信息化建設(shè)可以將內(nèi)部控制的流程和制度通過軟件系統(tǒng)進行固化。例如,在財務(wù)報銷流程中,信息化系統(tǒng)可以設(shè)置嚴(yán)格的審批流程,明確每一個審批環(huán)節(jié)的權(quán)限和要求,只有符合規(guī)定的報銷申請才能進入下一個環(huán)節(jié),減少人為因素的干擾,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。通過信息化手段對醫(yī)院的運營數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控,可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和風(fēng)險點。例如,對藥品庫存的實時監(jiān)控,如果發(fā)現(xiàn)庫存異常波動,可能提示存在藥品管理環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制問題,如藥品被盜用或不合理的庫存管理,從而及時進行調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)控評價對單位的未來規(guī)劃有何啟示呢?內(nèi)控填報哪家正規(guī)
某環(huán)保事業(yè)單位緊盯關(guān)鍵領(lǐng)域,提升財政資金質(zhì)效。一是以關(guān)鍵崗位為重點。嚴(yán)格按照不相容崗位分離原則,對關(guān)鍵崗位嚴(yán)格管控,定期輪崗。對于無**崗的,定期組織關(guān)鍵崗位專項內(nèi)部審計。二是以關(guān)鍵環(huán)節(jié)為重點。隨著環(huán)保事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求逐年增強,工作任務(wù)逐漸增加,每年需采購大量的試劑藥品和耗材,采購金額占比較高。為規(guī)避采購風(fēng)險,加強耗材資產(chǎn)管理,避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失,專門制定了試劑和耗材管理制度,全流程監(jiān)管試劑耗材采購和使用過程,保障了國有資產(chǎn)管理安全高效。三是以關(guān)鍵項目為重點。對重點項目中金額較高的委托業(yè)務(wù),制定對外委托項目工作流程,從項目金額、采購方式、供應(yīng)商選擇、招投標(biāo)流程及合同管理等環(huán)節(jié)抓實抓細,提高了對外委托業(yè)務(wù)的科學(xué)性、規(guī)范性,有效防控項目資金風(fēng)險。內(nèi)控培訓(xùn)的重點是什么云內(nèi)控咨詢團隊,用心為客戶打造安全、規(guī)范的內(nèi)部控制環(huán)境!
公立醫(yī)院內(nèi)部控制常見問題?;椖空袠?biāo)控制價由審計部門出具,工程變更或簽訂缺乏有效控制實務(wù)中,我們可以發(fā)現(xiàn)公立醫(yī)院對于基建項目的管理往往缺乏專業(yè)性,在前期論證、招標(biāo)控制價、工程設(shè)計變更或簽訂、檔案歸檔等環(huán)節(jié)往往存在較大風(fēng)險。針對上述提及的兩項主要問題,我們予以展開。一是內(nèi)部審計部門委托第三方機構(gòu)出具招標(biāo)控制價并作為執(zhí)行依據(jù),使得審計直接參與執(zhí)行環(huán)節(jié),違背**性原則;二是缺乏有效的制度設(shè)計明確工程設(shè)計變更的基本原則,包括界定一般變更與重大變更,并明確對應(yīng)的管理流程,實務(wù)中公立醫(yī)院工程變更往往隨意性較大,且變更的權(quán)限設(shè)置缺乏合理性。
內(nèi)控到底該怎么做?財政部《指導(dǎo)意見》明確鼓勵采取第三方專業(yè)機構(gòu)協(xié)助的方式,尚方寶劍在此。找第三方專業(yè)機構(gòu)參與是一個很好的選擇。財政部也沒要求內(nèi)控建設(shè)一步到位,目前主要是考察單位領(lǐng)導(dǎo)重視了沒有,內(nèi)控體系文件建立了沒有等等。因此,先框架后細化,先手冊后軟件,初期先解決內(nèi)控體系“有”和“無”的問題,有多少錢辦多少事,這是一個很務(wù)實的做法。所以,內(nèi)控建設(shè)比較好的方式是找第三方專業(yè)機構(gòu)協(xié)助完成。如果預(yù)算緊張,單位可以降低期望值和要求,專業(yè)機構(gòu)也相應(yīng)降低費用。今年先把體系文件建起來,先做出個“框架”,明年、后年根據(jù)資金預(yù)算情況再逐步細化、升級、上軟件等。每年都有新動作,年年都在推動,一年更比一年好!云內(nèi)控咨詢團隊以客戶需求為導(dǎo)向,為單位量身定制個性化的內(nèi)部控制解決方案!
