復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務,隨著企業(yè)發(fā)展迅速,經(jīng)濟的發(fā)展,辦公用品需求量增大,復印機產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一,由于復印機產(chǎn)品價格高,又涉及到后期的耗材,維護維修工作,越來越多的企業(yè)選擇租賃復印機的方式。一般由辦公設備公司提供復印機設備,并負責后續(xù)的維護,企業(yè)只需按月或年付費。復印機租賃業(yè)務由于即省錢又省心的特點,近年來市場一直保持較高的速度增長,得到了越來越多企業(yè)和廣大用戶的認可。尤其是在廣東沿海城市,租賃行業(yè)更是異軍突起。租賃復印機需要考慮到您對設備的需要在將來的幾年,或許更長的一段時間,會不會發(fā)作改動。徐州出租復印機價錢
復印機租賃的好處:隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉變,對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大,能復印就行,而現(xiàn)在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網(wǎng)絡功能、掃描功能等。如果是租賃,只需與服務商協(xié)調換機就可以了,不必付出額外的費用。當對復印機進行維護保養(yǎng)操作時,應首先切斷電源,打開各機門,卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置(充電、NP的AC消電電極、轉印、消電、預轉印、清潔電極等)、消電燈(全方面曝光燈、預轉印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等)等取出,再將定影器及紙盒等部件相繼拉出,較后取感光鼓。徐州出租復印機價錢租賃復印機之前必須考慮到是否需要雙面打印復印。
復印機租賃后,正確使用方法如下:預熱,按下電源開關,開始預熱,面板上應有指示燈顯示,并出現(xiàn)等待信號。當預熱時間達到,機器即可開始復印,這時會出現(xiàn)可以復印信號或以音頻信號告知。檢查原稿,拿到需要復印的原稿后,應大致翻閱一下,需要注意以下幾個方面:原稿的紙張尺寸、質地、顏色,原稿上的字跡色調,原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關,必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚,以免復印后返工。可以拆開的原稿應拆開,以免復印時不平整出現(xiàn)陰影。
復印機租賃的好處如下:租機不用擔心設備老化報廢。買機:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設備使用周期縮短,宣告報廢;租賃:所有權歸租賃方,也正在因為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。租機不用承擔設備過時風險。由于技術的突飛猛進,新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),造成了設備使用周期縮短,更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃,風險就由租賃方承擔。提供備用機。對復印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽良好的貴賓客戶,可提供備用機,以保證客戶工作的高度延續(xù)性。對于租機者,維護費由復印機租賃方承擔。
復印機租賃的注意事項如下:復印機性能,企業(yè)租賃復印機時,一定要根據(jù)自身需求去選擇復印機性能,不要一味的去追求多功能。要知道復印機租賃費用跟復印機的性能是成正比。避免不必要的費用。租賃期限,如果企業(yè)需要長期使用復印機,建議租賃期限較好采取長期租賃的方式,這樣復印機租賃費用更低、對于長期租賃的用戶,一般廣州復印機租賃公司都會匹配更新更穩(wěn)定的復印機,長期租賃一般是一年起租,一般租賃期間以更隨時換復印機型號、印張量。租賃費用,目前主流的復印機租賃費用是按照押金+月租+印量的方式收取。租賃復印機之前必須考慮到客戶每月使用張數(shù)或者每月購買多少箱復印機紙。上海大型復印機租賃報價
復印機租賃費用與復印機的性能成正比。徐州出租復印機價錢
對于大多數(shù)企業(yè)來說,企業(yè)都會采取長期租賃的方式,成本更低,控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租賃期內,都有些什么靈活機制,是否可以更換機型,是否可以調整付款方式,是否有備機服務等。因為服務商的不同,其服務方式和質量也不盡相同。很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是確保服務商提供復印機之后的風險較小化,雙方合同期滿時,只要機器沒有人為的損害,押金當如數(shù)歸還;月租就類似于我們手機的座機費,是占用這一設備所付出的金錢。徐州出租復印機價錢
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