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成長記錄檔案樣例

來源: 發(fā)布時間:2023-07-28

做好檔案的分類管理是基本原則。檔案管理人員應(yīng)將各部門提交的文件、材料、證照等,按照歸檔要求組件,有序排列,以便后期的管理及利用。一般來說,組件是以單份文件為一件,但也可將關(guān)聯(lián)緊密的多個件組成一件。文件依據(jù)自身屬性、特征及利用需要可劃分為以下幾類:◎按照載體歸納:可分為影音類、電子類、紙質(zhì)類、實物類;◎按照時間歸納:可分為月度、年度;◎按照保管年限歸納:可分為短期、長期、長久;◎按照內(nèi)容歸納:可分為資產(chǎn)類、標(biāo)準(zhǔn)類、文書類、管理類;◎按照機構(gòu)歸納:即按文件生成中心或部門進行分類;◎按照復(fù)式結(jié)構(gòu)歸納:可分為年度+內(nèi)容、年度+機構(gòu)、機構(gòu)+內(nèi)容等。中班成長記錄精美冊購買就找成都與眾科技有限公司。成長記錄檔案樣例

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內(nèi)容和形式來說,兩者完全相同的,但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說,檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判,檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件;其次是價值批判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分;zh是系統(tǒng)性批判,檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。成長記錄老師推薦的檔案下載小班成長記錄家長喜歡的冊購買就找成都與眾科技有限公司。

為了解決檔案自然壽命的有限性與社會長遠(yuǎn)利用需要之間的矛盾,就形成了檔案的保管工作。檔案的保管,是指根據(jù)檔案的成分和狀況,所采取的存放和安全防護措施。各單位在工作活動中不斷產(chǎn)生的文件,處理完畢以后,經(jīng)由文書部門或文件工作人員整理,定期移交給檔案室集中保存,稱為“歸檔”。是檔案實體管理編號的總稱,它包括全宗號、案卷目錄號、類別號、項目號、案卷號、件號、頁(張)號等。每一個檔案館(室)在管理檔案的過程中,需要為每一件、每一卷檔案編制檔號。

由于具體歷史條件,檔案與文件的關(guān)系較早被人們所發(fā)覺,所重視,人們長期用“文書”、“文件”、“文件材料”等作為檔案定義的屬概念,這在檔案工作實踐中,特別是在傳統(tǒng)的機關(guān)文書檔案工作實踐中,對明確檔案的外延、區(qū)分檔案與文件、檔案與資料,客觀上起到了重要的作用。隨著檔案工作的日益發(fā)展和檔案工作規(guī)模的不斷擴大,檔案事業(yè)發(fā)展到以檔案館為主體,人們又用“文件總和”、“文件組合”、“文件有機體”、“文件整體”等作為檔案的屬概念,這對于強調(diào)檔案的有機聯(lián)系,維護檔案的完整性,起到了非常積極的作用。小班成長記錄教師喜歡的冊購買就找成都與眾科技有限公司。

檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、zz性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。在人類文明社會中,有些檔案可以被時代流傳,有些卻會被歷史淘汰,究其原因,則是由這些檔案的價值和作用所決定的;建立檔案價值理論體系的首要問題和關(guān)鍵所在是明確檔案價值概念并給予科學(xué)定義;檔案的基本價值包括憑證價值和情報價值,是根據(jù)檔案價值實現(xiàn)領(lǐng)域和效果不同來劃分的;檔案之所以具有情報價值,是因為檔案是事實、知識和經(jīng)驗的記錄,具有可靠的pb的、可資參考的特征;將檔案的價值形態(tài)劃分為dy價值和第二價值,是沿用了美國檔案學(xué)家T.R.謝倫伯格的文件雙重價值理論。精心挑選的冊購買就找成都與眾科技有限公司。小班成長家長推薦的檔案教程

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根據(jù)檔案的形成,可以分為國家機關(guān)、黨組織、企業(yè)、事業(yè)單位和名人檔案。社會組織檔案分為特定的社會組織文件。根據(jù)檔案的性質(zhì),可分為立法檔案、行政檔案、js檔案、外交檔案、經(jīng)濟檔案、科技檔案、藝術(shù)檔案等。根據(jù)檔案載體的形式,檔案可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨文檔案、絲綢檔案、紙質(zhì)檔案、紙莎草檔案、羊皮紙檔案、樺樹皮檔案、電影檔案、磁帶檔案等。各種新的承運人文件的地圖)。根據(jù)記錄信息的方式,它可以分為文本文件、圖形文件和視聽檔案。視聽檔案分為照片、錄像、錄像和電影檔案。這些類型的檔案在管理和利用上都有其自身的特殊性。成長記錄檔案樣例

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