在藥品采購控制方面,梳理優(yōu)化藥品采購中的申請、審核、審批、采購、驗收等相關(guān)流程,崗位設(shè)置,突出業(yè)務(wù)流程的審核管理,充分滿足用藥需求,引導(dǎo)合理有效用藥,防止濫用藥物,制止藥品采購過程中的職權(quán)濫用,徹底鏟除滋生藥品采購過程中**現(xiàn)象。在合同控制方面,合同歸口管理,加強對業(yè)務(wù)活動的論證,可行性研究方面的研究、監(jiān)管。為提升項目效益,防止無效合同,虧損合同的出現(xiàn)發(fā)揮積極的作用。在合同的簽訂、履行、變更、歸檔等方面加強控制和監(jiān)督,充分提升資金使用效益。在資產(chǎn)控制方面,加強對采購、驗收、使用、維修、處置的過程控制和把關(guān),加強對固定資產(chǎn)的可行性研究,以及對大批物資的采購審批、論證。切實將有限的資金使用在刀刃上,將資金優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)優(yōu)勢,提升資金的使用效益,滿足臨床服務(wù)的需求。云內(nèi)控助力行政單位,規(guī)范財務(wù)審批流程,確保資金使用安全高效,提升財務(wù)管理精細化水平。中小學(xué)內(nèi)部控制風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)
單位內(nèi)控軟件讓單位管理更加精細化。內(nèi)控填報哪家正規(guī)
在行政事業(yè)單位中,有效識別和管理內(nèi)控制度建設(shè)風(fēng)險至關(guān)重要。風(fēng)險識別方面,從內(nèi)部環(huán)境看,要考量人員風(fēng)險,如新員工可能因不熟悉內(nèi)控制度而操作失誤,部分員工職業(yè)道德缺失可能引發(fā)舞弊;組織架構(gòu)風(fēng)險也不容忽視,不合理的部門設(shè)置和職責(zé)分工易導(dǎo)致管理漏洞;同時需檢查管理制度是否健全,像財務(wù)報銷制度不嚴(yán)可能帶來費用虛報風(fēng)險。業(yè)務(wù)流程上,預(yù)算管理要防范編制不準(zhǔn)確、執(zhí)行超支和調(diào)整隨意等風(fēng)險;收支管理需關(guān)注收入入賬不及時、支出審批不嚴(yán)問題;**采購要注意方式選擇、供應(yīng)商評估及合同簽訂風(fēng)險;資產(chǎn)管理要防止登記不實、流失和低效等情況。外部環(huán)境中,政策法規(guī)變化如新預(yù)算法實施可能帶來違規(guī)風(fēng)險,行業(yè)競爭壓力也會影響單位職能發(fā)揮。風(fēng)險管理上,先對風(fēng)險評估與排序,依據(jù)可能性和影響程度確定重點風(fēng)險。然后采取應(yīng)對策略,如規(guī)避高風(fēng)險業(yè)務(wù),降低常見風(fēng)險可完善制度加強監(jiān)督,特殊情況可分擔(dān)風(fēng)險,對低風(fēng)險可接受但需監(jiān)測。然后建立風(fēng)險監(jiān)控與反饋機制,定期監(jiān)測風(fēng)險狀況,如每月分析預(yù)算執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整內(nèi)控制度或策略,以保障內(nèi)控制度建設(shè)風(fēng)險可控。內(nèi)控填報哪家正規(guī)