行政事業(yè)單位推進(jìn)內(nèi)控信息化的注意要點(diǎn)。首先，在系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)上，要明確單位業(yè)務(wù)流程和管理的具體需求，比如財(cái)務(wù)的預(yù)算核算等以及資產(chǎn)的登記清查等，確保系統(tǒng)能精細(xì)滿足。同時，必須注重與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性和未來的擴(kuò)展性，方便數(shù)據(jù)交互與功能添加。其次，數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)至關(guān)重要。要建立包括網(wǎng)絡(luò)防護(hù)、數(shù)據(jù)加密和權(quán)限控制的安全體系，如用防火墻防攻擊，加密重要數(shù)據(jù)，按職責(zé)設(shè)訪問權(quán)限。還需加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)管理，定期備份并存儲在安全位置，制定恢復(fù)預(yù)案以保障業(yè)務(wù)連續(xù)。再者，人員培訓(xùn)與意識提升不可忽視。開展***培訓(xùn)，為管理人員提供管理決策功能培訓(xùn)，為普通員工提供操作培訓(xùn)。同時培養(yǎng)信息化和風(fēng)險(xiǎn)意識，通過案例分析等活動，讓員工認(rèn)識重要性并掌握風(fēng)險(xiǎn)防范措施。***，在系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)方面，建立健全運(yùn)行管理制度，包括日常監(jiān)控、故障處理和性能優(yōu)化。還要持續(xù)改進(jìn)完善系統(tǒng)，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和用戶反饋，適時引入新技術(shù)優(yōu)化升級。加強(qiáng)與云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)的合作，能提高單位管理效能。醫(yī)院內(nèi)控信息化企業(yè)服務(wù)

內(nèi)控軟件的應(yīng)用場景***，常見的有：在財(cái)務(wù)管理中，用于預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷、資金管理和財(cái)務(wù)報(bào)表分析等，規(guī)范財(cái)務(wù)流程，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。采購與供應(yīng)鏈管理方面，涵蓋采購申請、供應(yīng)商選擇、合同簽訂與執(zhí)行、庫存管理等環(huán)節(jié)，監(jiān)控成本和質(zhì)量，防范舞弊。人力資源管理里，涉及員工招聘、培訓(xùn)發(fā)展、績效考核、薪酬管理等，保障政策執(zhí)行，避免人事糾紛。醫(yī)療服務(wù)管理中，用于病歷、醫(yī)療設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控，提升醫(yī)療水平，降低風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理上，對項(xiàng)目全流程管控，確保按時、按質(zhì)、在預(yù)算內(nèi)完成。合同管理包含起草、審批、簽訂、執(zhí)行到歸檔的全過程，防范糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)管理可對資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置跟蹤管理，保障資產(chǎn)安全和有效利用。信息安全管理能監(jiān)控信息系統(tǒng)訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)安全等，保護(hù)敏感信息。合規(guī)管理幫助企業(yè)遵循法規(guī)和制度，發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。還能為決策提供支持，通過數(shù)據(jù)分析和報(bào)告為管理層提供信息。內(nèi)控服務(wù)業(yè)務(wù)流程內(nèi)控評價，是單位自我完善的重要手段！

公立醫(yī)院的預(yù)算管理是內(nèi)控系統(tǒng)的重要組成部分。首先，建立科學(xué)的預(yù)算編制體系。結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃，制定合理的預(yù)算目標(biāo)和編制方法。例如，采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等方法，提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。其次，嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行管理。加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督和控制，確保預(yù)算資金的合理使用。建立預(yù)算執(zhí)行分析制度，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時，強(qiáng)化預(yù)算調(diào)整管理。嚴(yán)格控制預(yù)算調(diào)整的范圍和程序，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性。再者，加強(qiáng)預(yù)算績效評價。建立預(yù)算績效評價指標(biāo)體系，對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行***評價。將評價結(jié)果與部門和個人的績效考核掛鉤，提高預(yù)算資金的使用效益。提高預(yù)算管理的信息化水平。利用信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析等全過程管理，提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。通過有效的預(yù)算管理，為公立醫(yī)院的發(fā)展提供有力的資金保障。

