綜合已有各種檔案定義的成果和檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，我們將檔案定義為：檔案是記錄人們社會實(shí)踐的原始信息的各種載體。具體分析如下：檔案來源于社會實(shí)踐。檔案是在人類從事各種社會實(shí)踐活動中產(chǎn)生的，這些社會實(shí)踐活動涵蓋了物質(zhì)生產(chǎn)活動、科學(xué)研究活動、社會管理活動等社會生活的一切領(lǐng)域，檔案是一種普遍的社會現(xiàn)象。檔案的形成主體是人。此處所說的人是一個寬泛的概念，包括自然人、法人和其他組織。檔案所記錄的是原始信息。檔案是歷史的原始記錄，或可稱為原始的歷史記錄。這是檔案的本質(zhì)特征。人類實(shí)踐活動的多樣性，決定了檔案的多樣性。檔案的多樣性表現(xiàn)于兩個方面：檔案門類的多樣性，源于人們社會實(shí)踐的多樣性。檔案載體的多樣發(fā)生，源于人類不同歷史時(shí)期的生產(chǎn)力發(fā)展水平的差異及科學(xué)技術(shù)進(jìn)步帶來的新材料、新的記錄方式的出現(xiàn)?？焖偻瓿蓛再徺I就找成都與眾科技有限公司。小班成長線上檔案技巧

檔案記錄人類生活的各個領(lǐng)域，它與每個人和每個組織密切相關(guān)。檔案的安全保密工作尤為重要。按照國家有關(guān)規(guī)定和上級機(jī)關(guān)要求，明確檔案的密級、保密期限和知悉范圍，根據(jù)不同密級采取相應(yīng)的保密管理措施。使用代碼或文字替代檔案的實(shí)際名稱或型號。及時(shí)調(diào)整檔案的密級和保密期限，按程序辦理檔案的jm手續(xù)。涉密檔案與非涉密檔案需分別保管。建立涉密檔案動態(tài)管理臺賬，做好涉密檔案的流轉(zhuǎn)交接使用記錄。涉密檔案庫房應(yīng)配備鐵門、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施。涉密檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，無關(guān)人員不得入內(nèi)。大班成長教師喜歡的檔案創(chuàng)意小班成長記錄老師推薦的冊購買就找成都與眾科技有限公司。

為了解決檔案自然壽命的有限性與社會長遠(yuǎn)利用需要之間的矛盾，就形成了檔案的保管工作。檔案的保管，是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全防護(hù)措施。各單位在工作活動中不斷產(chǎn)生的文件，處理完畢以后，經(jīng)由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為“歸檔”。是檔案實(shí)體管理編號的總稱，它包括全宗號、案卷目錄號、類別號、項(xiàng)目號、案卷號、件號、頁（張）號等。每一個檔案館（室）在管理檔案的過程中，需要為每一件、每一卷檔案編制檔號。

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運(yùn)動過程。從信息的內(nèi)容和形式來說，兩者完全相同的，但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時(shí)效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價(jià)值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分；zh是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。大班成長記錄值得參考的冊購買就找成都與眾科技有限公司。

立檔單位是形成檔案的單位，又稱為“全宗構(gòu)成者”。案卷是按照定的主題等內(nèi)部特征和外部特征編立的、具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體。它既是檔案的保管單位，也是檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)和一般檢索的基本單位之一。如果說，全宗是組成檔案館的基本單位，那么案卷則是組成全宗的基本單位。全宗卷：全宗卷是在管理某全宗過程中形成的，以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷?！稒n案館工作通則》規(guī)定：每個全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗歷史變化情況。兒童成長記錄冊購買就找成都與眾科技有限公司。園長推薦的檔案技巧

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從檔案形式的多樣化中可以看到，檔案的形式是隨著社會生產(chǎn)力和科技水平的提高而演變進(jìn)步的。由于人類社會發(fā)展共同規(guī)律的支配，中外檔案經(jīng)歷了大致相同的演變發(fā)展過程，即：z初以自然物作為記錄材料，后來發(fā)展到以紙張為記錄材料。進(jìn)而發(fā)展為近現(xiàn)代多種新型記錄材料的檔案。檔案的這一演變發(fā)展過程，反映了社會的進(jìn)步和發(fā)展。檔案文件是立檔單位在其職能活動中形成的，辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種形式和載體的文件材料。全宗是檔案的基本分類和管理單位，指一個gjjj、社會組織或個人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。通常情況下，一個dl從事活動的單位，如一個機(jī)關(guān)、一個企業(yè)、一個學(xué)校所形成的全部檔案應(yīng)該組成一個全宗，某一個人形成的全部檔案則可以構(gòu)成個人全宗。全宗既是一定數(shù)量檔案的實(shí)體概念，也是檔案整理原則的重要體現(xiàn)和方法。在檔案學(xué)中有時(shí)稱全宗原則和全宗理論。在檔案的整理、流轉(zhuǎn)和保管過程中，同一全宗的檔案不得分散，不同全宗的檔案不得混雜，這被稱作全宗不可分散性原則。小班成長線上檔案技巧

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