如何才能快速做好辦公用品采購并滿足需求呢?辦公用品采購前,要向各部門收集并列好所需采購清單,具體需要的產(chǎn)品、品牌以及型號(hào),先列出主要分類,如辦公耗材、辦公用紙、辦公設(shè)備、辦公日用、電腦通訊數(shù)碼、辦公家具等。再詳細(xì)列出小分類,如復(fù)印紙,文件夾,中性筆,打印機(jī)等等,做到采購前心中有數(shù)。 辦公用品采購清單確定之后,要了解辦公用品的價(jià)格與品牌,科學(xué)地選擇供應(yīng)商。而不是簡(jiǎn)單的把清單上的物質(zhì)買回來就完事了。了解價(jià)格與品牌的方式有很多,簡(jiǎn)便的便是 通過網(wǎng)絡(luò)辦公采購平臺(tái)去了解,不僅可以看到產(chǎn)品的外形、功能與樣式,而且可以貨比三家,采購到高性價(jià)比的辦公用品。當(dāng)然我們也可多找?guī)准夜?yīng)商去對(duì)比價(jià)格和品牌,節(jié)省采購成本。電腦打印紙是辦公室常見的辦公用品了,我們通常用它打印或復(fù)印文件。電腦打印紙即安裝在打印機(jī)上打印,尺寸和規(guī)格都略有不同。制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃:辦公室好像家庭一樣,對(duì)垃圾進(jìn)行分類處理。鹽城電子辦公用品平均價(jià)格
怎樣辨別復(fù)印紙的好壞:表面光度:用手觸摸紙張表面,無粉塵,絲滑有質(zhì)感為佳。一般的復(fù)印紙,表面光度稍高即可。紙張白度:在很多人的認(rèn)知里,紙張?jiān)桨自胶?。這是個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)知。復(fù)印紙的白度主要是視覺上的沖擊,紙?zhí)滓部赡苁且驗(yàn)榧尤肓诉^多的熒光劑,所以復(fù)印紙不是越白越好,只要紙張的白度成色看起來不差就行。防靜電性:防靜電紙的紙現(xiàn)在越來越**了,紙張經(jīng)過除靜電處理后再打印或者復(fù)印中不容易因?yàn)殪o電而粘連在一起,普通的復(fù)印紙容易落灰,而且可能會(huì)因?yàn)殪o電而粘連在一起導(dǎo)致卡紙。鹽城常見辦公用品推薦貨源辦公用品環(huán)保的幾種好方法:包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購量有多大,都可能要扔掉一些包裝材料。
監(jiān)管紙張的使用情況:美國(guó)環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時(shí)候才復(fù)印;復(fù)印紙正反兩面都要使用;購買再循環(huán)成分高的紙張。重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時(shí),重新加注墨水,而不是購買一個(gè)新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次,這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。了解塑料產(chǎn)品的編號(hào):很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志,查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。
市場(chǎng)上出現(xiàn)了一類公司專業(yè)提供辦公用品的配貨和送貨服務(wù)。這類公司大都有自己?jiǎn)为?dú)的網(wǎng)站,通過網(wǎng)站展示自己的產(chǎn)品,然后客戶根據(jù)需求,通過電話或者傳真下單,這類公司把客戶需求的產(chǎn)品在承諾的時(shí)間內(nèi)送到指定的地點(diǎn),解決了工廠采購的很多繁瑣的問題,使得客戶節(jié)省了時(shí)間,提升了工作效率。做好辦公用品采購第1步就是要列好物品采購清單,物品采購清單要在采購前就整理清楚,并做到心中有數(shù)的。要做到心中有數(shù)就要清楚辦公用品的主要分類:辦公用紙、文具/財(cái)務(wù)用品、辦公耗材、IT/數(shù)碼通訊、辦公設(shè)備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。辦公托管還是一個(gè)新概念,也是一項(xiàng)新服務(wù)。
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)。IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器。辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器。市場(chǎng)上出現(xiàn)了一類公司專業(yè)提供辦公用品的配貨和送貨服務(wù)。定制辦公用品定制價(jià)格
在把這些材料交給專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前,可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。鹽城電子辦公用品平均價(jià)格
紙的密度:復(fù)印紙的纖維以密細(xì)為佳。因?yàn)榧埖睦w維過稀或過粗,一是影響復(fù)印成像的質(zhì)量,二是容易產(chǎn)生紙毛,紙屑,臟污機(jī)器。紙的挺度:有的紙盡管克數(shù)合適,卻并不一定適合復(fù)印機(jī)使用,挺度不好紙,在傳送過程中稍遇阻力可能就會(huì)出現(xiàn)阻塞現(xiàn)象。紙張挺度越好的紙,越不容易卡紙,軟綿綿的則會(huì)出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。撕、揉:揉搓紙張/撕紙張,也是判別紙質(zhì)好壞的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),揉搓過程中,不易破洞,撕紙張時(shí),邊口較為平整??床馁|(zhì),一般來說,復(fù)印紙以原木材質(zhì)較好,原木的紙張,味道不會(huì)太大,并伴隨著淡淡的木香味,而材質(zhì)不好的紙張,刺鼻性大。如果自己實(shí)在無法判斷,建議選擇一些大品牌的復(fù)印紙,這樣比較有保障。鹽城電子辦公用品平均價(jià)格
江蘇斯豐信息服務(wù)有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是商務(wù)服務(wù),擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。斯豐信息致力于為客戶提供良好的產(chǎn)品設(shè)計(jì),產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì),品牌策劃設(shè)計(jì),一切以用戶需求為中心,深受廣大客戶的歡迎。公司從事商務(wù)服務(wù)多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批**的專業(yè)化的隊(duì)伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。斯豐信息立足于全國(guó)市場(chǎng),依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。