在藥品采購控制方面,梳理優(yōu)化藥品采購中的申請、審核、審批、采購、驗收等相關流程,崗位設置,突出業(yè)務流程的審核管理,充分滿足用藥需求,引導合理有效用藥,防止濫用藥物,制止藥品采購過程中的職權濫用,徹底鏟除滋生藥品采購過程中**現(xiàn)象。在合同控制方面,合同歸口管理,加強對業(yè)務活動的論證,可行性研究方面的研究、監(jiān)管。為提升項目效益,防止無效合同,虧損合同的出現(xiàn)發(fā)揮積極的作用。在合同的簽訂、履行、變更、歸檔等方面加強控制和監(jiān)督,充分提升資金使用效益。在資產(chǎn)控制方面,加強對采購、驗收、使用、維修、處置的過程控制和把關,加強對固定資產(chǎn)的可行性研究,以及對大批物資的采購審批、論證。切實將有限的資金使用在刀刃上,將資金優(yōu)勢轉化為資產(chǎn)優(yōu)勢,提升資金的使用效益,滿足臨床服務的需求。行政事業(yè)單位內(nèi)控,為單位穩(wěn)定運行提供堅實保障!醫(yī)院內(nèi)控信息化要點
許多醫(yī)院都默認為內(nèi)部控制管理這個過程就是財務部門的事情,其實不然,醫(yī)院的內(nèi)部控制組織設置堅持三權(決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權)分離的原則、歸口管理的原則和不相容崗位分離的原則。下面我們就講一下醫(yī)院內(nèi)部控制管理中涉及的各類主體職責(一)醫(yī)院內(nèi)控決策機構構建醫(yī)院內(nèi)控決策機構,首先成立內(nèi)部控制體系建設工作領導組,組長一般由醫(yī)院院領導擔任,領導組除了開展內(nèi)控體系建設工作外,還要研究醫(yī)院的內(nèi)控實施方案,對開展內(nèi)控體系建設工作中的重大問題進行研究,做出決定。把方向、作決策、促**、管大局、保落實是領導組發(fā)揮的重要作用。(二)醫(yī)院內(nèi)控管理機構內(nèi)控體系建設領導組下設立工作小組,是內(nèi)控建設和實施的管理機構,一般由醫(yī)院**管理部門負責人構成(如:醫(yī)院的紀委、人事、科研、審計、采購、設備、后勤等管理部門負責人)。如:組織和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門開展內(nèi)控工作,對醫(yī)院內(nèi)控建設和執(zhí)行過程中存在的重大問題提出解決的意見公立醫(yī)院內(nèi)控建設初期體系架構內(nèi)部控制本質(zhì)是一個單位的內(nèi)部監(jiān)督機制,好的監(jiān)督過程、監(jiān)督結果可以為完善單位的內(nèi)部控制提供參考。
行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢在預算管理方面具有重大意義。首先,通過協(xié)助單位建立科學合理的預算編制體系,可以使單位的資金分配更加精細、合理。對單位歷史收支數(shù)據(jù)的分析以及未來業(yè)務發(fā)展的預測,能確保預算額度既滿足實際需求又避免浪費。例如,分析上年度各部門的費用支出情況,結合本年度工作計劃,為各部門制定合理的預算指標,有助于提高資金使用效率,保障單位各項工作的順利開展。其次,強化預算執(zhí)行的監(jiān)控,建立預算執(zhí)行預警機制,能及時發(fā)現(xiàn)并糾正超預算支出等問題,確保財政資金的安全使用。同時,對預算調(diào)整進行嚴格把控,明確調(diào)整的條件和審批流程,保證預算的嚴肅性和穩(wěn)定性。加強預算績效評價,制定明確的績效指標,將評價結果與部門及個人績效掛鉤,激勵各部門提高資金使用效益,推動單位不斷提升管理水平。
行政事業(yè)單位有效實施內(nèi)部控制,還需要把握紙質(zhì)為主控制方法與嵌入信息系統(tǒng)的關系。傳統(tǒng)內(nèi)部管理大多是紙質(zhì)檔案,缺乏證據(jù)鏈和完整性,容易人為修改。需要加強內(nèi)控信息化建設,將經(jīng)濟活動及其內(nèi)部控制流程嵌入信息系統(tǒng)中,消除人為操縱,保障信息安全。通過信息化建設,可以實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全過程監(jiān)控,確保每一個環(huán)節(jié)都有跡可循。信息系統(tǒng)可以自動記錄經(jīng)濟活動的各個步驟,形成完整的證據(jù)鏈,有效防止人為篡改。同時,信息化系統(tǒng)還可以通過設置權限、加密等手段,保障信息的安全。此外,內(nèi)控信息化建設還可以提高工作效率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和分析,為單位的決策提供更加準確和及時的依據(jù)。云內(nèi)控咨詢團隊以其嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、科學的咨詢方法,贏得客戶的高度認可和信賴!
