OA 電子采購平臺本身支持審核流程管理,可以定義審核流程,配置審核節(jié)點,審核人員,在采購過程中的一些環(huán)節(jié)需要審核時候,啟用審核流程進行審核。 有些企業(yè)已經(jīng)使用OA系統(tǒng),領導習慣在OA中進行審核。這樣電子采購過程的一些審核環(huán)節(jié),可以與OA進行集成。通過OA進行審核,把審核結果回寫回到采購平臺。采購平臺主要包括以下一些審核環(huán)節(jié): (1)對外尋源項目的信息審核 (2)入圍供應商審核 (3)預中標結果審核 (4)合同的審核 (5)訂單審核 (6)供應商準入審核在線詢價系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。江蘇專業(yè)電子詢價
背景 為了實現(xiàn)企業(yè)電子化采購平臺,需通過對相關業(yè)務系統(tǒng)的集成、對接,使之在企業(yè)已有信息化整體規(guī)劃中避免成為“信息化孤島”,同時完成從采購申請、網(wǎng)上招標、訂單協(xié)同、供應商網(wǎng)上對賬等各個供應鏈的電子化管理,從而**終實現(xiàn)提高采購效率,降低采購成本,規(guī)范采購管理制度,優(yōu)化供應商管理的目的。為了實現(xiàn)這一目的,企業(yè)電子采購平臺根據(jù)需求緊迫程度,可以分期實現(xiàn)平臺建設。宜采電子化采購軟件平臺化設計,支持客戶分階段,分組織的分期實施。江蘇專業(yè)電子詢價電子合同管理軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
供應商中心 供應商中心 供應商進入采購平臺后,集中展示供應商在采購平臺的相關信息。 招標項目(邀請的和公開的):邀請自己參加的招標項目列表和公開的項目列表 詢比價項目(邀請的和公開的):邀請自己參加的詢比價項目列表和公開的項目列表 競價項目(邀請的和公開的):邀請自己參加的競價項目列表和公開的項目列表 中標項目列表:自己中標的項目列表,包括競價,詢價,招標三種類型 我的合同:自己的合同列表 訂單協(xié)同:自己的訂單列表、自己的送貨列表、發(fā)票信息列表、貨物庫存查看 投訴建議:新增投訴建議、投訴建議列表 個人中心:密碼維護、信息維護
電子采購優(yōu)點 電子采購系統(tǒng)的幾大優(yōu)點: 改變線下操作模式,提高采購效率 采購管理系統(tǒng)將以往線下操作的諸如采購計劃提出、采購訂單生成、采購訂單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票收集以及采購結算等采購活動全過程均集中到系統(tǒng)上進行操作,線上操作的模式減少了手工管理模式在線下溝通、紙質文件處理等方面花費的大量精力,極大地提高了采購效率。 固化采購流程,提高采購管理制度成熟度 采購管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)流程,通過落實種種審核機制,促進工作流程標準化、規(guī)范化、固定化,形成適合企業(yè)的采購政策、采購制度、采購程序、采購作業(yè)標準等,幫助企業(yè)建立責權利分明的管理體系,更好地執(zhí)行企業(yè)制度。 電子合同管理系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
供應商準入 供應商準入 供應商注冊:供應商在采購平臺注冊。供應商基本信息包括聯(lián)系人基本信息、供應商基本信息和供應商資質文件。聯(lián)系人信息,包括登陸名,密碼,姓名,電話,郵件等;供應商基本信息,包括企業(yè)名稱,注冊資本、法人信息,公司財務帳號,開戶銀行,聯(lián)系方式,業(yè)績描述,產(chǎn)品描述等信息 供應商考察:根據(jù)需要,選擇供應商進行考察,形成考察報告,錄入招標平臺??疾旖Y果通過后,成為候選供應商??梢宰鳛轫椖康难垖ο?。 供應商查詢:按照供應商名稱、供應商賬號等條件,查找供應商 信息查看:查看某一個供應商信息資料 供應商審核:發(fā)起審核流程。各部門對供應商各部分信息進行審核 數(shù)據(jù)發(fā)送ERP;審核通過,招采系統(tǒng)調用主數(shù)據(jù)系統(tǒng)接口,上傳到主數(shù)據(jù)系統(tǒng);獲取內部主鍵 ERP生成內部主鍵后,招采獲取內部主鍵 項目邀請:邀請合格供應商和準供應商參與各種項目 項目資格審查:公開的招標項目,供應商申請后,進行資格審查采購協(xié)同軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。江蘇專業(yè)電子詢價
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供應商移動端功能 我的項目列表:供應商被邀請的各種項目:我的詢價項目列表、我的競價項目列表、我的招標項目列表、我的協(xié)議采購項目列表 項目信息查看:查看具體項目信息:詢價項目信息、競價項目信息、招標項目信息、協(xié)議采購項目信息 確認參加項目:對被邀請的、網(wǎng)上定價的項目,確認是否參加 我中標的項目列表:我中標的各種項目:我中標的詢價項目列表、我中標的競價項目列表、我中標的招標項目列表 查看中標結果:查看我中標的各類項目的中標結果 我的合同:查看我的合同:查看合同信息、查看合同主體文件和附件 我的訂單:查看我的訂單列表、查看具體訂單信息 我的送貨單:查看我的送貨單列表、查看具體送貨單信息、查看采購方的收貨情況 我的對賬單:對賬單列表、對賬單詳情、確認對賬單 我的庫存查看:查看寄存在采購方的貨物情況 提醒功能:項目邀請?zhí)嵝?、開標提醒、中標提醒、新訂單提醒、訂單執(zhí)行提醒、收貨確認提醒、庫存預警提醒、新對賬單提醒 個人信息修改:修改個人聯(lián)系方式、修改個人密碼江蘇專業(yè)電子詢價
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