資金的來源與流向是否合法合規(guī),對于企業(yè)而言至關(guān)重要。企業(yè)務(wù)必遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范,確保資金來源合法,流向也合規(guī)。一方面,在資金來源上,無論是通過股東投入、經(jīng)營盈利留存,還是對外融資等渠道獲取資金,都要符合相關(guān)的法定程序。例如企業(yè)進(jìn)行股權(quán)融資時(shí),要按照證券法規(guī)等要求,做好信息披露、股東權(quán)益保障等工作;進(jìn)行債務(wù)融資時(shí),要遵循借貸相關(guān)的法律規(guī)定,簽訂合法有效的合同等。另一方面,資金流向也需嚴(yán)格把控。資金的支出要用于合法合規(guī)的經(jīng)營活動(dòng)、償債、分紅等用途,不能將資金違規(guī)挪用于非法活動(dòng)或者不符合企業(yè)經(jīng)營范圍的項(xiàng)目。比如企業(yè)不能把本應(yīng)用于采購原材料、支付員工工資等正常經(jīng)營開銷的資金,轉(zhuǎn)去參與非法的民間借貸或者高風(fēng)險(xiǎn)的投機(jī)活動(dòng)。一旦資金方面出現(xiàn)不合規(guī)問題,企業(yè)不僅會面臨法律的制裁,還可能遭受聲譽(yù)受損的后果,失去客戶、合作伙伴以及市場的信任,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。充分發(fā)揮合規(guī)網(wǎng)站窗口宣傳作用牢固樹立全員合規(guī)經(jīng)營的文化理念發(fā)布合規(guī)提醒。江北區(qū)一站式合規(guī)賬平臺推薦
合規(guī)監(jiān)督評價(jià)一是建立合規(guī)管理監(jiān)督檢查機(jī)制。合規(guī)管理工作組應(yīng)當(dāng)建立日常工作報(bào)告制度對現(xiàn)有的合規(guī)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。建立合規(guī)管理系統(tǒng)。發(fā)揮公司檢查監(jiān)督機(jī)構(gòu)職能根據(jù) 業(yè)務(wù)管理部門制度執(zhí)行和檢查情況報(bào)告、專職和兼職合規(guī)管理人員的工作報(bào)告、日常合規(guī)檢查以及抽查等情況掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況對公司合規(guī)管理執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督對違規(guī)案件進(jìn)行查處追究違規(guī)責(zé)任。建立誠信舉報(bào)制度。在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部建立“合規(guī)光榮、違規(guī)可恥”的企業(yè)氛圍鼓勵(lì)全體員工積極主動(dòng)、如實(shí)舉報(bào)違規(guī)事件。對于舉報(bào)人采取一切有效和可行措施予以保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)。寧波定制合規(guī)賬平臺推薦企業(yè)應(yīng)對員工進(jìn)行針對性的稅務(wù)合規(guī)性培訓(xùn)。
某制造企業(yè)未按規(guī)定代扣代繳稅費(fèi)案例 某制造企業(yè)存在未按規(guī)定代扣代繳員工個(gè)人所得稅的違規(guī)行為。該企業(yè)在發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金及勞務(wù)報(bào)酬等收入時(shí),未按照稅法要求計(jì)算并代扣相應(yīng)的個(gè)人所得稅,而是直接將全額工資等款項(xiàng)支付給員工,導(dǎo)致這部分應(yīng)上繳國家的稅款未能及時(shí)入庫。 探究其背后原因,一方面是企業(yè)為減少成本支出而違規(guī)操作。企業(yè)管理層認(rèn)為代扣代繳個(gè)人所得稅會增加企業(yè)人力成本支出的“表觀金額”,影響企業(yè)的利潤表現(xiàn),所以心存僥幸,故意忽視代扣代繳義務(wù)。另一方面,財(cái)務(wù)人員雖知曉相關(guān)規(guī)定,但在企業(yè)管理層的決策壓力下,未能堅(jiān)持合規(guī)原則,同時(shí)也反映出企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理缺乏單獨(dú)性,易受管理層不合理要求的干擾,并且企業(yè)對稅務(wù)合規(guī)方面的宣傳教育及監(jiān)督懲處機(jī)制缺失,使得相關(guān)人員對違規(guī)行為的嚴(yán)重性認(rèn)識不足。
