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吉林公立醫(yī)院內(nèi)控深度解讀

來源: 發(fā)布時間:2025-01-06

借助大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)的信息化技術(shù),醫(yī)院可以對海量的內(nèi)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘,識別潛在的風(fēng)險因素,并構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險預(yù)警模型。通過對醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、患者信息等多維度數(shù)據(jù)的綜合分析,預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險,如財務(wù)風(fēng)險、醫(yī)療質(zhì)量風(fēng)險、市場風(fēng)險等。當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到預(yù)設(shè)的預(yù)警閾值時,系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警信號,提醒醫(yī)院管理層及時采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的動態(tài)監(jiān)控和主動防范,提高醫(yī)院的風(fēng)險應(yīng)對能力和決策的科學(xué)性。行政事業(yè)單位內(nèi)控,為單位的持續(xù)發(fā)展指明方向!吉林公立醫(yī)院內(nèi)控深度解讀

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國企內(nèi)控中非常關(guān)鍵的兩個東西,制度和流程!制度和流程這一組關(guān)系,道理很簡單,但是很多人理解起來卻沒有那么容易。首先,制度描述的是“邊界”問題。這個事情,什么思路、什么原則、什么標(biāo)準(zhǔn)、誰來干、干到什么樣、干不到怎么辦…,這些東西通通都是邊界問題,他在描述一個框架。第二個:制度和流程的關(guān)系簡單來說,流程是制度的承接,是制度的可視化。在某些情況***程也是“符號版本”的制度。一個制度可能300-500字,認(rèn)真看完它需要10分鐘;但是流程可能就是A-B-C這三步,看完它,可能10秒鐘就夠了。他倆是相互補(bǔ)充的關(guān)系。第三個:是不是所有的東西,都要寫制度?在這個問題上,大家一定不要鉆牛角尖。在國企內(nèi)控體系里,并非所有事務(wù)均需制度規(guī)范。關(guān)鍵業(yè)務(wù)與高風(fēng)險領(lǐng)域,如資金管理、重大采購等,制度不可或缺,因其關(guān)乎企業(yè)命脈與利益。但日常低風(fēng)險事務(wù),像文具領(lǐng)用,繁瑣制度會降效,操作指南或慣例即可。同時,新興業(yè)務(wù)初期需靈活決策與原則指引,不宜過早制度固化。此外,過多制度會引員工抵觸、增執(zhí)行與維護(hù)成本,不過無制度之事也應(yīng)在合規(guī)與內(nèi)控大框架下合理處置。事業(yè)單位內(nèi)控系統(tǒng)哪家正規(guī)內(nèi)部控制是一個動態(tài)更新的過程。

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公立醫(yī)院在內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位管理方面存在諸多問題。普遍難以理解其含義,科室多因人設(shè)崗,未依據(jù)崗位明確職責(zé)和設(shè)定說明書。部分醫(yī)院雖按上級要求規(guī)范重點(diǎn)環(huán)節(jié)和崗位,但只是簡單嵌入現(xiàn)有體系,未做到 “按事設(shè)崗、因崗擇人、崗員相配”。對于關(guān)鍵崗位定期輪崗要求,一些醫(yī)院因梯隊斷檔無法及時輪崗且未進(jìn)行審計。這導(dǎo)致崗位設(shè)置不合理,職責(zé)不清,可能引發(fā)工作效率低下、風(fēng)險防控薄弱等問題。例如因人設(shè)崗可能使不適合的人在關(guān)鍵崗位,無法有效履行職責(zé);未明確職責(zé)和輪崗,易滋生舞弊和錯誤。醫(yī)院應(yīng)重視這些問題,重新梳理崗位,明確職責(zé),合理選人用人,嚴(yán)格執(zhí)行輪崗制度并加強(qiáng)審計監(jiān)督,以提升內(nèi)部控制水平,保障醫(yī)院健康運(yùn)行和發(fā)展。

