電子化采購系統(tǒng)主要目的是為了幫助企業(yè)同其供應(yīng)商以Internet為溝通媒介進行協(xié)同式的采購作業(yè),就是將采購方和供應(yīng)商之間的溝通和協(xié)同流程化,將基于紙質(zhì)的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上,以電子形式進行信息的存儲和溝通。 企業(yè)可以把需求信息以約定的規(guī)范發(fā)布到WEB上,供應(yīng)商在WEB上進行信息反饋,一有變化,雙方可以快速溝通協(xié)調(diào)。透過上海宜采電子化采購系統(tǒng)建立的快速溝通機制,可以提高企業(yè)的采購效率與供應(yīng)商的物料供給的效率,提高供貨的準(zhǔn)時度,節(jié)約采購交易成本,增強對供應(yīng)商的管控降低采購風(fēng)險,供應(yīng)商也可以隨時了解與自己相關(guān)其他信息。簡而言之,就是信息的透明化。 采購管理系統(tǒng)哪家好
電子化采購系統(tǒng)是用來改善與供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商的關(guān)系的,它是一種致力于實現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案,它旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機制,實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域,目標(biāo)是通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系,并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場,擴大市場需求和份額,降低產(chǎn)品前期的高額成本,實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式; 電子化采購系統(tǒng)的基本內(nèi)容包括以下幾個方面,即:供應(yīng)商分類選擇、戰(zhàn)略關(guān)系發(fā)展、供應(yīng)商談判和供應(yīng)商績效評價。 采購管理系統(tǒng)哪家好
供應(yīng)商準(zhǔn)入:傳統(tǒng)的采購方式強調(diào)開源,供應(yīng)商準(zhǔn)入比較寬松,期望通過引入更多的供應(yīng)商規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險,引起供應(yīng)商之間的強競爭降低成本,這種方式下由于供應(yīng)商數(shù)量眾多,采購/供應(yīng)商管理人員的精力所限,很難進行精細(xì)化的供應(yīng)商管理。上海宜采的供應(yīng)關(guān)系管理解決方案可幫助企業(yè)建立多維度供應(yīng)商準(zhǔn)入策略:注冊、考察、資質(zhì)認(rèn)可、產(chǎn)品認(rèn)可、準(zhǔn)入?yún)f(xié)議管理等,從源頭控制供應(yīng)商質(zhì)量,以與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作的關(guān)系為目標(biāo),合理減少合作供方數(shù)量,真正的建立起供應(yīng)商管理體系。 供應(yīng)商的分類與選擇:應(yīng)該確定符合公司戰(zhàn)略的供應(yīng)商特征,對所有供應(yīng)商進行評估,可以將供應(yīng)商分成交易型、戰(zhàn)略型和大額型。一般來講,交易型是指為數(shù)眾多,但交易金額較小的供應(yīng)商;戰(zhàn)略型供應(yīng)商是指公司戰(zhàn)略發(fā)展所必需的少數(shù)幾家供應(yīng)商;大額型供應(yīng)商指交易數(shù)額巨大,戰(zhàn)略意義一般的供應(yīng)商。供應(yīng)商分類的目標(biāo)是為了針對不同類型的供應(yīng)商,制定不同的管理方法,實現(xiàn)有效管理。這種管理方式的轉(zhuǎn)變,應(yīng)該首先與各利益相關(guān)方進行充分溝通,獲得支持。
供應(yīng)商績效評估 供應(yīng)商績效評估是整個供應(yīng)商關(guān)系管理的重要環(huán)節(jié)。它既是對某一階段雙方合作實施效果的衡量,又是下一次供應(yīng)商關(guān)系調(diào)整的基礎(chǔ)。電子化采購系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)制定供應(yīng)商評估流程,定期向供應(yīng)商提供反饋。供應(yīng)商的績效評估流程可以從技術(shù)、質(zhì)量、響應(yīng)、交貨、成本和合同條款履行這幾個關(guān)鍵方面進行評估,同時該流程還可以包括相關(guān)**團特定的績效評估。評估流程的目的在于給雙方提供開放溝通的渠道,以提升彼此的關(guān)系。同時,供應(yīng)商也可以向企業(yè)做出反饋,站在客戶的角度給出他們對企業(yè)的看法。這些評估信息有助于改善彼此的業(yè)務(wù)關(guān)系,從而改善企業(yè)自身的業(yè)務(wù)運作。
供應(yīng)商談判和采購:根據(jù)前面各步驟的工作可以與供應(yīng)商通過談判達成協(xié)議。電子化采購系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)跟蹤重要的供應(yīng)商表現(xiàn)數(shù)據(jù)如供應(yīng)商資金的變化等,以備談判之用。電子化采購系統(tǒng)在采購過程中還可以實現(xiàn)公司內(nèi)部與外部的一些功能。公司內(nèi)部的功能包括:采購信息管理;采購人員的培訓(xùn)管理和績效管理;供應(yīng)商資料實時查詢;內(nèi)部申請及在線審批。公司外部的功能包括(與供應(yīng)商之間的):在線訂購;電子付款;在線招標(biāo)等。 與供應(yīng)商建立合作關(guān)系:確定對各類供應(yīng)商采用何種關(guān)系和發(fā)展策略,這可通過幾個步驟來進行:首先,與戰(zhàn)略供應(yīng)商和大額增長型供應(yīng)商在總體目標(biāo)、采購類別目標(biāo)、階段性評估、信息共享和重要舉措等各方面達成共識,并記錄在案。其次,與各相關(guān)部門開展共同流程改進培訓(xùn)會議,發(fā)現(xiàn)有潛力改進的領(lǐng)域。再次,對每位供應(yīng)商進行職責(zé)定位,明確其地位與作用。***,雙方達成建立供應(yīng)商關(guān)系框架協(xié)議,明確關(guān)系目標(biāo)。在這一部分可以做的工作包括:建立供應(yīng)商的管理制度;供應(yīng)商績效管理;供應(yīng)商的合同關(guān)系管理;采購流程的設(shè)計與實施。電子化采購系統(tǒng)能夠使采購流程透明化,并能提高效率和反應(yīng)能力,降低周轉(zhuǎn)時間,提高買賣雙方的滿意度。 采購管理系統(tǒng)多少錢
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