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來源: 發(fā)布時間:2023-07-26

為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統(tǒng)化要求之間的矛盾,就形成了檔案整理工作。檔案整理工作是為解決文件零亂和系統(tǒng)的矛盾而進行的一項工作,它不僅是制約檔案工作其他環(huán)節(jié)的一個環(huán)節(jié),而且是由密切聯(lián)系的各個具體環(huán)節(jié)組成的統(tǒng)一體。為了使有保存價值的檔案能過得到優(yōu)先保管,并能發(fā)揮比較大作用,以滿足社會利用需要,就形成了檔案的鑒定工作。檔案的鑒定工作,就是鑒別和判定檔案的價值,挑選有價值的檔案妥善保存,剔除無須保存的檔案予以處理。小班成長記錄家長喜歡的冊購買就找成都與眾科技有限公司。小班成長高效制作檔案下載

進行檔案管理工作,要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案,維護檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。維護完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義:力求檔案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命;保護檔案免遭有意破壞,檔案機密不被dq。便于利用是全部檔案管理活動的z終目的,也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實,不允許任意篡改或修正,所以維護檔案的真實性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。中班成長家長推薦的檔案經(jīng)驗成長記錄檔案購買就找成都與眾科技有限公司。

《檔案法》將檔案的定義表述為:“本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的gjjj、社會組織以及個人從事zz、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”國家檔案局2000年12月發(fā)布的行業(yè)標準DA/TI一2000《檔案工作基本術(shù)語》將檔案的定義表述為:“國家機關(guān)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。”上述檔案定義表述了七個方面的含義:檔案形成的時間(歷史性);檔案產(chǎn)生的主體(多元性);檔案來源渠道(gf性);檔案形成的特點(原始性);檔案保存的目的(價值性);檔案表現(xiàn)的形式(多樣性);檔案本質(zhì)屬性(記錄性)。

立檔單位是形成檔案的單位,又稱為“全宗構(gòu)成者”。案卷是按照定的主題等內(nèi)部特征和外部特征編立的、具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體。它既是檔案的保管單位,也是檔案數(shù)量統(tǒng)計和一般檢索的基本單位之一。如果說,全宗是組成檔案館的基本單位,那么案卷則是組成全宗的基本單位。全宗卷:全宗卷是在管理某全宗過程中形成的,以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷。《檔案館工作通則》規(guī)定:每個全宗都要建立全宗卷,記載立檔單位和全宗歷史變化情況。受歡迎的冊購買就找成都與眾科技有限公司。

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檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)z基本的組成部分。檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是jd的,也有分為6個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng),故也有按多層次進行劃分的方法。其dy層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。小班成長高效制作檔案下載

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