盡管公立醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,但在實(shí)施過程中仍然面臨諸多挑戰(zhàn),醫(yī)療環(huán)境與法規(guī)不斷變化,增加了內(nèi)控的難度。以下幾個(gè)思路幫助你梳理思路,掌控全局。其中一塊就包括拓寬內(nèi)部控制應(yīng)用范圍。怎么做呢?在收入業(yè)務(wù)的控制方面,突出對醫(yī)保政策的執(zhí)行檢查,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,對組織收入情況及流程崗位設(shè)置的合規(guī)性進(jìn)行梳理,加強(qiáng)關(guān)鍵崗位及流程的業(yè)務(wù)控制,防止違法收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象發(fā)生,提升收入的實(shí)現(xiàn)程度,切實(shí)保障收入預(yù)算的順利完成。在財(cái)政性項(xiàng)目資金的使用控制方面,切實(shí)把握項(xiàng)目資金的使用要求,使用范圍,報(bào)賬程序,業(yè)務(wù)項(xiàng)目的過程控制,崗位職責(zé),權(quán)限和相關(guān)要求,切實(shí)保障項(xiàng)目資金的正確使用,提高項(xiàng)目資金的使用效益,維護(hù)項(xiàng)目資金的安全完整。優(yōu)化內(nèi)控評價(jià)方法,能提高評價(jià)準(zhǔn)確性;優(yōu)化內(nèi)控評價(jià)方法,能保障單位安全穩(wěn)定?;鶎迂?cái)政內(nèi)控信息化建設(shè)面臨哪些挑戰(zhàn)
內(nèi)控信息化對促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)范化作用***。在預(yù)算管理方面,通過建立信息化模塊實(shí)現(xiàn)精細(xì)自動編制預(yù)算。系統(tǒng)依據(jù)歷史數(shù)據(jù)、政策及發(fā)展規(guī)劃等合理分配資金,如分析過往項(xiàng)目支出結(jié)合本年度情況生成預(yù)算方案。在執(zhí)行中實(shí)時(shí)監(jiān)控,超預(yù)算或違規(guī)支出時(shí)及時(shí)預(yù)警,有效控制預(yù)算執(zhí)行偏差。會計(jì)核算上,規(guī)范科目和賬務(wù)處理流程。預(yù)設(shè)統(tǒng)一體系和規(guī)則,確保核算標(biāo)準(zhǔn),像固定資產(chǎn)折舊自動計(jì)算并生成憑證。同時(shí)提高信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性,減少手工記賬錯(cuò)誤,實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)讓管理層隨時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況。資金管理方面,實(shí)現(xiàn)電子支付和實(shí)時(shí)監(jiān)控。與銀行對接提高收付效率和安全性,還能監(jiān)控資金流向和余額,便于發(fā)現(xiàn)異常情況并及時(shí)處理。財(cái)務(wù)監(jiān)督上,提供有力手段。設(shè)置指標(biāo)預(yù)警值,異常時(shí)自動警報(bào),且記錄操作痕跡可追溯業(yè)務(wù),方便審計(jì)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為。還可公開財(cái)務(wù)信息接受監(jiān)督,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范透明。內(nèi)部控制采購規(guī)范單位內(nèi)控軟件,為單位良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)!
