辦公用品,指人們?cè)谌粘9ぷ髦兴褂玫妮o助用品,主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類(lèi)非常普遍,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。我國(guó)辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展,生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)具備國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,隨著需求市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大以及出口增長(zhǎng),將迎來(lái)一個(gè)新的發(fā)展機(jī)遇。文件檔案管理類(lèi):有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無(wú)孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長(zhǎng)押夾等)、報(bào)告夾、板夾、分類(lèi)文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、名片盒/冊(cè)、CD包/冊(cè)、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書(shū)立、相冊(cè)、圖紙夾。大批量采購(gòu):這樣既可以省錢(qián),也不用經(jīng)常去辦公用品商店。徐州辦公用品優(yōu)勢(shì)
如何才能快速做好辦公用品采購(gòu)并滿足需求呢?辦公用品采購(gòu)前,要向各部門(mén)收集并列好所需采購(gòu)清單,具體需要的產(chǎn)品、品牌以及型號(hào),先列出主要分類(lèi),如辦公耗材、辦公用紙、辦公設(shè)備、辦公日用、電腦通訊數(shù)碼、辦公家具等。再詳細(xì)列出小分類(lèi),如復(fù)印紙,文件夾,中性筆,打印機(jī)等等,做到采購(gòu)前心中有數(shù)。 辦公用品采購(gòu)清單確定之后,要了解辦公用品的價(jià)格與品牌,科學(xué)地選擇供應(yīng)商。而不是簡(jiǎn)單的把清單上的物質(zhì)買(mǎi)回來(lái)就完事了。了解價(jià)格與品牌的方式有很多,簡(jiǎn)便的便是 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公采購(gòu)平臺(tái)去了解,不僅可以看到產(chǎn)品的外形、功能與樣式,而且可以貨比三家,采購(gòu)到高性?xún)r(jià)比的辦公用品。當(dāng)然我們也可多找?guī)准夜?yīng)商去對(duì)比價(jià)格和品牌,節(jié)省采購(gòu)成本。電腦打印紙是辦公室常見(jiàn)的辦公用品了,我們通常用它打印或復(fù)印文件。電腦打印紙即安裝在打印機(jī)上打印,尺寸和規(guī)格都略有不同。上海定制辦公用品什么價(jià)格制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃:辦公室好像家庭一樣,對(duì)垃圾進(jìn)行分類(lèi)處理。
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤(pán)紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過(guò)塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)。IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器。辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器。
辦公托管會(huì)給企業(yè)帶來(lái)諸多好處,企業(yè)辦公后勤管理的第1目標(biāo)是使辦公更有效率,有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的順利進(jìn)展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤(rùn),有形尤其是無(wú)形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實(shí)際調(diào)研和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作得出,企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理,同時(shí),根據(jù)實(shí)踐運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),企業(yè)的辦公后勤成本有15%-30%的節(jié)省空間。因此,企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理,辦公托管是好的改進(jìn)方式。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,是辦公用品管理的第1選擇工具。
制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃:辦公室好像家庭一樣,對(duì)垃圾進(jìn)行分類(lèi)處理。美國(guó)環(huán)境保護(hù)署估計(jì),城市固體垃圾的40%來(lái)自辦公樓。辦公用品配送,根據(jù)市場(chǎng)情況來(lái)看,一般是指辦公用品銷(xiāo)售公司依據(jù)需求方的要求,根據(jù)要求配貨,然后送貨到指定地點(diǎn),需求方再通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等或以預(yù)付地方式和辦公用品銷(xiāo)售企業(yè)結(jié)算的一種辦公用品銷(xiāo)售方式。因?yàn)榇蠖鄶?shù)公司或者工廠由于人數(shù)多,部門(mén)復(fù)雜,往往在辦公用品的需求和采購(gòu)上工作量很大而且繁雜。辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修,使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于較小,從而獲得使用效率和價(jià)值。南通定制辦公用品維修電話
辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器。徐州辦公用品優(yōu)勢(shì)
財(cái)務(wù)用品:賬本/賬冊(cè)、無(wú)碳復(fù)寫(xiě)票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫(xiě)紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、印章、印章箱、手提金庫(kù)、號(hào)碼機(jī)。輔助用品:報(bào)刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺(tái)座系列、證書(shū)系列、鑰匙管理。電腦周邊用品:光盤(pán)、U盤(pán)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、移動(dòng)硬盤(pán)、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲(chǔ)卡、控制器(觸摸屏控極人臣制盒)、CPU、內(nèi)存條。打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件。裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙。辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、彩機(jī)紙、彩色卡紙。IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線。徐州辦公用品優(yōu)勢(shì)
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