公立醫(yī)院在內(nèi)部控制關鍵崗位管理方面存在諸多問題。普遍難以理解其含義,科室多因人設崗,未依據(jù)崗位明確職責和設定說明書。部分醫(yī)院雖按上級要求規(guī)范重點環(huán)節(jié)和崗位,但只是簡單嵌入現(xiàn)有體系,未做到 “按事設崗、因崗擇人、崗員相配”。對于關鍵崗位定期輪崗要求,一些醫(yī)院因梯隊斷檔無法及時輪崗且未進行審計。這導致崗位設置不合理,職責不清,可能引發(fā)工作效率低下、風險防控薄弱等問題。例如因人設崗可能使不適合的人在關鍵崗位,無法有效履行職責;未明確職責和輪崗,易滋生舞弊和錯誤。醫(yī)院應重視這些問題,重新梳理崗位,明確職責,合理選人用人,嚴格執(zhí)行輪崗制度并加強審計監(jiān)督,以提升內(nèi)部控制水平,保障醫(yī)院健康運行和發(fā)展。云內(nèi)控咨詢團隊不斷探索創(chuàng)新,為單位內(nèi)部控制帶來新的思路和方法!公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題
行政事業(yè)單位的預算業(yè)務是其運行的關鍵基礎。它猶如航海中的指南針,指引著單位資源的合理配置與流向。精細的預算編制能確保每一筆資金都用在刀刃上,為公共服務的提供和單位職能的履行提供堅實保障。在預算編制階段,需***收集內(nèi)外部信息。一方面要緊跟國家政策導向,依據(jù)宏觀經(jīng)濟和財政政策規(guī)劃資金的大方向;另一方面要深入了解單位內(nèi)部各部門的實際需求,從人員經(jīng)費到項目支出都要精細考量。預算執(zhí)行過程中,嚴格的監(jiān)督機制不可或缺,及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,確保預算目標的實現(xiàn)。同時,面對可能出現(xiàn)的變化和突發(fā)情況,要有靈活的預算調(diào)整機制,以適應不斷變化的環(huán)境。只有這樣,行政事業(yè)單位才能高效地利用預算推動自身發(fā)展,更好地服務社會大眾。內(nèi)控軟件專項方案內(nèi)控評價讓單位決策更加民主。
內(nèi)控信息化是行政事業(yè)單位加強風險防控的重要手段。通過建立風險預警信息化模塊,單位可以對各類風險進行實時監(jiān)測和預警。例如,在財務風險方面,系統(tǒng)可以設置財務指標預警閾值,當資產(chǎn)負債率、資金流動比率等指標超出正常范圍時,系統(tǒng)自動發(fā)出警報。同時,對于業(yè)務流程中的風險點,系統(tǒng)也可以進行實時監(jiān)控。比如在采購業(yè)務中,當發(fā)現(xiàn)供應商資質異常、采購價格明顯偏高或審批流程不符合規(guī)定時,系統(tǒng)會及時提醒相關人員進行處理。信息化系統(tǒng)還可以幫助單位進行風險評估和分析。利用大數(shù)據(jù)技術,收集和分析單位內(nèi)部和外部的相關信息,識別潛在風險因素,并評估其發(fā)生的可能性和影響程度。例如,通過分析同行業(yè)單位的風險案例和政策法規(guī)的變化趨勢,為單位制定風險應對策略提供參考依據(jù)。此外,內(nèi)控信息化有助于規(guī)范業(yè)務流程,減少人為操作風險。通過將業(yè)務流程固化在信息系統(tǒng)中,確保各項業(yè)務按照規(guī)定的程序和標準進行操作,避免因人為疏忽或違規(guī)操作而引發(fā)風險。
在行政事業(yè)單位中,有效識別和管理內(nèi)控制度建設風險至關重要。風險識別方面,從內(nèi)部環(huán)境看,要考量人員風險,如新員工可能因不熟悉內(nèi)控制度而操作失誤,部分員工職業(yè)道德缺失可能引發(fā)舞弊;組織架構風險也不容忽視,不合理的部門設置和職責分工易導致管理漏洞;同時需檢查管理制度是否健全,像財務報銷制度不嚴可能帶來費用虛報風險。業(yè)務流程上,預算管理要防范編制不準確、執(zhí)行超支和調(diào)整隨意等風險;收支管理需關注收入入賬不及時、支出審批不嚴問題;**采購要注意方式選擇、供應商評估及合同簽訂風險;資產(chǎn)管理要防止登記不實、流失和低效等情況。外部環(huán)境中,政策法規(guī)變化如新預算法實施可能帶來違規(guī)風險,行業(yè)競爭壓力也會影響單位職能發(fā)揮。風險管理上,先對風險評估與排序,依據(jù)可能性和影響程度確定重點風險。然后采取應對策略,如規(guī)避高風險業(yè)務,降低常見風險可完善制度加強監(jiān)督,特殊情況可分擔風險,對低風險可接受但需監(jiān)測。然后建立風險監(jiān)控與反饋機制,定期監(jiān)測風險狀況,如每月分析預算執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整內(nèi)控制度或策略,以保障內(nèi)控制度建設風險可控。行政事業(yè)單位內(nèi)控,為單位的長遠發(fā)展奠定基礎!
行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢在合同管理方面意義重大。協(xié)助單位建立完善的合同管理制度,明確合同的簽訂、履行、變更和終止等流程,規(guī)范合同文本,能有效防范合同風險。例如,制定合同范本,確保合同條款的合法性和完整性,避免因合同條款不明確而引發(fā)糾紛。加強合同簽訂前的審查,對合同對方的資質、信譽、履約能力等進行嚴格審核,降低合同風險,保障單位的合法權益。強化合同履行過程的監(jiān)控,定期對合同執(zhí)行情況進行檢查,確保合同雙方履行各自的義務,避免違約情況的發(fā)生。規(guī)范合同檔案管理,建立合同檔案管理制度,對合同文件進行妥善保管,便于查詢和追溯,為單位的合同管理提供有力支持。完善行政事業(yè)單位內(nèi)控機制,能保障單位的安全穩(wěn)定。公立醫(yī)院內(nèi)部控制評價手冊
單位內(nèi)控軟件讓單位資源分配更合理。公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題
內(nèi)控咨詢服務為行政事業(yè)單位帶來諸多益處。首先,提升管理效率。通過專業(yè)的咨詢,對單位的業(yè)務流程進行梳理和優(yōu)化,減少繁瑣環(huán)節(jié)和重復勞動,使各項工作更加順暢高效。例如,在財務報銷流程中,去除不必要的審批步驟,加快報銷速度。其次,增強風險防控能力。咨詢服務能幫助單位識別潛在風險點,如財務風險、業(yè)務風險等,并制定相應的防范措施。比如,建立健全風險評估機制,及時發(fā)現(xiàn)并應對可能出現(xiàn)的問題。再者,提高資金使用效益。對預算管理、資產(chǎn)管理等進行規(guī)范,確保資金合理分配和使用,避免浪費和濫用。同時,促進單位合規(guī)運營。確保單位的各項活動符合法律法規(guī)和政策要求,避免違規(guī)行為帶來的不良后果。提升單位的整體形象和公信力,為更好地服務社會奠定基礎。公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題