行政事業(yè)單位要保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的專業(yè)性與有效性,可依自身情況設(shè)立專門部門或崗位。運(yùn)營(yíng)部門和財(cái)會(huì)部門是數(shù)據(jù)集成中心,擁有豐富業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),信息部門則提供技術(shù)支撐。在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中,應(yīng)充分發(fā)揮這三個(gè)部門的專業(yè)性。要明確運(yùn)營(yíng)管理部門、財(cái)會(huì)部門及信息部門在數(shù)據(jù)資產(chǎn)全生命周期管理中的崗位職責(zé)。例如,運(yùn)營(yíng)部門可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的初步登記與分類;財(cái)會(huì)部門對(duì)涉及財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行特殊管理與監(jiān)督;信息部門保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全與技術(shù)支持。通過明確職責(zé)劃分,各部門協(xié)同合作,能提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理水平,確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全、完整與有效利用,為單位的運(yùn)營(yíng)和決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,推動(dòng)單位在數(shù)字化時(shí)代更好地發(fā)展。云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì),匯聚精英人才,以先進(jìn)的理念和方法,帶領(lǐng)內(nèi)部控制咨詢行業(yè)發(fā)展!內(nèi)控信息化系統(tǒng)的選擇要點(diǎn)
醫(yī)院擁有大量的固定資產(chǎn),如昂貴的醫(yī)療設(shè)備、房產(chǎn)等,以及流動(dòng)資產(chǎn),如藥品、耗材等。內(nèi)部控制通過建立嚴(yán)格的資產(chǎn)管理制度,從資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)到報(bào)廢處置進(jìn)行全流程監(jiān)控。例如,在設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié),通過規(guī)范的招投標(biāo)流程、合同簽訂和驗(yàn)收程序,防止采購(gòu)中的舞弊行為,確保購(gòu)入的設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理,避免資產(chǎn)的不當(dāng)流失。在資產(chǎn)使用過程中,內(nèi)部控制可以促使各部門合理調(diào)配資源,提高資產(chǎn)的使用效率,避免設(shè)備閑置或過度使用造成的損耗,保障醫(yī)院資產(chǎn)的長(zhǎng)期保值增值,為醫(yī)院的持續(xù)運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。科研機(jī)構(gòu)內(nèi)控填報(bào)措施行政事業(yè)單位內(nèi)控對(duì)單位的文化建設(shè)有何影響呢?
公立醫(yī)院的績(jī)效考評(píng)是推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的重要手段。一方面,明確考評(píng)指標(biāo)。建立科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,涵蓋醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)效率、患者滿意度、財(cái)務(wù)狀況等多個(gè)方面。例如,設(shè)置醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)包括***率、好轉(zhuǎn)率、病歷書寫規(guī)范率等;服務(wù)效率指標(biāo)如平均住院日、病床周轉(zhuǎn)率等。另一方面,規(guī)范考評(píng)流程。確保績(jī)效考評(píng)的公平、公正、公開,讓員工清楚了解考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。例如,通過信息化系統(tǒng)自動(dòng)采集數(shù)據(jù),減少人為因素的干擾。同時(shí),強(qiáng)化考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用。將績(jī)效考評(píng)結(jié)果與員工的薪酬、晉升、培訓(xùn)等掛鉤,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。比如,對(duì)績(jī)效***的科室和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)績(jī)效不佳的進(jìn)行督促和改進(jìn)。通過有效的績(jī)效考評(píng),引導(dǎo)醫(yī)院全體員工共同努力,提高醫(yī)院的整體績(jī)效水平。
公立醫(yī)院的信息化建設(shè)是提高內(nèi)控水平的重要手段。一方面,完善信息系統(tǒng)功能。建立涵蓋醫(yī)療服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等各個(gè)方面的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的集成和共享。例如,建立電子病歷系統(tǒng)、醫(yī)院管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。另一方面,加強(qiáng)信息安全管理。建立信息安全管理制度,采取加密、備份、訪問控制等措施,確保信息的安全可靠。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。再者,利用信息化手段提高管理效率。通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和智能化,減少人為錯(cuò)誤和管理成本。例如,利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行藥品庫(kù)存管理、醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算等。加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析與決策支持,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為醫(yī)院的管理決策提供科學(xué)依據(jù)。例如,通過分析患者就診數(shù)據(jù),優(yōu)化醫(yī)院的科室布局和服務(wù)流程。通過信息化建設(shè),提高公立醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)以先進(jìn)的理念和務(wù)實(shí)的行動(dòng),推動(dòng)單位內(nèi)部控制不斷完善!
在行政事業(yè)單位中,有效識(shí)別和管理內(nèi)控制度建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方面,從內(nèi)部環(huán)境看,要考量人員風(fēng)險(xiǎn),如新員工可能因不熟悉內(nèi)控制度而操作失誤,部分員工職業(yè)道德缺失可能引發(fā)舞弊;組織架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視,不合理的部門設(shè)置和職責(zé)分工易導(dǎo)致管理漏洞;同時(shí)需檢查管理制度是否健全,像財(cái)務(wù)報(bào)銷制度不嚴(yán)可能帶來(lái)費(fèi)用虛報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)流程上,預(yù)算管理要防范編制不準(zhǔn)確、執(zhí)行超支和調(diào)整隨意等風(fēng)險(xiǎn);收支管理需關(guān)注收入入賬不及時(shí)、支出審批不嚴(yán)問題;**采購(gòu)要注意方式選擇、供應(yīng)商評(píng)估及合同簽訂風(fēng)險(xiǎn);資產(chǎn)管理要防止登記不實(shí)、流失和低效等情況。外部環(huán)境中,政策法規(guī)變化如新預(yù)算法實(shí)施可能帶來(lái)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力也會(huì)影響單位職能發(fā)揮。風(fēng)險(xiǎn)管理上,先對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與排序,依據(jù)可能性和影響程度確定重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。然后采取應(yīng)對(duì)策略,如規(guī)避高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù),降低常見風(fēng)險(xiǎn)可完善制度加強(qiáng)監(jiān)督,特殊情況可分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)可接受但需監(jiān)測(cè)。然后建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與反饋機(jī)制,定期監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)狀況,如每月分析預(yù)算執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整內(nèi)控制度或策略,以保障內(nèi)控制度建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)可控。行政事業(yè)單位內(nèi)控讓單位的決策更加科學(xué)。內(nèi)控成本包括哪些
單位內(nèi)控軟件,讓單位財(cái)務(wù)管理更嚴(yán)謹(jǐn)!內(nèi)控信息化系統(tǒng)的選擇要點(diǎn)
在實(shí)際工作中,內(nèi)控系統(tǒng)對(duì)預(yù)算管理起著至關(guān)重要的作用。例如,某單位在編制年度預(yù)算時(shí),通過內(nèi)控系統(tǒng)明確各部門的預(yù)算申報(bào)流程和審批權(quán)限。各部門根據(jù)工作實(shí)際需求提出預(yù)算申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后確定**終預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行過程中,內(nèi)控系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)支出,一旦發(fā)現(xiàn)超預(yù)算或不合理支出,及時(shí)預(yù)警并進(jìn)行調(diào)整。這樣可以確保資金合理分配和有效使用,避免浪費(fèi)和濫用。如果沒有內(nèi)控系統(tǒng),預(yù)算編制可能會(huì)缺乏科學(xué)性和合理性,預(yù)算執(zhí)行也難以得到有效監(jiān)控,容易導(dǎo)致資金使用混亂。內(nèi)控信息化系統(tǒng)的選擇要點(diǎn)