會計(jì)合規(guī)是財(cái)稅合規(guī)賬的重要基礎(chǔ)。企業(yè)需要嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)報(bào)告要求來記賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)告,例如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等各類報(bào)表都要準(zhǔn)確編制,以此提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營情況。 從記賬環(huán)節(jié)來說,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄都要有憑有據(jù),遵循規(guī)定的會計(jì)科目和記賬方法,不能隨意篡改賬目信息。像收入的確認(rèn),必須在滿足相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)定的條件下才能進(jìn)行入賬,絕不能提前或推遲確認(rèn)以達(dá)到粉飾財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等不當(dāng)目的。再看財(cái)務(wù)報(bào)告的編制,要涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量等各方面內(nèi)容,各報(bào)表項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來源要清晰可靠,相互之間的勾稽關(guān)系要準(zhǔn)確無誤。 只有做到會計(jì)合規(guī),企業(yè)內(nèi)部的管理層才能依據(jù)可靠的財(cái)務(wù)信息做出正確的經(jīng)營決策,外部的投資者、債權(quán)人等相關(guān)方也才能通過財(cái)務(wù)報(bào)告對企業(yè)的真實(shí)情況有所了解,進(jìn)而進(jìn)行合理的投資等活動(dòng),同時(shí)也能避免因會計(jì)信息不實(shí)而帶來的諸多法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對關(guān)鍵崗位員工的培訓(xùn)和考核。
其次依照國家法律法規(guī)、相關(guān)政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際梳理各業(yè)務(wù)領(lǐng)域適用的法律法規(guī)和其他要求圍繞合規(guī)管理風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫來完善企業(yè)的《適用性法律法規(guī)和其他要求清單》。再次整理編制符合具體工作崗位的合規(guī)控制措施制定出把 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、管控措施、法律法規(guī)、考核標(biāo)準(zhǔn)等要素一一對應(yīng)形成有風(fēng)險(xiǎn)、有具體控制措施、有法律制度依據(jù)、有考核指標(biāo)的合規(guī)管理手冊從而細(xì)化業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)和量化要求突出風(fēng)險(xiǎn)提示列出業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)操作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)級別、控制目標(biāo)、控制措施、控制崗位便于業(yè)務(wù)操作人員清楚地知道各項(xiàng)工作所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和崗位控制職責(zé)有利于有針對性地對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制形成操作風(fēng)險(xiǎn)損失與流程的映射關(guān)系使各操作崗位員工能夠有效識別和防止業(yè)務(wù)操作過程中的基本風(fēng)險(xiǎn)。HSE體系風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容對各領(lǐng)域。鄞州區(qū)合法合規(guī)賬顧問
風(fēng)險(xiǎn)防范的基本前提,合規(guī)管理是防范違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的基本前提。江北區(qū)一站式合規(guī)賬平臺推薦
合規(guī)賬在稅務(wù)優(yōu)化與成本控制方面發(fā)揮著不可忽視的作用。 從稅務(wù)優(yōu)化角度來看,合規(guī)賬有助于企業(yè)準(zhǔn)確把握稅務(wù)優(yōu)惠政策。例如,國家對于高新研發(fā)技術(shù)企業(yè)往往有著特定的稅收優(yōu)惠,像企業(yè)所得稅稅率的降低等,企業(yè)只有憑借合規(guī)的賬務(wù)記錄,如實(shí)反映研發(fā)投入、高新研發(fā)技術(shù)產(chǎn)品收入等相關(guān)指標(biāo),才能滿足享受優(yōu)惠政策的條件,進(jìn)而合法合規(guī)地降低稅負(fù)。同時(shí),合規(guī)賬能避免企業(yè)因賬目混亂或違規(guī)操作而產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理合法地進(jìn)行避稅籌劃。例如,在增值稅方面,合規(guī)賬可確保進(jìn)項(xiàng)稅額的準(zhǔn)確抵扣,依據(jù)合法有效的憑證以及符合規(guī)定的抵扣范圍和條件,較為準(zhǔn)確的計(jì)算應(yīng)納稅額,避免因多抵扣或少抵扣等問題面臨稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰,讓企業(yè)在納稅上做到不多繳也不少繳,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)的優(yōu)化管理。江北區(qū)一站式合規(guī)賬平臺推薦