足企業(yè)更快的推進業(yè)務(wù),比如一份需要多家企業(yè)蓋章的合同,通過電子簽章在線即可完成,省去了來回郵寄的大把時間。因此,在印章管理方面,不少企業(yè)提出了新的需求即要同時管理實體印章和電子簽章。誠印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺能夠?qū)覱A、ERP等企業(yè)的辦公系統(tǒng),通過APP或云平臺就可以對實體印章和電子簽章進行一體化管理。其中實體印章主要是嵌入智能印章終端設(shè)備“甄章”、自動蓋章設(shè)備“打印蓋章一體機”來進行全方向的系統(tǒng)管理。隨著國家的大力推廣及政策支持,可以看出未來各行各業(yè)也會將電子簽章融入到日后的行政辦公和交易中,與實體印章并存。誠印甄章將會針對企業(yè)印章的保管、使用等場景提供標準化、智慧化的解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)印章的一體化管理。
智能印章管理信息系統(tǒng),讓用印便捷高效在智能辦公時代,企事業(yè)單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會出現(xiàn)印章丟失、印章被濫用盜用的情況,特別是由“蘿卜章”引發(fā)的經(jīng)濟糾紛,往往會導致一定的經(jīng)濟損失。所以,企事業(yè)單位的印章管理問題不可忽視。再者就是,現(xiàn)在企事業(yè)單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,花費時間較多,還容易出現(xiàn)用印信息漏記,用印文檔丟失的現(xiàn)象。想必,企事業(yè)單位對此也很頭疼。誠印甄章管理平臺為企業(yè)用章解決安全用印問題。
甄章驗誠信,印跡是靈魂!
印章是企業(yè)權(quán)力的象征,它除了以“權(quán)力”的身份出現(xiàn)在各種各樣的場合,又負載體能夠成為訴訟中的證據(jù)。對此,需要向廣大企業(yè)主或者高層管理者提醒,印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡單,還更須以法律的視角審視用章,防止出現(xiàn)紕漏,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統(tǒng)的好處:3.通過軟件和終端設(shè)備,安全保管公司印章,全程記錄用章過程,降低違規(guī)用章風險。以印章管理制度為基礎(chǔ),以印章管理信息化系統(tǒng)為主體,結(jié)合印章管理終端設(shè)備,形成了企業(yè)印章管理法律風險防控體系。為滿足公司各個應(yīng)用場景,智能印章管理系統(tǒng)的終端設(shè)備為便攜式設(shè)計,無論是企業(yè)內(nèi)部用印,還是外出使用,都能有效保障印章使用安全、高效化。誠印甄章在鴻蒙和安卓系統(tǒng)的應(yīng)用市場下載,軟件名稱是誠印甄章。常州實體印章管理平臺價格
誠印甄章在收納狀態(tài)時尺寸:152×68×68mm 。數(shù)字化印章管理平臺廠家
一些施工企業(yè)存在印章保管人員職責不清、風險意識不強、法律意識淡薄等現(xiàn)象,對本單位的印章管理制度規(guī)定和業(yè)務(wù)要求不主動學習,責任意識較差。用印人員自行蓋章、非本企業(yè)工作人員接觸印章、監(jiān)印人員離開現(xiàn)場等情況時有發(fā)生。同時,目前大部分施工企業(yè)對于蓋印區(qū)域缺乏定點管理和技防監(jiān)控設(shè)施,這就埋下了企業(yè)公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。公章管理松懈造成的表見代理風險越來越大,近年來,因印章使用、保管不當而引發(fā)的法律糾紛在建筑施工行業(yè)屢見不鮮。一些分支機構(gòu)章、部門章、項目部章等被超范圍用于簽訂未經(jīng)審批的合同、擔保文件、承諾或確認其他與經(jīng)濟有關(guān)的事項,極易構(gòu)成表見代理,存在重大經(jīng)濟風險的隱患。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!數(shù)字化印章管理平臺廠家
江蘇誠印科技有限公司總部位于常州市天寧區(qū)天寧時代廣場2號樓1805室,是一家防偽打印產(chǎn)品、電子簽名、新型計算機外部設(shè)備、辦公自動化設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、咨詢、維修和服務(wù);辦公自動化設(shè)備的租賃;計算機云服務(wù)、計算機網(wǎng)絡(luò)工程、軟件系統(tǒng)技術(shù)開發(fā);辦公用品、電子產(chǎn)品的銷售。智能印章管理平臺的開發(fā)、銷售。的公司。誠印科技作為辦公、文教的企業(yè)之一,為客戶提供良好的智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機。誠印科技致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗。誠印科技始終關(guān)注自身,在風云變化的時代,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使誠印科技在行業(yè)的從容而自信。