公立醫(yī)院內(nèi)部控制組織架構設置存在不合理之處,普遍未遵循“決策”“執(zhí)行”“監(jiān)督”相互分離原則。常見現(xiàn)象如內(nèi)部審計部門牽頭內(nèi)部控制建設,財務部門牽頭風險評估或自我評價工作,這混淆了部門職能,易導致權力集中且缺乏制衡。在決策機構方面,雖按要求設立內(nèi)部控制委員會或領導小組,但往往只是形式上存在,并未通過會議切實研究討論內(nèi)部控制工作,無法有效發(fā)揮決策作用。這種情況會引發(fā)一系列問題,如內(nèi)部控制建設缺乏科學規(guī)劃、風險評估不準確、自我評價不客觀等,嚴重影響醫(yī)院內(nèi)部控制的有效性和執(zhí)行力。為保障醫(yī)院健康發(fā)展,必須糾正這種不合理的架構設置,明確各部門職責,強化決策機構的實際運作,真正實現(xiàn)“決策”“執(zhí)行”“監(jiān)督”的相互分離與有效協(xié)作。在決策機構設置方面,應如何明確各部門職責,強化其實際運作?內(nèi)部控制建設缺乏科學規(guī)劃會帶來哪些影響?如何保證風險評估的準確性和自我評價的客觀性?提升行政事業(yè)單位內(nèi)控水平,能促進單位和諧發(fā)展。機關單位內(nèi)控軟件方法
行政事業(yè)單位內(nèi)控能提升單位的社會責任感嗎?醫(yī)院內(nèi)控信息化要點
行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢的服務周期會因單位的規(guī)模、復雜程度以及具體需求而有所不同。一般來說,對于小型行政事業(yè)單位,內(nèi)控咨詢服務周期可能在3個月到6個月左右。在這個期間,咨詢團隊首先會進行需求調(diào)研和現(xiàn)狀評估,大約需要1個月時間。接著制定內(nèi)控方案并與單位溝通確認,大概需要1個月。隨后實施內(nèi)控方案,包括制度建設、流程優(yōu)化、培訓等,可能需要1到2個月。***進行效果評估和調(diào)整完善,約需1個月。對于中型行政事業(yè)單位,服務周期可能在6個月到12個月。需求調(diào)研和現(xiàn)狀評估可能需要1到2個月,方案制定和確認需要1到2個月,實施階段可能需要2到3個月,而效果評估和調(diào)整則需要1到2個月,同時考慮到中型單位可能存在更多的部門和業(yè)務環(huán)節(jié),實際操作中可能會根據(jù)具體情況適當延長服務周期。對于大型行政事業(yè)單位,內(nèi)控咨詢服務周期可能長達1年以上。大型單位的業(yè)務復雜、人員眾多,需求調(diào)研和現(xiàn)狀評估可能需要2到3個月甚至更長時間。方案制定和確認也會相對復雜,可能需要2到3個月。實施階段可能需要3到6個月,效果評估和調(diào)整完善可能需要2到3個月及以上。總體而言,行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢的服務周期通常在3個月到1年以上不等,具體取決于單位的實際情況。醫(yī)院內(nèi)控信息化要點