以文獻(xiàn)的屬概念載體作為檔案定義的屬概念,附加以種差因素加以限制,將能較好地使檔案概念適應(yīng)檔案事物不斷發(fā)展前進(jìn)所帶來的檔案內(nèi)涵和外延的變化。這樣,可以符合檔案的實際,便于研究檔案與文獻(xiàn)的聯(lián)系,便于研究檔案與其他文獻(xiàn)的聯(lián)系和區(qū)別,科學(xué)地提示檔案的本質(zhì)屬性。檔案是文獻(xiàn)的一部分,這在檔案學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)中早已形成定論,在當(dāng)今信息社會中也被社會公眾所公認(rèn)。檔案與其他文獻(xiàn)的差別不在于載體,而在他們記錄時態(tài)上的不同。家長推薦的檔案購買就找成都與眾科技有限公司。兒童成長記錄園長推薦的檔案評價
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的z終目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù),檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都必不可少,并有一定程序。它們組成一個有機(jī)整體,為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行,甚至在文件立卷歸檔時就進(jìn)行初步鑒定。大班成長家長喜歡的檔案實用受歡迎的檔案購買就找成都與眾科技有限公司。
維護(hù)檔案的完整與安全是檔案工作的基本要求,是各級檔案部門的首要任務(wù),檔案工作的方針、任務(wù)、規(guī)章制度和各項具體工作應(yīng)體現(xiàn)這一基本要求。只有保證了檔案的完整和安全,才能為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。維護(hù)檔案的完整有兩個方面:從數(shù)量上要保證檔案的齊全,即應(yīng)當(dāng)集中保管的檔案,應(yīng)當(dāng)收集齊全;從質(zhì)量上,要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系和歷史的真跡,不能人為地割裂分散或涂改破壞。維護(hù)檔案的安全也有兩個方面:從物質(zhì)和技術(shù)上保證檔案的安全,盡量延長檔案的壽命;保證檔案的zz安全,檔案機(jī)密不被dq、不泄密、不丟失。
檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄?!爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀(jì)錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)。正因為檔案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看,有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等;從制作手段來看,有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等;從表現(xiàn)方式來看,有文字、圖表、聲像等。大班成長記錄精美冊購買就找成都與眾科技有限公司。
根據(jù)形成和處理文件的年度將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。一個立檔單位內(nèi)每一年度的文件,存在著自然的聯(lián)系。各個機(jī)關(guān)、組織每年都有不同的任務(wù),一般工作又是以年度為單位制定計劃和進(jìn)行總結(jié)的。根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類,即按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。按組織機(jī)構(gòu)分類就能概要地反映立檔單位各個組織機(jī)構(gòu)工作活動的面貌,比較好地保持全宗內(nèi)文件之間來源方面固有的聯(lián)系,從而便于結(jié)合文件的歷史背景研究問題。問題分類法:按照文件內(nèi)容所反映的問題(文書工作人員也慣稱其為“事由”)將全宗內(nèi)檔案分為各個類別。這種分類方法,能使內(nèi)容性質(zhì)相同的文件比較集中,可以適當(dāng)?shù)乇苊饣驕p少同類間題文件分散的現(xiàn)象,能夠較好地保持文件之間在內(nèi)容方面的聯(lián)系,比較突出地反映一個機(jī)關(guān)主要工作活動的面貌,便于按專題查找和利用檔案。小班成長記錄受歡迎的冊購買就找成都與眾科技有限公司。幼兒成長老師喜歡的檔案批發(fā)
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檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內(nèi)容和形式來說,兩者完全相同的,但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說,檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判,檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件;其次是價值批判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分;zh是系統(tǒng)性批判,檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。兒童成長記錄園長推薦的檔案評價
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