信息化建設(shè)在醫(yī)院數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析方面發(fā)揮著重要作用。醫(yī)院信息系統(tǒng)所積累的豐富業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù),經(jīng)整理分析后,能為醫(yī)院決策提供強(qiáng)大支撐。管理層借助數(shù)據(jù)分析,可清晰把握醫(yī)院的運(yùn)營狀況,知曉患者需求在不同科室、病種等方面的分布情況,以及醫(yī)療資源的利用效率等。依此制定出的發(fā)展戰(zhàn)略和管理決策將更加科學(xué)合理,更貼合醫(yī)院實(shí)際需求。與此同時,深入分析數(shù)據(jù)還能助力發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的問題與薄弱環(huán)節(jié)。比如通過分析財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的匹配情況,可能發(fā)現(xiàn)費(fèi)用報銷流程中的潛在風(fēng)險點(diǎn);對比不同時期醫(yī)療資源配置與使用數(shù)據(jù),可察覺資產(chǎn)管理方面的不足。這些發(fā)現(xiàn)為進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制制度和流程指明了方向,促使醫(yī)院不斷完善內(nèi)部控制體系,提升管理水平和風(fēng)險防范能力,更好地服務(wù)于患者和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展。利用內(nèi)控評價完善制度,能規(guī)范員工行為;利用內(nèi)控評價完善制度,能降低運(yùn)營成本。

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內(nèi)部控制體系建設(shè)需遵循以下原則:全面性原則。涵蓋單位所有業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),無論是財務(wù)領(lǐng)域的資金收支、預(yù)算編制,還是業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目執(zhí)行、物資采購等,都應(yīng)納入內(nèi)部控制范圍,確保無遺漏。重要性原則。制衡性原則。合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)和崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。例如,財務(wù)審批與執(zhí)行相分離,采購需求提出與采購執(zhí)行相分離,防止權(quán)力過度集中導(dǎo)致的舞弊風(fēng)險。適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制體系應(yīng)與單位的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理水平等相適應(yīng),并隨內(nèi)外部環(huán)境變化及時調(diào)整和完善。新業(yè)務(wù)出現(xiàn)或法規(guī)政策變動時,能迅速做出反應(yīng),確??刂拼胧┑挠行?。成本效益原則。在實(shí)施內(nèi)部控制時,要權(quán)衡控制成本與預(yù)期效益。不能單純追求控制的嚴(yán)密性而忽視成本,應(yīng)確保控制措施帶來的效益大于實(shí)施成本,以實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和效益比較大化。通過遵循這些原則,單位能夠構(gòu)建科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系,保障經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)性、資產(chǎn)的安全完整和財務(wù)信息的真實(shí)可靠,促進(jìn)單位的持續(xù)健康發(fā)展。擁有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識的云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊,是單位內(nèi)部控制的得力助手!高等院校內(nèi)控服務(wù)服務(wù)多少錢

用好單位內(nèi)控軟件,可優(yōu)化流程管控;用好單位內(nèi)控軟件,可提高決策科學(xué)性。吉林公立醫(yī)院內(nèi)控深度解讀

行政事業(yè)單位建立完善的內(nèi)控制度體系至關(guān)重要。首先,要明確內(nèi)控目標(biāo)與原則。目標(biāo)涵蓋合規(guī)性、資產(chǎn)安全及財務(wù)信息真實(shí)完整等。原則包括全面性,涉及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動;重要性,聚焦重要業(yè)務(wù)與高風(fēng)險領(lǐng)域;制衡性,形成相互制約監(jiān)督機(jī)制。其次,做好風(fēng)險評估。識別內(nèi)外部風(fēng)險,如政策變化、人員素質(zhì)等。分析風(fēng)險發(fā)生可能性與影響程度,對高風(fēng)險業(yè)務(wù)如大額采購詳細(xì)剖析。并據(jù)此制定應(yīng)對策略,如風(fēng)險規(guī)避或降低。再者,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。預(yù)算管理上,科學(xué)編制、嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)控與調(diào)整流程。收支管理規(guī)范收入渠道與支出審批。**采購?fù)晟聘鳝h(huán)節(jié),資產(chǎn)管理建立登記制度并明確流程。然后,完善內(nèi)部控制制度。健全內(nèi)部管理制度,如財務(wù)、人事、審計等制度。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,設(shè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位,定期評價內(nèi)控有效性。***,加強(qiáng)信息溝通與人員培訓(xùn)。建立信息溝通渠道,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部與外部信息及時傳遞共享。開展人員培訓(xùn),提升員工內(nèi)控意識與執(zhí)行能力,包括新入職與在職員工培訓(xùn)。通過這些舉措,助力行政事業(yè)單位構(gòu)建完善的內(nèi)控制度體系。吉林公立醫(yī)院內(nèi)控深度解讀