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內(nèi)控資金管理

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-12-18

行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢的服務(wù)周期會(huì)因單位的規(guī)模、復(fù)雜程度以及具體需求而有所不同。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于小型行政事業(yè)單位,內(nèi)控咨詢服務(wù)周期可能在3個(gè)月到6個(gè)月左右。在這個(gè)期間,咨詢團(tuán)隊(duì)首先會(huì)進(jìn)行需求調(diào)研和現(xiàn)狀評(píng)估,大約需要1個(gè)月時(shí)間。接著制定內(nèi)控方案并與單位溝通確認(rèn),大概需要1個(gè)月。隨后實(shí)施內(nèi)控方案,包括制度建設(shè)、流程優(yōu)化、培訓(xùn)等,可能需要1到2個(gè)月。***進(jìn)行效果評(píng)估和調(diào)整完善,約需1個(gè)月。對(duì)于中型行政事業(yè)單位,服務(wù)周期可能在6個(gè)月到12個(gè)月。需求調(diào)研和現(xiàn)狀評(píng)估可能需要1到2個(gè)月,方案制定和確認(rèn)需要1到2個(gè)月,實(shí)施階段可能需要2到3個(gè)月,而效果評(píng)估和調(diào)整則需要1到2個(gè)月,同時(shí)考慮到中型單位可能存在更多的部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)際操作中可能會(huì)根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)服務(wù)周期。對(duì)于大型行政事業(yè)單位,內(nèi)控咨詢服務(wù)周期可能長(zhǎng)達(dá)1年以上。大型單位的業(yè)務(wù)復(fù)雜、人員眾多,需求調(diào)研和現(xiàn)狀評(píng)估可能需要2到3個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間。方案制定和確認(rèn)也會(huì)相對(duì)復(fù)雜,可能需要2到3個(gè)月。實(shí)施階段可能需要3到6個(gè)月,效果評(píng)估和調(diào)整完善可能需要2到3個(gè)月及以上??傮w而言,行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢的服務(wù)周期通常在3個(gè)月到1年以上不等,具體取決于單位的實(shí)際情況。強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)控,能提高工作質(zhì)量。內(nèi)控資金管理

內(nèi)控資金管理,內(nèi)控

許多醫(yī)院都默認(rèn)為內(nèi)部控制管理這個(gè)過(guò)程就是財(cái)務(wù)部門的事情,其實(shí)不然,醫(yī)院的內(nèi)部控制組織設(shè)置堅(jiān)持三權(quán)(決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán))分離的原則、歸口管理的原則和不相容崗位分離的原則。下面我們就講一下醫(yī)院內(nèi)部控制管理中涉及的各類主體職責(zé)(一)醫(yī)院內(nèi)控決策機(jī)構(gòu)構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)控決策機(jī)構(gòu),首先成立內(nèi)部控制體系建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)組,組長(zhǎng)一般由醫(yī)院院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,領(lǐng)導(dǎo)組除了開(kāi)展內(nèi)控體系建設(shè)工作外,還要研究醫(yī)院的內(nèi)控實(shí)施方案,對(duì)開(kāi)展內(nèi)控體系建設(shè)工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行研究,做出決定。把方向、作決策、促**、管大局、保落實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)組發(fā)揮的重要作用。(二)醫(yī)院內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)內(nèi)控體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)立工作小組,是內(nèi)控建設(shè)和實(shí)施的管理機(jī)構(gòu),一般由醫(yī)院**管理部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成(如:醫(yī)院的紀(jì)委、人事、科研、審計(jì)、采購(gòu)、設(shè)備、后勤等管理部門負(fù)責(zé)人)。如:組織和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門開(kāi)展內(nèi)控工作,對(duì)醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)和執(zhí)行過(guò)程中存在的重大問(wèn)題提出解決的意見(jiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)控服務(wù)服務(wù)流程云內(nèi)控協(xié)助事業(yè)單位完善合同管理機(jī)制,從合同起草、審核到履行、歸檔,實(shí)現(xiàn)全流程信息化管理,防范風(fēng)險(xiǎn)。