公立醫(yī)院的采購管理是內(nèi)控的重要方面。首先,建立規(guī)范的采購流程。從需求提出、審批、招標(biāo)、合同簽訂到驗(yàn)收付款,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有明確的操作規(guī)范和責(zé)任人。例如,科室根據(jù)實(shí)際需求提出采購申請,經(jīng)相關(guān)部門審批后,按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。其次,加強(qiáng)供應(yīng)商管理。建立供應(yīng)商評價(jià)體系,對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等進(jìn)行綜合評估。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核,淘汰不合格的供應(yīng)商。比如,對藥品供應(yīng)商的供貨及時(shí)性、藥品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤評價(jià)。同時(shí),嚴(yán)格控制采購成本。通過集中采購、比價(jià)采購等方式,降低采購價(jià)格。對重大采購項(xiàng)目進(jìn)行成本效益分析,確保資金的合理使用。例如,在設(shè)備采購中,對比不同品牌設(shè)備的性能和價(jià)格,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。強(qiáng)化采購監(jiān)督,建立內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制,對采購過程進(jìn)行全程監(jiān)督,防止**行為的發(fā)生。通過規(guī)范的采購管理,提高醫(yī)院的物資保障水平和資金使用效益。
某****在工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理中,未建立內(nèi)控系統(tǒng)時(shí),合同簽訂和執(zhí)行過程混亂。存在合同簽訂不及時(shí)、變更隨意、結(jié)算不規(guī)范等問題。例如在一項(xiàng)道路建設(shè)工程中,由于合同簽訂滯后,施工過程中出現(xiàn)爭議時(shí)無法依據(jù)合同進(jìn)行解決,導(dǎo)致工程進(jìn)度延誤。建立內(nèi)控系統(tǒng)后,對工程建設(shè)項(xiàng)目合同實(shí)行全過程管理。從項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)、合同簽訂到施工、驗(yàn)收、結(jié)算,每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的流程和審批要求。在新的道路建設(shè)項(xiàng)目中,嚴(yán)格按照規(guī)定程序簽訂合同,并在施工過程中加強(qiáng)對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督。當(dāng)出現(xiàn)工程變更時(shí),嚴(yán)格按照變更審批流程進(jìn)行,確保了工程的順利進(jìn)行和資金的合理使用。云內(nèi)控的軟件產(chǎn)品,以其強(qiáng)大的功能和便捷的操作,助力單位高效管理。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員尤其是會計(jì)人員常聽到“追你的責(zé)”,工作中戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。那么哪些行為會被追責(zé)呢?查看紀(jì)監(jiān)部門通報(bào)案例發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位基層財(cái)務(wù)人員常觸犯職務(wù)侵占罪、挪用資金罪和玩忽職守罪。前兩種是主動作為,后一種是工作中不作為、疏忽。職務(wù)侵占罪和挪用資金罪常同時(shí)出現(xiàn),財(cái)務(wù)人員需克制貪欲,不打單位公款主意。如株洲市天元區(qū)泰山路街道辦事處財(cái)政所吳某某是一名有著14年工作經(jīng)驗(yàn)的“老出納”,因?yàn)闃I(yè)務(wù)熟、口碑好,退休后被單位返聘。在工作中吳某某迷戀上了炒股、炒期貨導(dǎo)致巨額虧損,為了彌補(bǔ)虧損及滿足個(gè)人***消費(fèi),她利用兼任多單位財(cái)務(wù)會計(jì)職務(wù)及掌握銀行密鑰的便利作案,在7年間從負(fù)責(zé)管理的各類單位公賬中挪用公款累計(jì)超過2680萬元。注意,很多小事業(yè)單位常見病就是不相容崗位不分離。這易導(dǎo)致權(quán)力集中、增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可能出現(xiàn)挪用資金等違法犯罪行為,事業(yè)單位更應(yīng)重視此問題,建立健全內(nèi)部控制制度,明確職責(zé)權(quán)限,確保單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資產(chǎn)安全。內(nèi)控評價(jià),為單位健康發(fā)展提供保障!高等院校內(nèi)控信息化哪家靠譜
健全行政事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制,能規(guī)范權(quán)力運(yùn)行.基層財(cái)政內(nèi)控信息化建設(shè)面臨哪些挑戰(zhàn)
公立醫(yī)院內(nèi)部控制常見問題:合同管理缺乏統(tǒng)籌歸口,院辦*負(fù)責(zé)合同用印。在公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系中,合同管理環(huán)節(jié)暴露出諸多問題。合同管理往往是公立醫(yī)院常常出現(xiàn)的環(huán)節(jié),這主要是源于合同管理缺乏統(tǒng)籌的歸口管理部門,盡管部分醫(yī)院也會明確各業(yè)務(wù)歸口管理部門對應(yīng)合同審核的職責(zé),但在全院合同的統(tǒng)籌管理方面,院辦更多承擔(dān)的是合同用印,以及按照檔案管理職責(zé)進(jìn)行歸檔,未進(jìn)行全院合同臺賬的信息統(tǒng)計(jì),以及合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的合同中止、解除、糾紛等往往缺乏有效的處理機(jī)制。基層財(cái)政內(nèi)控信息化建設(shè)面臨哪些挑戰(zhàn)