采購是企業(yè)組織生產的先導環(huán)節(jié)，是企業(yè)開展經(jīng)營活動的基礎，采購管理擔負著保障物資供應、建立友好供應商關系及隨時掌握資源市場信息等重要職能。有效的采購管理，能幫助企業(yè)降低運營成本、提高運作效率，優(yōu)化企業(yè)流程，讓企業(yè)的員工的工作更有效率，更有意義，更專業(yè)，減少出錯率；令更多供應商可以在公平公正情況下參與競爭,提升企業(yè)與有實力供應商關系。

使用競價系統(tǒng)的客戶一般是實力雄厚，規(guī)模龐大的企業(yè)，并且具有快速的擴張趨勢，勢必產業(yè)規(guī)模擴大、管理系統(tǒng)增多，我們認為電子競價采購系統(tǒng)（以下簡稱：競價平臺）務必考慮其兼容性和可擴展性，這一點，我們在設計本系統(tǒng)時已做了充分的考慮，可滿足其他各類第三方系統(tǒng)的無縫集成，包括OA、財務軟件、ERP、工程項目管理軟件等。 供應商關系管理軟件，一站式采購平臺，就選上海宜采軟件科技有限公司。山西采購競價

競價過程

創(chuàng)建項目：新建項目基本信息，增加標的信息，設定競價規(guī)則，上傳競價的附屬要求（技術文檔，標書等）；提交領導審核，對審核不通過的項目，進行修改

項目審批：對項目信息進行審核，審核不通過，退回發(fā)起人，修改

項目公告：審核通過的項目，對外公告。將展示在采購平臺首頁

邀請供應商：邀請供應商參與項目，公開某個類別或區(qū)域的供應商參與項目

資格審查：對公開招標的報名供應商資料進行審核，審核通過后的供應商才可以參加競價

在線競價：供應商根據(jù)設定的規(guī)則，在線實時報價，實時顯示排名，采購方對競價進行控制，暫停與開始，采購方可以看到在線的供應商，采購方查看競價的排名和明細報價

競價結果：競價結束后，導出競價排名，競價的匯總表，競價明細表，供應商報價總體情況等

中標分配：根據(jù)競價結果，進行預分配

中標審批：對分配的結果進行審核

授標與公告：審核通過的預中標結果，對外公告和授標 山西采購競價電子采購詢價平臺，一站式采購平臺，就選上海宜采軟件科技有限公司。

系統(tǒng)對硬件要求較低。既適合**主機部署，也適合云服務器（華為云，阿里云等）部署。部署周期短，標準產品在一周左右即可上線使用。

客戶案例

經(jīng)過近10年的長足發(fā)展。宜采電子競價系統(tǒng)，已先后為賽默飛（中國）、浦東機場、上海大眾、正邦集團、東明石化集團、永輝超市、海底撈、廣東省婦保醫(yī)院、隧道股份等逾20個行業(yè)近200家業(yè)界**企業(yè)提供服務。幫助企業(yè)打造了公開、公平、公正、共贏的陽光采購平臺。給客戶帶來了極大的價值，每個項目由原來的采購時間10-15天，縮短到3-5天，**提高了采購效率。并且每年為客戶節(jié)省數(shù)十億采購成本。獲得了采購企業(yè)和供應商的一致好評。

傳統(tǒng)采購中，有如下幾方面的問題：

（1） 供應商：投入很多資金用于商機的挖掘，到頭來客戶的詢價、招標和項目執(zhí)行等信息還是未能及時獲知；

（2）采購人員：采購事務繁多，經(jīng)常出差錯，苦不堪言；

（3） 高管：采購流程非常復雜，采購預算、單價常常變幻莫測，采購質量難以把控，企業(yè)采購活動狀況模糊不清。 

隨著電子采購系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購管理理念的日趨成熟，利用信息化手段對企業(yè)的采購行為進行管理越來越成為了一種趨勢。電子化采購管理系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施，建立企業(yè)責權利分明的管理體系，提高經(jīng)濟效益與采購的質量，提升企業(yè)核心競爭力。 采購詢價平臺，一站式采購平臺，就選上海宜采軟件科技有限公司。

供應商重大問題處理

重大問題提交：采購部或者使用部門，或者資產管理部發(fā)現(xiàn)，在線提報領導

領導審批：相關領導審批

上網(wǎng)通報公示：在招采系統(tǒng)公示，導出結果，百川網(wǎng)站公示，暫停供應商半年或者一年。直接退出

更新到ERP系統(tǒng)：審核通過，調用ERP系統(tǒng)接口，上傳到ERP

供應商黑名單：查看禁用的供應商清單。包括禁用開始時間，禁用結束時間。禁用原因。

重新啟用：對于禁用時間結束的供應商，系統(tǒng)自動啟用該供應商。對于長期禁用的供應商，如果需要重新啟用，則錄入啟用原因，提交審核。

審核重新啟用：審核重新啟用的供應商，審核通過后，系統(tǒng)自動啟用該供應商。 供應商管理系統(tǒng)，一站式采購平臺，就選上海宜采軟件科技有限公司。山西采購競價

競價采購平臺，一站式采購平臺，就選上海宜采軟件科技有限公司。山西采購競價

宜采電子化采購系統(tǒng)涉及采購全流程管理。包括采購計劃、網(wǎng)上尋源定價、電子合同/協(xié)議、采購訂單等采購過程，還包括基礎管理和統(tǒng)計分析。

1.  供應商管理

涉及供應商準入、維系、考核、淘汰等供應商全生命周期管理。

2.  采購計劃

宜采電子采購平臺支持在線采購計劃管理。也可以與ERP對接，把ERP的采購計劃抽取到采購平臺。

3.   網(wǎng)上定價

需要尋源定價的采購計劃，通過采購平臺的在線詢比價，在線競價，在線招標等定價方式，讓供應商進行在線報價，**終確定物料對應的供應商與價格。實現(xiàn)定價全過程電子化管理。

4.合同/訂單

針對定價結果，根據(jù)合同模板，在線生成電子合同。審核后發(fā)送供應商。支持在線電子簽章

生成采購訂單，審核后發(fā)送供應商。供應商在線對采購訂單進行確認。供應商在線送貨預約，送貨單打印，采購方收貨入庫，供應商在線對賬等一系列采購執(zhí)行功能。

5.  統(tǒng)計分析

通過對采購平臺采購數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計，為采購業(yè)務決策提供數(shù)據(jù)支撐。主要包括物料價格分析模塊，采購金額統(tǒng)計模塊，采購申請執(zhí)行統(tǒng)計模塊，采購項目統(tǒng)計模塊，供應商統(tǒng)計模塊。

6.系統(tǒng)集成

為了實現(xiàn)采購平臺與其他業(yè)務系統(tǒng)的信息共享，需要與包括ERP、OA、WMS等業(yè)務系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)采購流程的閉環(huán)。 山西采購競價

上海宜采軟件科技有限公司堅持“以人為本”的企業(yè)理念，擁有一支專業(yè)的員工隊伍，力求提供更好的產品和服務回饋社會，并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧，真誠合作、共創(chuàng)美好未來。上海宜采軟件——您可信賴的朋友，公司地址：上海市楊浦區(qū)國賓路18號萬達廣場A座2130-2131。