內(nèi)控資金管理,內(nèi)控

內(nèi)控信息化在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。借助信息化手段,單位可以建立***的資產(chǎn)臺(tái)賬。對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行***標(biāo)識(shí)和登記,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維修記錄等。例如,某事業(yè)單位通過(guò)使用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)千件資產(chǎn)的精細(xì)管理,隨時(shí)可以查詢到任何一件資產(chǎn)的詳細(xì)情況。信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)的使用狀態(tài)、位置變動(dòng)等信息,防止資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。例如,通過(guò)在辦公設(shè)備上安裝定位裝置,單位可以隨時(shí)掌握設(shè)備的使用地點(diǎn),避免資產(chǎn)的私自挪用。在資產(chǎn)盤點(diǎn)方面,信息化系統(tǒng)可以**提高工作效率。利用移動(dòng)設(shè)備和自動(dòng)識(shí)別技術(shù),工作人員可以快速完成資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,并將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至系統(tǒng),自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。與傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)方式相比,不僅節(jié)省了大量時(shí)間和人力成本,而且準(zhǔn)確性更高。

在行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢中,合同管理不可忽視。首先,協(xié)助單位建立完善的合同管理制度。明確合同的簽訂、履行、變更和終止等流程,規(guī)范合同文本。例如,制定合同范本,確保合同條款的合法性和完整性。其次,加強(qiáng)合同簽訂前的審查。對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行嚴(yán)格審核,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),強(qiáng)化合同履行過(guò)程的監(jiān)控。定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保合同雙方履行各自的義務(wù)。再者,規(guī)范合同檔案管理。建立合同檔案管理制度,對(duì)合同文件進(jìn)行妥善保管,便于查詢和追溯。例如,對(duì)重要合同進(jìn)行電子和紙質(zhì)雙重存檔。通過(guò)合同管理咨詢,提高行政事業(yè)單位的合同管理水平,防范合同風(fēng)險(xiǎn)。行政事業(yè)單位內(nèi)控對(duì)單位的未來(lái)發(fā)展有何啟示呢?

內(nèi)控資金管理,內(nèi)控

內(nèi)控到底該怎么做?財(cái)政部《指導(dǎo)意見(jiàn)》明確鼓勵(lì)采取第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助的方式,尚方寶劍在此。找第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)參與是一個(gè)很好的選擇。財(cái)政部也沒(méi)要求內(nèi)控建設(shè)一步到位,目前主要是考察單位領(lǐng)導(dǎo)重視了沒(méi)有,內(nèi)控體系文件建立了沒(méi)有等等。因此,先框架后細(xì)化,先手冊(cè)后軟件,初期先解決內(nèi)控體系“有”和“無(wú)”的問(wèn)題,有多少錢辦多少事,這是一個(gè)很務(wù)實(shí)的做法。所以,內(nèi)控建設(shè)比較好的方式是找第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助完成。如果預(yù)算緊張,單位可以降低期望值和要求,專業(yè)機(jī)構(gòu)也相應(yīng)降低費(fèi)用。今年先把體系文件建起來(lái),先做出個(gè)“框架”,明年、后年根據(jù)資金預(yù)算情況再逐步細(xì)化、升級(jí)、上軟件等。每年都有新動(dòng)作,年年都在推動(dòng),一年更比一年好!從專業(yè)性上來(lái)看,第三方機(jī)構(gòu)能夠基于長(zhǎng)期知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,確保內(nèi)部控制建設(shè)的合規(guī)性與落地性。醫(yī)院內(nèi)控評(píng)價(jià)哪家正規(guī)

內(nèi)部控制和信息化建設(shè)作為醫(yī)院管理的重要手段,對(duì)于提升醫(yī)院綜合管理水平、防范風(fēng)險(xiǎn)具有關(guān)鍵作用。內(nèi)控資金管理

公立醫(yī)院的預(yù)算管理是內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)。首先,應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算編制體系。通過(guò)對(duì)醫(yī)院歷史收支數(shù)據(jù)的分析、未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)測(cè)以及政策環(huán)境的考量,制定合理的預(yù)算方案。例如,根據(jù)上一年度各科室的醫(yī)療服務(wù)量和成本支出,結(jié)合科室發(fā)展規(guī)劃,確定本年度的預(yù)算額度。其次,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。設(shè)置預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)跟蹤各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況。一旦發(fā)現(xiàn)超預(yù)算或不合理支出,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。比如,對(duì)藥品采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置等重大支出項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,確保資金使用的合理性。***,加強(qiáng)預(yù)算考核。將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與科室及個(gè)人的績(jī)效掛鉤,激勵(lì)員工積極參與預(yù)算管理。通過(guò)明確的考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施,提高預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和有效性,為醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。內(nèi)控資金管理