什么是“檔案”?并非公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)出的所有資料,都能稱之為檔案。只有社會(huì)或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成,保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)記錄,才能稱之為檔案。檔案具備原始記錄性、回溯性等特性。判斷一份文件是否屬于檔案,可參考以下這三點(diǎn):此文件是否辦理完畢。假如一份文件還處于流程之中,那么就不屬于檔案;此文件是否具備利用價(jià)值。盲目保存經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的所有文件,本質(zhì)上是資源浪費(fèi);是否按一定規(guī)律集中妥善保存。單獨(dú)隨意擱置的文件也不能稱之為檔案。線上檔案購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。寶寶成長(zhǎng)精選檔案下載
我國(guó)古代的檔案,在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書(shū)”“文案”“案牘”“案卷”“簿書(shū)”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。“檔案”一詞來(lái)源于清初。持此觀點(diǎn)者的依據(jù),一是見(jiàn)諸清初文人楊賓所做的《柳邊紀(jì)略》一書(shū),其第三卷載:“邊外文字,多書(shū)于木,往來(lái)傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書(shū)于紙者,亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見(jiàn)諸《康熙起居注》一書(shū),其中有“部中無(wú)檔案”之語(yǔ)。孩子成長(zhǎng)受歡迎的檔案技巧大班成長(zhǎng)記錄線上冊(cè)購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。
檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、質(zhì)量、專指、gf之間的矛盾。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提gd案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過(guò)程中,從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來(lái)看,檔案管理是由非dl系統(tǒng)到dl系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開(kāi)放系統(tǒng)而發(fā)展的。
以文獻(xiàn)的屬概念載體作為檔案定義的屬概念,附加以種差因素加以限制,將能較好地使檔案概念適應(yīng)檔案事物不斷發(fā)展前進(jìn)所帶來(lái)的檔案內(nèi)涵和外延的變化。這樣,可以符合檔案的實(shí)際,便于研究檔案與文獻(xiàn)的聯(lián)系,便于研究檔案與其他文獻(xiàn)的聯(lián)系和區(qū)別,科學(xué)地提示檔案的本質(zhì)屬性。檔案是文獻(xiàn)的一部分,這在檔案學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)中早已形成定論,在當(dāng)今信息社會(huì)中也被社會(huì)公眾所公認(rèn)。檔案與其他文獻(xiàn)的差別不在于載體,而在他們記錄時(shí)態(tài)上的不同。中班成長(zhǎng)記錄快速完成冊(cè)購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。
綜合已有各種檔案定義的成果和檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,我們將檔案定義為:檔案是記錄人們社會(huì)實(shí)踐的原始信息的各種載體。具體分析如下:檔案來(lái)源于社會(huì)實(shí)踐。檔案是在人類從事各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的,這些社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)涵蓋了物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)、科學(xué)研究活動(dòng)、社會(huì)管理活動(dòng)等社會(huì)生活的一切領(lǐng)域,檔案是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象。檔案的形成主體是人。此處所說(shuō)的人是一個(gè)寬泛的概念,包括自然人、法人和其他組織。檔案所記錄的是原始信息。檔案是歷史的原始記錄,或可稱為原始的歷史記錄。這是檔案的本質(zhì)特征。人類實(shí)踐活動(dòng)的多樣性,決定了檔案的多樣性。檔案的多樣性表現(xiàn)于兩個(gè)方面:檔案門類的多樣性,源于人們社會(huì)實(shí)踐的多樣性。檔案載體的多樣發(fā)生,源于人類不同歷史時(shí)期的生產(chǎn)力發(fā)展水平的差異及科學(xué)技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的新材料、新的記錄方式的出現(xiàn)。中班成長(zhǎng)記錄家長(zhǎng)推薦的冊(cè)購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。寶貝成長(zhǎng)受歡迎的檔案排行榜
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為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統(tǒng)化要求之間的矛盾,就形成了檔案整理工作。檔案整理工作是為解決文件零亂和系統(tǒng)的矛盾而進(jìn)行的一項(xiàng)工作,它不僅是制約檔案工作其他環(huán)節(jié)的一個(gè)環(huán)節(jié),而且是由密切聯(lián)系的各個(gè)具體環(huán)節(jié)組成的統(tǒng)一體。為了使有保存價(jià)值的檔案能過(guò)得到優(yōu)先保管,并能發(fā)揮比較大作用,以滿足社會(huì)利用需要,就形成了檔案的鑒定工作。檔案的鑒定工作,就是鑒別和判定檔案的價(jià)值,挑選有價(jià)值的檔案妥善保存,剔除無(wú)須保存的檔案予以處理。寶寶成長(zhǎng)精選檔案下載
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