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立檔單位是形成檔案的單位,又稱為“全宗構(gòu)成者”。案卷是按照定的主題等內(nèi)部特征和外部特征編立的、具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體。它既是檔案的保管單位,也是檔案數(shù)量統(tǒng)計和一般檢索的基本單位之一。如果說,全宗是組成檔案館的基本單位,那么案卷則是組成全宗的基本單位。全宗卷:全宗卷是在管理某全宗過程中形成的,以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷?!稒n案館工作通則》規(guī)定:每個全宗都要建立全宗卷,記載立檔單位和全宗歷史變化情況。小班成長記錄必看的冊購買就找成都與眾科技有限公司。小班成長家長推薦的檔案指南
檔案是社會組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。2020年新修訂《中華人民共和國檔案法》中,所稱檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、zz、文化、社會、生態(tài)文明、js、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的原始記錄性:檔案是人們在社會活動中直接形成的原始性信息記錄,對以往社會活動具有直接的原始記錄作用。文書檔案:指行政管理檔案,即在社會的行政管理活動中直接形成的一個檔案門類,其實質(zhì)是突出強(qiáng)調(diào)了行政性或zz性檔案在檔案大家族中的主導(dǎo)地位。孩子成長精品檔案參考小班成長記錄老師喜歡的冊購買就找成都與眾科技有限公司。
根據(jù)形成和處理文件的年度將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。一個立檔單位內(nèi)每一年度的文件,存在著自然的聯(lián)系。各個機(jī)關(guān)、組織每年都有不同的任務(wù),一般工作又是以年度為單位制定計劃和進(jìn)行總結(jié)的。根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類,即按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。按組織機(jī)構(gòu)分類就能概要地反映立檔單位各個組織機(jī)構(gòu)工作活動的面貌,比較好地保持全宗內(nèi)文件之間來源方面固有的聯(lián)系,從而便于結(jié)合文件的歷史背景研究問題。問題分類法:按照文件內(nèi)容所反映的問題(文書工作人員也慣稱其為“事由”)將全宗內(nèi)檔案分為各個類別。這種分類方法,能使內(nèi)容性質(zhì)相同的文件比較集中,可以適當(dāng)?shù)乇苊饣驕p少同類間題文件分散的現(xiàn)象,能夠較好地保持文件之間在內(nèi)容方面的聯(lián)系,比較突出地反映一個機(jī)關(guān)主要工作活動的面貌,便于按專題查找和利用檔案。
檔案qm記錄人類生活的各個領(lǐng)域,它與每個人和每個組織密切相關(guān)。檔案的安全保密工作尤為重要。按照國家有關(guān)規(guī)定和上級機(jī)關(guān)要求,明確檔案的密級、保密期限和知悉范圍,根據(jù)不同密級采取相應(yīng)的保密管理措施。使用代碼或文字替代檔案的實際名稱或型號。及時調(diào)整檔案的密級和保密期限,按程序辦理檔案的jm手續(xù)。涉密檔案與非涉密檔案需分別保管。建立涉密檔案動態(tài)管理臺賬,做好涉密檔案的流轉(zhuǎn)交接使用記錄。涉密檔案庫房應(yīng)配備鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施。涉密檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人員不得入內(nèi)。中班成長記錄精品冊購買就找成都與眾科技有限公司。
根據(jù)檔案歸屬的形式可分為國有檔案、集體檔案和個人檔案。集體和個人所有的檔案的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓,一般在自愿、合法的基礎(chǔ)上進(jìn)行。檔案所有者可以捐贈、出售或者存入國家檔案館。屬于國家檔案的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定移交國家檔案館。在國外,它通常分為公共檔案館和私人檔案館。在人類文明社會中,有些檔案可以被時代流傳,有些卻會被歷史淘汰,究其原因,則是由這些檔案的價值和作用所決定的;建立檔案價值理論體系的首要問題和關(guān)鍵所在是明確檔案價值概念并給予科學(xué)定義;檔案的基本價值包括憑證價值和情報價值,是根據(jù)檔案價值實現(xiàn)領(lǐng)域和效果不同來劃分的;檔案之所以具有情報價值,是因為檔案是事實、知識和經(jīng)驗的記錄,具有可靠的普遍的、可資參考的特征。值得參考的檔案購買就找成都與眾科技有限公司。大班成長精品檔案品牌
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檔案工作是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要事業(yè)。人們通常說的檔案工作是一個總的概念,嚴(yán)格來說,它包含著檔案事業(yè)管理和檔案資源管理這兩個職能不同而又有密切關(guān)系的工作。檔案事業(yè)管理:包括檔案管理以及檔案科研、教育、宣傳、法制、外事等工作,要對檔案事業(yè)的方方面面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法監(jiān)督。這方面的職責(zé)由各級zf的檔案行政管理部門來承擔(dān)。檔案資源管理:是對各種形態(tài)的檔案進(jìn)行具體的技術(shù)性管理,它又分為檔案實體管理和檔案信息管理。檔案實體管理,是指對檔案的實體進(jìn)行收集(歸檔)、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、調(diào)卷提供查閱等。檔案信息管理,是指對檔案內(nèi)容信息進(jìn)行分析、檢索、編研、編目、數(shù)字化儲存、上網(wǎng)、提供信息查閱和咨詢服務(wù)。小班成長家長推薦的檔案指南
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