內(nèi)控系統(tǒng)的實(shí)施在短期內(nèi)可能會使學(xué)校看起來增加了一定的管理成本，但從長遠(yuǎn)和綜合來看，并不一定會增加，甚至可能降低管理成本并帶來諸多收益。從短期的顯性成本來看，實(shí)施內(nèi)控系統(tǒng)需要投入資金用于購買相關(guān)的信息化軟件和設(shè)備、對教職工進(jìn)行培訓(xùn)以適應(yīng)新的管理流程等。例如，購買專業(yè)的內(nèi)控管理軟件可能需要一次性支出一筆費(fèi)用，培訓(xùn)教職工也需要花費(fèi)一定的時間和資金成本。然而，從長期和隱性收益角度分析，內(nèi)控系統(tǒng)帶來的積極影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過短期的投入。首先，在財(cái)務(wù)方面，通過嚴(yán)格的預(yù)算管理和費(fèi)用監(jiān)控，可以避免資金的浪費(fèi)和濫用，提高資金使用效率，減少不必要的財(cái)務(wù)支出。比如，能夠及時發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的采購行為，節(jié)約采購成本。其次，在資產(chǎn)管理上，能夠有效防止資產(chǎn)流失和損壞，延長資產(chǎn)使用壽命，降低資產(chǎn)更新成本。再者，通過規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)流程和監(jiān)督機(jī)制，可以確保項(xiàng)目質(zhì)量，減少因項(xiàng)目質(zhì)量問題而導(dǎo)致的返工和額外投入。良好的內(nèi)控系統(tǒng)有助于提升學(xué)校的整體管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量，吸引更多的學(xué)生和質(zhì)量師資，從而為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。單位內(nèi)控軟件助力單位實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

科研活動具有一定的特殊性和不確定性，某些費(fèi)用的性質(zhì)難以明確界定，導(dǎo)致報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)模糊。上一期我們特意整理了一份科研經(jīng)費(fèi)使用的“負(fù)面清單”，如果某費(fèi)用符合以下特征是肯定不能報(bào)銷的哦。這一期我們繼續(xù)分享8.不得全部列支設(shè)備費(fèi)；不得購置應(yīng)屬于承擔(dān)單位提供的通用儀器設(shè)備。不得擅自將使用科研經(jīng)費(fèi)購置的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出租（出借）、變賣等行為。9.使用科研經(jīng)費(fèi)列支應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的有關(guān)費(fèi)用和支付各種罰款、違約金、捐款、償還債務(wù)等。10.不得支付各種捐贈、投資、贊助、罰款及在職人員學(xué)歷性教育經(jīng)費(fèi)等支出。11.不得編制虛假預(yù)算。12.不得隨意調(diào)賬變動支出、隨意修改記賬憑證、以表代賬應(yīng)付財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查。13.不得故意規(guī)避內(nèi)控制度和**采購等程序。云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)，用智慧開啟單位內(nèi)控新征程！事業(yè)單位內(nèi)控填報(bào)方法

完善的內(nèi)部控制體系可以在單位內(nèi)部營造一種規(guī)范的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。醫(yī)院內(nèi)控信息化企業(yè)服務(wù)

在藥品采購控制方面，梳理優(yōu)化藥品采購中的申請、審核、審批、采購、驗(yàn)收等相關(guān)流程，崗位設(shè)置，突出業(yè)務(wù)流程的審核管理，充分滿足用藥需求，引導(dǎo)合理有效用藥，防止濫用藥物，制止藥品采購過程中的職權(quán)濫用，徹底鏟除滋生藥品采購過程中**現(xiàn)象。在合同控制方面，合同歸口管理，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)活動的論證，可行性研究方面的研究、監(jiān)管。為提升項(xiàng)目效益，防止無效合同，虧損合同的出現(xiàn)發(fā)揮積極的作用。在合同的簽訂、履行、變更、歸檔等方面加強(qiáng)控制和監(jiān)督，充分提升資金使用效益。在資產(chǎn)控制方面，加強(qiáng)對采購、驗(yàn)收、使用、維修、處置的過程控制和把關(guān)，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的可行性研究，以及對大批物資的采購審批、論證。切實(shí)將有限的資金使用在刀刃上，將資金優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)優(yōu)勢，提升資金的使用效益，滿足臨床服務(wù)的需求。醫(yī)院內(nèi)控信息化企業(yè)服務(wù)