電子化采購的意義 傳統采購中,有如下幾方面的問題: (1) 供應商:投入很多資金用于商機的挖掘,到頭來客戶的詢價、招標和項目執(zhí)行等信息還是未能及時獲知; (2) 采購人員:采購事務繁多,經常出差錯,苦不堪言; (3) 高管:采購流程非常復雜,采購預算、單價常常變幻莫測,采購質量難以把控,企業(yè)采購活動狀況模糊不清。 隨著電子采購系統的不斷發(fā)展以及采購管理理念的日趨成熟,利用信息化手段對企業(yè)的采購行為進行管理越來越成為了一種趨勢。電子化采購管理系統,能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施,建立企業(yè)責權利分明的管理體系,提高經濟效益與采購的質量,提升企業(yè)核心競爭力。在線競價軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。陜西在線詢價
宜采電子化采購系統涉及采購全流程管理。包括采購計劃、網上尋源定價、電子合同/協議、采購訂單等采購過程,還包括基礎管理和統計分析。 1. 供應商管理 涉及供應商準入、維系、考核、淘汰等供應商全生命周期管理。 2. 采購計劃 宜采電子采購平臺支持在線采購計劃管理。也可以與ERP對接,把ERP的采購計劃抽取到采購平臺。 3. 網上定價 需要尋源定價的采購計劃,通過采購平臺的在線詢比價,在線競價,在線招標等定價方式,讓供應商進行在線報價,**終確定物料對應的供應商與價格。實現定價全過程電子化管理。陜西在線詢價在線招投標軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
物料管理 采購物料管理是物資供應鏈中的非常重要環(huán)節(jié),是與供應商進行連接的標識, (1)物料分類管理是可以在采購平臺維護,也可以從ERP系統同步到采購平臺。 (2)物料基本信息是在采購平臺維護,也可以從ERP系統同步到采購平臺。 (3)物料的維護是從前臺頁面對物料的圖片和物料的備注進行維護,可以增、刪、改物料的圖片,可以更改物料的備注。 主要功能: 物料分類和物料:可以在采購平臺維護,也可從ERP系統同步到采購平臺 物料分類查看:物料分類樹狀方式展示 物料信息查看:查看物料的基本信息(物料編號、物料名稱、規(guī)格型號、計量單位、圖片、物料備注等) 物料信息維護:對物料的圖片與備注進行維護
功能特點 靈活:系統可滿足不同規(guī)模、不同行業(yè)、不同管理形態(tài)的客戶需求。支持多種靈活配置,支持定義信息征詢結構,可適應生產性物資及非生產性物資的采購,不僅支持價格信息的征詢,還支持商務條件、方案的征詢。支持整體授標、分項授標、單項分拆等授標策略,支持流標、廢標、淘汰、回退等多種項目異常處理方式。 效率:系統可實現詢價全過程的電子化,幫助采購人員快速、準確的擬制及發(fā)布詢價單。支持集成短信、微信消息提醒,縮短供應商響應時間,支持自動生成比價表,提高決策效率,支持批量授標,提高授標效率;支持自動生成項目總結報告,減少不必要的工作。 規(guī)范:企業(yè)通過電子詢價系統,可實現詢價過程的標準化、規(guī)范化,支持通過了解和控制參標商數量保障項目的競爭強度,支持同時開標保障公平的競爭環(huán)境。 提升談判能力:系統提供價格分析工具,可將供應商報價進行橫向(其他供應商、**價)、縱向(歷史價)對比,幫助采購人員發(fā)現談判重點。系統支持按成本明細提報價格,幫助企業(yè)洞悉供應商的成本構成,發(fā)現合理采購成本。 電子競價平臺,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
組織架構 集團公司的采購、物資和資產主要有集團集中管理和分公司自行管理,這些采購活動需要進行可靠的監(jiān)管。宜采電子化采購平臺通過靈活的組織和權限的管理,可以幫助企業(yè)實現各級活動的有效監(jiān)督和指導。 宜采電子化采購平臺的集團公司采購活動與監(jiān)管,其中分公司有自己的監(jiān)管部門,可以監(jiān)管自己單位的采購業(yè)務,不能看到兄弟公司的業(yè)務;總部可以監(jiān)管所有下屬單位的采購業(yè)務和集團公司的集中業(yè)務 作為采購平臺的非常重要的基礎管理模塊——供應商管理,也可按照集團化管理。可以集中管理,也可以分子公司自己管理。不管哪種管理模式,供應商在集團內部可以共享。競價采購系統,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。陜西在線詢價
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采購監(jiān)審 對各種采購活動進行實時監(jiān)控和歷史采購監(jiān)審。 歸檔競價項目監(jiān)審:對已歸檔的競價項目,查看項目的歷史執(zhí)行情況 歸檔詢比價項目監(jiān)審:對已歸檔的詢比價項目,查看項目的歷史執(zhí)行情況 歸檔招投標項目監(jiān)審:對已歸檔的招投標項目,查看項目的歷史執(zhí)行情況 實時競價采購監(jiān)審:對正在進行的競價項目,實時查看項目的進行情況 實時詢比價采購監(jiān)審:對正在進行的詢比價項目,實時查看項目的進行情況 實時招投標采購監(jiān)審:對正在進行的招投標項目,實時查看項目的進行情況 投訴建議管理:核查供應商投訴建議陜西在線詢價
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