監(jiān)管紙張的使用情況:美國環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時候才復(fù)印;復(fù)印紙正反兩面都要使用;購買再循環(huán)成分高的紙張。重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時,重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注10次,這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個再循環(huán)處理標(biāo)志,查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時,重新加注墨水,而不是購買一個新的。上海供應(yīng)辦公用品服務(wù)保障
辦公設(shè)備服務(wù)也延伸到;全包服務(wù);保養(yǎng)服務(wù);超值服務(wù);體驗式服務(wù);貴賓服務(wù)等……。辦公用品管理的規(guī)范化,鑒于辦公用品的繁瑣性,推薦使用軟件系統(tǒng)來達(dá)到精確管理,如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費情況,實行從采購、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理,在實際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,操作直觀易用,不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,是辦公用品管理的第1選擇工具。蘇州先進(jìn)辦公用品供應(yīng)商家在把這些材料交給專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前,可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。
定期的維護(hù)保養(yǎng),可以去除機(jī)器內(nèi)部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學(xué)部件,改善復(fù)印品質(zhì)量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機(jī)時間。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量,縮短停機(jī)時間,減少損失,建議用戶在保修期結(jié)束之前,與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù),獲得長久保障。辦公托管還是一個新概念,也是一項新服務(wù)。在市場上能夠提供辦公托管服務(wù)的企業(yè)很少,沒有統(tǒng)一的定義。辦公托管是指: 企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來,統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進(jìn)行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢,為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做辦公解決方案,為企業(yè)節(jié)約成本,提高效率,增加收益。
辦公用品采購清單要根據(jù)各部門的申報情況統(tǒng)計,只有明確公司真正需要什么,才能做好辦公用品的采購。了解辦公用品的品牌和價格,當(dāng)然做好辦公用品采購可不是把采購清單上的物品買回來那么簡單。確定好需要采購的辦公用品后,接下來要做的就是了解辦公用品品牌和價格了,科學(xué)的選擇辦公用品供應(yīng)商。當(dāng)然隨著網(wǎng)購及快遞行業(yè)的發(fā)展,你也可以選擇通過網(wǎng)絡(luò)采購了解各個品牌辦公用品的品牌和價格。在辦公用品網(wǎng)站上,你不但可以直觀的看到商品的基本外形功能樣式,并且更容易做到貨比三家,購買到物美價廉的辦公用品。你可以多找?guī)准肄k公用品供應(yīng)商比較價格,還需要注意供貨商的報價是否是注明品牌,綜合比較一下采購成本等。辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動維修,使機(jī)器的停機(jī)時間處于較小,從而獲得使用效率和價值。
桌面用品:訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。書寫修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆。辦公托管還是一個新概念,也是一項新服務(wù)。宿遷特殊辦公用品哪家便宜
事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)。上海供應(yīng)辦公用品服務(wù)保障
如何才能快速做好辦公用品采購并滿足需求呢?辦公用品采購前,要向各部門收集并列好所需采購清單,具體需要的產(chǎn)品、品牌以及型號,先列出主要分類,如辦公耗材、辦公用紙、辦公設(shè)備、辦公日用、電腦通訊數(shù)碼、辦公家具等。再詳細(xì)列出小分類,如復(fù)印紙,文件夾,中性筆,打印機(jī)等等,做到采購前心中有數(shù)。 辦公用品采購清單確定之后,要了解辦公用品的價格與品牌,科學(xué)地選擇供應(yīng)商。而不是簡單的把清單上的物質(zhì)買回來就完事了。了解價格與品牌的方式有很多,簡便的便是 通過網(wǎng)絡(luò)辦公采購平臺去了解,不僅可以看到產(chǎn)品的外形、功能與樣式,而且可以貨比三家,采購到高性價比的辦公用品。當(dāng)然我們也可多找?guī)准夜?yīng)商去對比價格和品牌,節(jié)省采購成本。電腦打印紙是辦公室常見的辦公用品了,我們通常用它打印或復(fù)印文件。電腦打印紙即安裝在打印機(jī)上打印,尺寸和規(guī)格都略有不同。上海供應(yīng)辦公用品服務(wù)保障
江蘇斯豐信息服務(wù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求。斯豐信息擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊,以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供產(chǎn)品設(shè)計,產(chǎn)品外觀設(shè)計,品牌策劃設(shè)計。斯豐信息繼續(xù)堅定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。斯豐信息始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時代,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使斯豐信息在行業(yè)的從容而自信。